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高榮講師——商務談判禮儀:小細節體現好修養

在當今的經濟社會中,商務禮儀的要求逐步增多。商務談判作為商務活動的起點,對交易的成功發揮著重要作用。了解和掌握必要的商務談判禮儀,既是商務談判人員必須具備的基本素養,也可以體現出企業的良好形象和企業文化。

  您懂得,談判前應先整理好儀容儀錶;

  別忘了,男士刮凈鬍鬚女士應化淡妝。

  商務談判之前首先要確定談判人員,與對方談判代表的身份、職務要相當。談判代表要有良好的綜合素質,談判前應整理好自己的儀容儀錶,穿著要整潔正式、莊重。男士應刮凈鬍鬚,穿西服必須打領帶。女士穿著不宜太性感,不宜穿細高跟鞋,應化淡妝。

  您懂得,言談舉止要友好;

  別忘了,自我介紹不傲慢。

  談判之初,談判雙方接觸的第一印象十分重要,言談舉止要儘可能創造出友好、輕鬆的良好談判氣氛。作自我介紹時要自然大方,不可露傲慢之意。

  您懂得,認真傾聽對方談話;

  別忘了,適當給予對方回應。

  認真聽對方談話,細心觀察對方舉止表情,並適當給予回應,這樣既可了解對方意圖,又可表現出尊重與禮貌。

  您懂得,提出問題態度要開誠布公;

  別忘了,言辭不可過激或追問不休。

  事先要準備好有關問題,選擇氣氛和諧時提出,態度要開誠布公。言辭不可過激或追問不休,以免引起對方反感甚至惱怒。但對原則性問題應當力爭不讓。對方回答查問時不宜隨意打斷,答完時要向解答者表示謝意。

  您懂得,討價還價要注意保持風度;

  別忘了,不可人身攻擊或侮辱對方。

  討價還價事關雙方利益,容易因情急而失禮,因此更要注意保持風度,應心平氣和,求大同,容許存小異。發言措詞應文明禮貌。要就事論事,保持耐心、冷靜,不可因發生矛盾就怒氣沖沖,甚至進行人身攻擊或侮辱對方。

  您懂得,簽約時相互致意握手;

  別忘了,簽約後相互鼓掌祝賀。

  簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進入會場,相互致意握手,一起入座。雙方都應設有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側,其餘人排列站立在各自一方代表身後。簽字完畢後,雙方應同時起立,交換文本,並相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。

  在職場,沒有人可以一下子完成成功的跨越,都是需要一點一滴的積累。職場禮儀也是這樣,看似很小的一個細節,不注意的話可能就會毀掉你的一個談判。小細節是大成功的基礎,細節之處體現修養。所以,在你著手大事的時候,先看一下其中的細節是不是都做好了?


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