思維導圖神器Xmind使用指南

不知不覺已經到了十二月，2017年也即將結束。是時候回想年初制定的計劃和目標，看看有多少已經實現？又有多少已經忘記了呢？無論是生活、學習還是工作，提前做好計劃都是提高效率和行動力的最佳方法之一，今天就來聊聊最近我用來梳理知識和做計劃的一個神器——Xmind。

Xmind是一款非常流行的PC端思維導圖工具，說到思維導圖，大家應該都不覺得陌生，比爾蓋茨說過：思維導圖能夠將眾多的知識和想法連接起來，並有效地加以分析，從而最大限度地實現創新。

我曾經也嘗試過很多手機端的思維導圖，但老實說，用手機來做思維導圖相比電腦還是有一定的局限性，Xmind可以說是我覺得體驗感最好的一個思維導圖工具。

下面就來具體介紹一下Xmind的用法吧。

Xmind有免費版和高級版，如果你只是需要使用一些簡單的思維導圖功能，其實免費版是完全夠用的。當然，高級版的功能還是要強大很多的。

高級版在免費版的基礎上添加了演示、甘特圖、剪貼畫、智能截圖等更多更加便捷實用的功能。

Xmind將主要的功能都放在了主界面中，這樣使用起來十分方便、快捷。

在畫布中雙擊空白處即可以添加新的自由主題，雙擊已有的主題可以修改文字說明，點擊大綱可以查看畫布中已有的內容，思維導圖中的每一個元素都可以在格式中進行設置，例如線條的風格、文字格式、編號、背景等等，在風格中還能選擇設置思維導圖的整體風格，在剪貼畫中可以添加一些常用的圖標，最後打造出自己喜歡的思維導圖，例如這樣的：

或者這樣的：

還可以是這樣的：

並且高級版可以添加錄音，並支持超鏈接功能，你可以將主題鏈接到不同的文件或網站，比如你可以做一個鏈接到文件夾中的重要文件的思維導圖，這樣就可以直接通過思維導圖打開相應的文件，如Word、Excel之類。

同時，做好的思維導圖還可以保存到印象筆記，你可以一鍵將思維導圖的預覽圖、Xmind文件和文本導入到你的印象筆記里保存，手機上也能很方便的查看，這對於我平時寫文章而言是個非常實用的功能。

導入到印象筆記中的思維導圖是這樣的：

另外，除了製作傳統的思維導圖，Xmind還可以製作組織結構圖、樹狀圖、魚骨圖、矩陣圖等。

這更加豐富了Xmind用途，你可以將它用於製作生活中常用的Shopping List、旅遊計劃。當你計劃與朋友來一場旅行，而從包里掏出一張這樣的計劃時，我覺得大家都會大吃一驚。

Xmind的高效也體現在它設置的一些快捷鍵上，在幫助欄中可以查到所有的快捷鍵，這裡告訴大家一些常用的快捷鍵組合：

Tab 新建子主題

Enter 新建同級分支主題

Ctrl + Enter 添加父級主題

Alt + Enter 添加標註

Ctrl + L 創建連線

f4 創建備註

f3 創建標籤

Delete 刪除選中項

熟練應用以上這些快捷鍵，讓你可以十分快速的完成一張簡單的思維導圖。

Xmind也提供了一些精美的模板作為參考，方便製作：

Xmind的一些高級功能也十分的實用，常用的比如甘特圖和任務信息。

甘特圖是一個用來協助用戶進行項目管理的工具。XMind的甘特圖用戶圖形化的進度條展示當前項目的所有任務的優先順序、進度、開始以及結束時間。

在任務信息的視圖中，可以為每個主題添加各自相關的任務信息：

正是因為甘特圖和任務信息可以給思維導圖裡任何一個分支設置詳細的時間段、優先順序等信息，你完全可以運用Xmind來計劃一下未來的具體項目和目標的時間節點，這樣一份詳細的計劃表也能讓你每時每刻清楚地知道自己應該做些什麼。

除了用來做未來目標規劃，Xmind也是一個梳理思路的神器，包括現在寫每篇公眾號文章，我都會用Xmind先做一個以文題為中心的思維導圖，然後發散開來去想要涉及到的主題，最終就會形成一個圖形化的大綱。

例如，我正考慮未來寫一篇有關如何提高工作效率的文章，我的初步擬定的題目是「如何做到一心多用」，然後我整理出了五個子主題，並每個都做更加細化的展開，這樣逐級的探索下去，就形成了一張思維導圖。

包括我現在正在從事新媒體的工作，我需要自己一點點去梳理相關的知識和工具，我就會在慢慢積累中去擴充我的思維導圖：

以及梳理一些策劃方案和思路，思維導圖能幫我快速地理清思路，找准框架：

最後，希望大家一定要記住的是，思維導圖最重要不是要製作的多麼精美，而是要注重思維的過程，將思維的過程原原本本的呈現在導圖中，這樣才可以很好地幫助你創造。

公眾號：一十一日

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