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十大必備禮儀

面試禮儀

見面時,要簡短的進行自我介紹,雙手接過對方的名片,認真看後拿在手中。入座時,要等主考人請你入坐時再入座。側身或者把座位稍稍偏離正向位,可消除地勢的壓力。在面試中,坐的姿態良好,給人自信的感覺。交談時,應誠懇熱情,表現出對所去對方單位工作的誠意。應答時要表現得從容鎮定,有問必答,切勿信口開河、夸夸其談 。當主考人向你提問或介紹情況時,應該雙眼注視對方,並不時地通過表情、手勢、點頭等必要的附合,向對方表示你在認真地傾聽,可巧妙地插入一兩句話。求職者傾聽時要仔細、認真地品味對方話語中的言外之意、微妙情感,以便正確判斷他的真正意圖。告別時,強調你對應聘該項工作的熱情,並感謝對方抽時間與你進行交談,表示與主考官們的交談使你獲益匪淺,並希望今後能有機會再次得到對方進一步的指導,面試後寄上一封感謝信,信中再次感謝對方抽出時間來接待你,並對該單位表示一番敬意,重申自己對所談的工作很感興趣,並簡要地陳述自己能夠勝任該項工作。

宴席禮儀

就宴會而言,一般都要事先安排好桌次和座次,以方便參加宴會的人都能各就各位,也體現出對客人的尊重。通常,桌次地位的高低以距主桌位置的遠近而定。首先,以主人的座位為中心,如果女主人參加時,則以主人和女主人為基準,近高遠低,右上左下,依次排列。其次,通常要把主賓安排在最尊貴的位置,即主人的右手位置,主賓夫人安排在女主人的右手位置。再次,主人這方的陪客要儘可能與客人相互交叉,便於交談交流,避免自己人坐在一起,冷落客人。如果碰上外賓,翻譯一般都安排在主賓右側。家宴的席次相對簡單,主人與女主人一般相對或者交叉而坐,主人一般背對廳壁。

用餐時,不宜塗過濃的香水,以免香水味蓋過菜肴味道。女士出席隆重晚宴時避免戴帽子及穿高筒靴。刀叉、餐巾掉在地上時別隨便趴到桌下撿回,應請服務員另外補給。菜肴中有異物時,應保持鎮定,趕緊用餐巾把它挑出來並棄之。切忌在妙語連珠的時候不自覺地揮舞刀叉。不應在用餐時吐東西。女士用餐前應先將口紅擦掉,以免在杯或餐具上留下唇印,予人不潔。西餐禮節:就座時,身體要端正;正確禮貌的使用刀叉;每次送入口中的食物不宜過多,在咀嚼時不要說話,更不可主動與人談話;喝湯時不要啜,吃東西時要閉嘴咀嚼。不要辭嘴唇或咂嘴發出聲音;吃魚、肉等帶刺或骨的菜肴時,不要直接外吐,可用餐巾捂嘴輕輕吐在叉上放入盤內;麵包一般掰成小塊送入口中,不要拿著整塊麵包去咬。抹黃油和果醬時也要先將麵包掰成小塊再抹;吃雞時,歐美人多以雞胸脯肉為貴。吃雞腿時應用力將骨去掉,不要用手拿著吃。吃魚時不要將魚翻身;不可在餐桌邊化妝,用餐巾擦鼻涕。用餐時打嗝是最大的禁忌,萬一發生此種情況,應立即向周圍的人道歉。取食時不要站立起來,坐著拿不到的食物應請別人傳遞;就餐時不可狼吞虎咽。對自己不願吃的食物也應要一點放在盤中,以示禮貌;不可在進餐時中途退席;在進餐尚未全部結束時,不可抽煙,直到上咖啡表示用餐結束時方可;進餐時應與左右客人交談,但應避免高聲談笑;進餐過程中,不要解開紐扣或當眾脫衣。如主人請客人寬衣,男客人可將外衣脫下搭在椅背上。

電話禮儀

當電話接通時,應以清晰、悅耳、吐字清脆的聲音問候。打電話時我們要保持良好的心情,切勿吸煙、喝茶、吃零食,要坐姿端正,這樣所發出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽,如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應該先向對方道歉。在做電話記錄時,要記錄下何時、何人、何地、何事、為什麼、如何進行。接電話時也要儘可能問清事由,避免誤事,切忌只說「不在」就把電話掛了。掛電話時,一般應當由打電話的一方提出,然後彼此客氣地道別, 說一聲「再見」,再掛電話。另外,遲到、請假由自己打電話;外出辦事,隨時與單位聯繫;外出辦事應告知去處及電話;延誤拜訪時間應事先與對方聯絡;用傳真機傳送文件後,以電話聯絡;同事家中電話不要輕易告訴別人;借用別家單位電話應注意一般不要超過十分鐘。遇特殊情況,非得長時間接(打)電話時,應先徵求對方的同意和諒解。

衣著禮儀

一個人穿衣服要注重穿著整潔,著裝要與身份、年齡相符,衣著與場合的協調,遵守不同時段著裝的規則。商務場合的著裝禮儀中,要忌過於雜亂、過於鮮艷、過於暴露、過於透視、過於短小、過於緊身。

區分場合:公務場合里,著裝的基本要求為注重保守,宜穿套裝、套裙,以及制服。除此之外還可以考慮長褲、長裙和長袖襯衫。在非常重要的場合短袖襯衫不適合作為正裝來選擇。社交場合里,著裝的基本要求為時尚個性,宜著禮服、時裝、民族服裝。社交場合一般不適合選擇過分莊重保守的服裝,比如穿著制服去參加舞會、宴會、音樂會等。休閑場合里,著裝的基本要求為舒適自然,適合選擇的服裝有運動裝、牛仔裝、沙灘裝以及各種非正式的便裝,比如 T 恤、短褲、涼鞋、拖鞋等等。

遵守成規:穿制服時,因為制服體現著所在企業的形象,反映著企業的規範化程度,所以穿著制服最重要的一個禁忌,是制服便服混穿,隨意搭配。穿西裝要注意一是平整,不可有摺痕;二是西裝領要貼背,並低於襯衫領1厘米左右;三是西裝長褲的長度要適中;四是西裝口袋不要放任何雜物。女性穿著套裙時要忌諱穿黑色皮裙;裙、鞋、襪不搭配;光腳;三截腿。

饋贈禮儀

饋贈物品要注意時機與場合。到他人工作之處或到對方居所向其贈送禮品時,應在見面之處把禮物贈予對方。當自己以東道主身份接待來賓,通常是在對方告辭之前向對方贈送禮品,在告別宴會上贈送或到其下榻處贈送都可。

選擇禮品時要注意饋贈時的禮品定位。 公司的主打產品,宣傳畫冊,企業標誌或建築模型等都是很好的正式禮品。在重大活動中,以公司的名義正式向外界贈送禮品,要突出禮品的紀念性。

若選擇送花,則要注意以下幾點:(1)品種。如:我國喜愛黃菊,但千萬不要送給西方人,因為在西方,黃菊代表死亡。在日本,荷花也代表死亡。在我國廣東,海南,港澳地區,送人金桔,桃花,會令對方笑逐顏開。而以梅花,茉莉,牡丹花送人,則必定會招人反感。(2)顏色。一般而言,紅色表示熱情,白色表示純潔,金黃色表示富麗,綠色表示青春與朝氣,藍色表示歡樂,開朗與和平,紫色表示高貴。(3)數量。在中國,喜慶活動中送花要送雙數,意即「好事成雙」;在喪葬儀式上送花則要送單數,以免「禍不單行」。

在我國,看望病人不能送盆花,因為盆花有根;看望老人不能送鍾,因為「鍾」與「終」諧音;友人之間忌送傘,因為「傘」與「散」諧音;烏龜雖然長壽,卻有「王八」的俗名,也不宜作禮品相送。

出行禮儀

1、駕駛機動車、騎自行車時應自覺遵守道路交通安全法規。遇車隊、非機動車或行人時,主動禮讓。騎車進出有人值守的大門,下車推行,以示尊重。在允許或指定區域停放車輛。在沒有明確禁鳴喇叭的區域,也應盡量少按、輕按喇叭。雨天駕駛過路面積水時,應緩慢行駛,防止把水濺至路人身上。夜間會車時,應主動轉換成近光燈。

2、乘坐自動扶梯和電梯時應靠右側站立,空出左側通道,以便有急事的人通行;應主動照顧同行的老人與小孩。如須從左側急行通過時,應向給自己讓路的人致謝。

3、 乘坐火車、公共汽車、地鐵時,排隊候車,放置行李等物品要相互禮讓,主動幫助老、幼、病、殘、孕等特殊旅客。在車上,自覺維護車內環境衛生,垃圾投入垃圾箱內;車廂內禁止吸煙;不可長時間佔用衛生間和盥洗間。乘飛機時按時登機,對號入座。主動關閉手機等無線電設備,不將超大行李和有異味的物品帶上飛機。不亂用安全用品及設施。飛機未停穩時不搶先打開行李艙取行李,以免行李摔落傷人

4、行人應按照交通指示燈和標誌、標線行走。應當請年長者、女士和未成年人走在離機動車道較遠的內側。多人並行應主動避讓他人。不翻越道路交通隔離護欄,以免影響交通和發生危險。

5、向他人問路時,不可把他人招呼到自己跟前問路。宜主動到距對方適當的距離內,恰當地予以尊稱,並對打擾對方表示歉意,然後清晰簡明地說明自己的意圖。得到答覆後,表示謝意。如對方表示不清楚或不確定,也應表示謝意,並轉問他人,不可糾纏不已。接受他人問路時,不可對他人問路不理不睬或漫不經心隨意指,更不可指錯路。注意傾聽對方請求,指明交通線路或需乘坐的交通工具;如口頭表達不清,可徵得對方同意後帶路。自己不清楚或不確定的,應致歉意,並代為請其他人予以幫助。

課堂禮儀

學生應在課前做好充分準備,端坐恭候老師的到來,歡迎老師授課。如果上課遲到,首先應在教室門口停住腳步叫報告!徵得老師同意後迅速輕步走向座位,迅速集中精力聽講。上課認真聽講,不在課上做與該課無關的事情。老師提問,學生應先舉手,老師允許後方可起立回答,表情要大方,聲音要清晰。保持課堂安靜,尊敬老師,有問題舉手示意。

會議禮儀

(一)會議座次排定:一是環繞式。就是不設立主席台,把座椅、沙發、茶几擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場後自由就座。二是散座式。散座式排位,它的座椅、沙發、茶几四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。四是主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

(二)會議發言人的禮儀:會議發言有正式發言和自由發言兩種。正式發言者,應衣冠整齊,自信自強,發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿,旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。自由發言則較隨意,發言應講究順序和秩序,言簡意賅;與他人有分歧,應以理服人,態度平和。如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。

(三)會議參加者禮儀:會議參加者應衣著整潔,儀錶大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

(四) 主持人的禮儀:主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋裡邋遢。走上主席台應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。入席後,如果是站立主持,應雙腿併攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指併攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按於桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。 根據會議性質調節會議氣氛。主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

會客禮儀

接送客人時應注意的禮節:針對客人的不同情況,主人要作些相應的準備,並事先要向客人打招呼。在接待客人時,主人應主動、熱情,保持氣氛的融洽;在招待客人時,應尊重客人的習俗,注意客人的要求。對於客人饋贈的禮品,主人應表示感謝,並適當回贈些禮物,不能對客人的好意不以為然。送客時,更要注意善始善終,與客人親切道別。如果客人是遠道而來,主人最好能送到車站,如果需要的話,為客人準備些中途吃的食品。

接待客人的禮節:自己要儀容整潔,居室要打掃清潔,招待客人用的物品要洗滌乾淨,招待客人的水果糕點也要購置妥帖,以儘可能創造一種良好的氣氛,使客人有「賓至如歸」的親切感。通常,主人應請客人坐上座,由家人送上清茶。端茶時,一般應用雙手。交談中,要經常為客人添茶。盛夏季節,還要開啟電扇,遞上冷毛巾。在冬天,如果客人脫帽解下圍巾、大衣,要主動上前接過掛在衣帽架上。與客人交談時,其他家庭人員最好不要在旁聆聽,更不要隨便插嘴。大人談話時,孩子也最好不要在場。用什麼瓜果、糕點招待客人視情況而定。為了表示殷勤,主人可以親自為客人削去果皮糖紙,但操作時要注意衛生。用點心和瓜果時,主人應陪客人同吃,不能只顧自己「悶吃」而不請客人。對遠道而來的客人,要熱情主動地留其住宿。

涉外禮儀

參加各種涉外活動,進入室內場所均應摘去帽子和手套,脫掉大衣、風雨衣等送入存衣處。在交際場合中,一般是在相互介紹和會面時握手。但年輕者對年長者、身份低者對身份高者時應稍稍欠身,雙手握住對方的手,以示尊敬。公共場合遠距離遇到相識的人,一般舉起右手打招呼並點頭致意。涉外交往中,語言和氣親切,表達得體。談話時可適當做些手勢。談話時的距離要適中。參加別人談話要先打招呼,有事需與某人談話,可待別人談完;有人主動與自己說話,應樂於交談;若談話中有急事需離開,應向對方打招呼,表示歉意。談話時若超過三人,應不時與在場所有人攀談幾句,不要同個別人只談雙方知道的事情,而冷落其他人。

在工作交際應注意:

各單位安排人員參加宴請活動時,應從對外工作需要出發,切勿為照顧內部關係而派無關人員參加。進餐時要細嚼慢咽;喝湯時不要呼發出嚕聲;飲酒量不得超過本人酒量三分之一。可以敬酒,但不要勸酒,絕對禁止酗酒。參加自助餐招待會,應在正式開始後方能取食物。在活動過程中,對招待食品的數量和質量不要議論或流露不滿;離開時,嚴禁帶走香煙等剩餘物品。 參加活動前,嚴禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食物。 嚴禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙籤。咳嗽、打噴嚏時,要用手帕把嘴捂住,剔牙時要注意捂嘴。要注意外事宴請活動場所能否吸煙,如未放煙灰缸,表示不能吸煙。

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