The first hour at work :7 位成功女性分享她們每天工作的第一件事 ? A D...
每個女生對於人生所追求的目標有所不同,有些人最終目標是步入家庭,有些人追求事業成功,當然也有人野心很大,希望兩這兼具。當妳是一個以工作為重的女生時,想要在自己擅長的領域有所成就,除了要有領導能力和組織能力外,過人的EQ也很重要。根據《My Domaine》的報導,要成為成功的女性,每天進辦公室的第一個小時就是重要的關鍵。他們訪問七位主管階級的女性,如何安排這第一個小時的時間,可以比較跟妳現在有什麼不同:
Jessica Alba – 演員,The Honest的共同創辦人
身為一位職業婦女的Jessica Alba,通常都是早起準備送小孩上課,接著馬上就進辦公室開始工作,進行一整天的會議。
第一件事:把今日的行程都先看過一遍,將最重要的事情排在第一件事,尤其是你不確定是否能夠全部處理完的時候。這能夠幫助妳重心都在放在這件事上,當中如果發生一些令你分心的是,也盡力一定要在結束之前完成這項工作。
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Lauren Conrad – 設計師,企業家
Lauren認為溝通是最重要的一件事,在一天當中能夠從談話中了解現在工作的進度,也能夠獲得動力和靈感。成功的女性不用一天24小時都坐在桌子前。根據Gallup的研究,跟好朋友一起工作能共提升參與度和滿意度。
第一件事:跟同事相處。與其一進辦公室就往自己的位子上坐,她喜歡跟同事聊天(不一定要很長時間的對話),建立起關係,也能夠進一步瞭解同事間的相處模式和個性。
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Marissa Mayer – CEO of Yahoo
想像在一早醒來,妳的信箱裡面有八百多封未讀郵件,那的確會很令人覺得心煩。偏偏這就是Marissa Mayer每天的生活模式。所以她喜歡將所有的事情都條例清楚,譬如:今日必做的5件事,必須連絡的5個人,以及他們的工作內容和進度等等。
第一件事:通常會分為三個區塊,
- 最重要的事
- 必須或希望能夠完成的事項
- 屬下比須完成的進度狀況
通常只要掌握這三個大原則,一天的安排就能夠相當的有組織而不會感覺的壓力過重或是亂成一團。
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Eva Chen (陳怡樺) – Instagram人氣王,前《Lucky》雜誌主編
之前還在雜誌社工作時,通常她都是6:30起床,9:00~9:30之間到公司,通常一整天的行程都是埋首在回覆emails。不過,她認為健康是很重要的事情,有良好的體力才能在工作上發揮,所以第一件事,他通常都是在桌子的抽屜裡面堆滿健康的零食,當工作很忙的時候,這些零食就會發揮功用。
第一件事:不要小看這些,抽屜裡面的健康零食和堅果餅乾,都會是你最好的朋友,尤其是你忙到沒有時間吃飯的時候。這些可以幫助你補充能量和體力,讓你精神可以更好。
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Blake Lively – 演員,生意人
身為一位演員、媽媽,最近又剛剛投入了Lifestyle網站生意的Blake Lively,忙碌到有點分身乏術。對於工作上最好的方式,就是詢問那些經驗比你豐富的人,請他們提供意見,也可以從別人的失敗中獲取經驗。
第一件事:與別人討論,並希望對方能夠提供一些見解。每日清單中最重要的事情,如果有不太明白的地方,不要因為你的身份或任何原因而害怕去尋求協助,這會使你的工作任務更容易解決,有效率,而且能夠激勵你。
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Sallie Krawcheck – Ellevest的CEO,Ellevate Network董事
身為女性社群網站的主理人,Sallie Krawcheck每天也是一樣有著堆積成山的emails和代辦事項。與其一開始就開始埋首在這些代辦事項裡,她喜歡需要用到腦力的工作擺在最前面。
第一件事:回覆emails或是電話就像是一個自然的動作,但這可能把你所有的創造力都消耗了。將需要腦力激盪的創意工作放在每天的第一件事,接著在處理一些習慣性的工作,反而效果會更好。
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Emily Weiss – Glossier,Into The Gloss 創辦人
自認為是夜貓子的Emily Weiss,認為早晨對她來說是相當困難的一件事。而且在忙碌多變的電子商務公司,很少有兩天是發生一樣的事情。為了提升效率,她習慣在晚上就先將所有的新聞瀏覽一遍,當他早上一到公司就可以很快速地進入狀況。但一進辦公室,她第一件事就是剪下New York Post的星座專欄,貼在電梯口,「知到水星什麼時侯逆行是很重要的事。」她說。(It』s important to know when Mercury is in retrograde and all)
第一件事:透過信箱的設定,過濾掉比較不重要的信件,所以能在一早進辦公室時,就開始處理重要事項。並且設定收到競爭對手和工作領域的最新消息,能夠幫助你隨時收到相關新聞。
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