涉外交際禮節
2. 介紹:低職介紹給高職,年少介紹給年長,資淺介紹給資深,男性介紹給女性,未婚介紹給已婚。
3. 稱謂:高職位以職銜相稱,突出學歷,職稱,榮譽,盡量使用敬語,如先生,小姐,女士,陛下,殿下,閣下。
4. 握手:目視對方,面帶表情,用力適當,上下輕搖,避免交叉。高職、年長、女士和主人先伸手。
5. 乘車:小卧車客人坐第二排右側,主人坐左側,翻譯坐副駕駛座位。大轎車客人坐前排。
6. 會見、會談及座位安排
會見:沙發半圓形排列,客人在右側,主人在左側。座位突出2或4人。翻譯記錄坐後面。
會談:長條桌,客方座位面向門或入門的右側,主人背向門或入門的左側。如擺國旗則在主客方相對應的位置。主客方人員座位,從各自方的一邊中間開始,按右左順序、職務高低排列。會見、會談桌面只擺放茶、飲料、紙筆,不必擺放水果。
7. 交換名片禮儀:印製名片要樸素大方,統一規格,職務簡潔,送片時機恰當,雙手遞接,接後細看,妥善存放(收送分開),不得亂髮。
8. 服飾:無聲的語言,顯示一個人的個性、身份、涵養及心理狀態。
服裝穿戴的基本原則:顏色和諧、環境和諧、自身條件和諧、時節和諧、與主人的要求和諧。
男士著西裝:熨燙平整、拆除商標、扣好紐扣(兩扣的只扣上面的,三扣的只扣第1、2個或中間1個,雙排扣的,應扣上所有的紐扣),不倦不免、慎穿毛衫、巧配內衣、領結大小適中、長度不宜過長或過短,齊腰帶或略長為宜、少裝東西、鞋襪顏色一致、上台講話正式場合要扣好扣。
女士著裝化妝:交際場合可穿連衣裙或中式上衣配長裙。夏天可穿長袖或短袖衫,配長裙或過膝裙。隆重場合不能穿長褲,一定要穿裙子。公務場合穿職業裝。不能穿短襪套光小腿。隆重場合,衣裙顏色要深些。所配披肩、手提包、皮鞋的顏色要同衣服和裙子顏色協調。忌著黑色發亮的皮短裙。
宜化淡妝。濃妝艷麗的化妝只適宜晚間場合。手提包不可放在餐桌、辦公桌上。香水味道不可太濃,不在人面前對鏡化妝、噴香水。
9. 交談禮儀的基本原則:對談話對象有所了解;談話技巧:避免隱私問題,尋找共同話題;注意傾聽:聚精會神,積極反應,不打斷別人,不急下結論,求同存異,切忌粗魯;善於提問:適時、引導、避免僵局;先思後言,注意條理;幽默感:注意輕鬆融洽;說話要有節制;避免信口開河,高談闊論。
10. 自助餐禮儀
自助餐,英文為Buffet 或 Buffet Dinner。
形式:設大菜台,不排桌次,自由入座,便於交談。
注意事項:排隊取菜,不許亂擠,加塞;按冷盤,湯,熱菜,點心,水果順序分別取菜,按順序用餐,不要什麼菜都放在一起,形成大雜燴;量力而行,吃多少取多少,不許浪費;不允許外帶。
11. 互送禮品
互送禮品是一種禮儀的體現,也是一種感情的傳遞,能使雙方之間架起一個互通的橋樑。在與外國人的交往中,送禮是必要的,是聯絡感情,廣交朋友,增進友誼的一種方式,但是送禮時的熱情要適度,有時過分熱情反倒適得其反。所以在對外送禮上,主要應該防止這樣幾個問題:第一防止過多,第二防止過重厚,使別人不敢輕易接受,第三防止體積過大,以方便攜帶。
異性之間互送禮物要避免一些異性敏感的物品。如男士不能給女士送化妝品等太私人的東西,容易引起誤會。
互送禮物要先和人家打招呼,讓對方有所準備,防止措手不及。接受禮物時,西方國家的朋友喜歡當面打開,而且講幾句讚賞的話。
在禮品的挑選上,要對送禮對象的愛好、興趣做些簡單的調查,因人而異,投其所好。此外,還要注意對方的風俗習慣、宗教信仰,了解一下對方基本的忌諱。如信奉伊斯蘭教的國家不要送酒、豬皮產品。送花時,西方國家比較忌諱雙數,喜歡單數,一般不送單一的花種,會讓顏色搭配得更加豐富,看起來更漂亮。
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