《別告訴我你沒時間》連載058：拚命加班？效率會更低

來自專欄 時間管理

時間是變化的財富。時鐘模仿它，卻只有變化而無財富。 ——泰戈爾

忙到點子上，做最有價值的事，是提高工作效率、提升業績最有效的辦法；如果只是瞎忙，沒有效率，那麼你再拚命加班也是白費。

職場中，很多人總是一副十分忙碌的樣子，每天都有做不完的事情，每天加班到很晚，但是到了月底卻沒有什麼工作業績。這樣的人每天只是瞎忙，不知道安排自己的工作時間，導致效率低下。可見，並不是忙碌就意味著效率高。如果你想要做一個高效人士，就要杜絕瞎忙。

美國的「時間管理之父」阿蘭·拉金說過：「勤勞不一定有好報，要學會聰明地工作。」意思是說，一個人只靠忙併不能保證取得好的結果，只有善於提高效率，才能夠避免瞎忙。能夠時刻忙於要事的人才能夠取得好的結果，成為工作和辛勤勞動的受益者。

現在職場中，已經不是看過程的時代，領導注重的只是結果、業績。即使你工作再忙，創造不了業績，也不會贏得領導的歡心。區別 一個人工作效率高低的重要標準不是看他多麼努力地工作，而是要看他能不能時刻忙於要事，忙在點子上。

安德魯·伯利蒂奧是利用時間的楷模，他從來不浪費一秒鐘的時間，只要時間允許，他就一定會拚命工作。所有知道他的人都說：「看，安德魯·伯利蒂奧真是太會珍惜時間了！」人們都知道，為了能成為一名出色的建築師，他拚命地想要抓住每一秒鐘。

每天，他把大量的時間用在設計和研究上，除此之外，他還負責很多方面的事務，每個人都知道他是個大忙人。他風塵僕僕地從一個地方趕到另一個地方，因為他太負責了，以至於不放心任何人，每一件工作都要自己親自參與了才放心。時間長了，他感覺很累。

其實，在他的時間裡，有很大一部分都浪費在管理那些亂七八糟的事情上。無形中，他增加了自己的工作量。

有人問他：「為什麼你的時間總是顯得不夠用呢？」他笑著說：「因為我要管的事情太多了！」後來，一位教授見他整天忙得暈頭轉向，卻仍然沒有取得令人驕傲的成績，便語重心長地對他說：「人大可不必那樣忙。」

這句話給了他很大的啟發，他就在聽到這句話的一瞬間醒悟了。他發現自己雖然整天都在忙，但所做的真正有價值的事實在是太少了！這樣做對實現自己的目標不但沒有幫助，反而限制了自己的發展。

大夢初醒的安德魯除去了那些偏離主方向的分力，把時間用在更有價值的事情上。很快，他的一部傳世之作《建築學四書》問世了。

該書至今仍被許多建築師們奉為「聖經」。職場上，也有很多像安德魯·伯利蒂奧這樣的人，他們在所有的事情上浪費了大量時間，卻效率低下。被美國《時代》雜誌譽為「人類潛能的導師」的史蒂芬·柯維博士曾經這樣說過：「人類的重要任務就是將主要事務放到主要的位置上。」整日忙碌的你，是否做到這一 點了呢？分清主次，先做最重要的事情，這是我們提高工作效率、忙 到點子上的最簡捷、最有效的辦法。

某部門主管因患心臟病，遵照醫生囑咐每天只上班三四個小時。 他很驚奇地發現，這三四個小時所做的事在質和量方面與以往每天花費八九個小時所做的事差不多。他所能提供的唯一解釋是：他的工作時間被迫縮短，他只好將它花在最關鍵的工作上。這或許是他得以維持工作效能與提高工作效率的主要原因。

如果一個人把自己的精力放在一些不重要和無意義的事情上，那麼他就沒有時間去做重要的事情了。這也是很多人總是忙得團團轉，整天被各種事情折騰得筋疲力盡，工作卻不見成效的重要原因。一個人只知道忙而不知道忙於正確的事，就好像一個把寶押在了錯誤的地方的賭徒，最後只能是把時間連本帶利地輸光。

作為職場中人，要學會把時間用在有價值的事情上，不要習慣於忙碌的生活，適當地調節一下做事的規律，做一個高效率的員工。

文章來源我自己的新書：《別告訴我你沒時間》（廣東經濟出版社）

內容簡介：

早上起床三件事：微博、微信、朋友圈。生活在信息爆炸的時代，我們的時間被各類新聞、頭條、資訊撕得稀碎。面對怎麼也不夠用的時間，你的尷尬癌是不是犯了？別告訴我你沒時間！你所謂的「沒時間」只不過是個偽命題。

告訴你碎片化時代的正確打開方式：時間碎了，我們可以「碎片化」運用。翻開本書，83個時間管理小技巧，讓你輕鬆掌握時間管理法則，充分整合利用碎片化時間，取得與完整化時間相同的效率，不再被時間追著跑，從此告別拖延症，擺脫一天到晚的瞎忙。

注意！本書內容「有毒」，請仔細觀看，也許一不小心你就會成為時間管理達人，學會和時間做朋友，成為一個高效能人士。

本書特色：

系統性：系統分析時間流失原因，用西方時間管理理論，東方文化說理，提供系統方法。

故事性：全書每個知識點，都有中外故事配套，通俗易懂，老少皆宜。

說服性：書本每章節都有權威的名人名言，歷史典故，說服性強，啟發深刻。

實戰性：6大時間管理方法，75個時間管理小技巧，總可以找到幾種適合你的技巧。

作者簡介：

李海州，浙江大學心理學碩士，職業指導師，大學生KAB創業基礎講師，SYB創業講師，舟山市創業導師；多家企業、商會和政府機構資深顧問；戶外旅遊達人，舟山旅遊民間宣傳大使，著有《東極島玩全秘籍》一書。

多年來，一直從事旅遊電子商務研究，率先提出地域性旅遊目的地精準營銷策略，並在旅遊企業運營實踐中取得良好效果。與此同時，強烈的使命感促使作者將傳統儒釋道國學精華及心理學知識，應用在個人成長、人生規劃、人際關係、家庭生活等個人生活領域，致力於幫助大家，尤其是特別忙碌而無法處理好工作、生活的人，提高生活質量和幸福感。