採購在資本支出決策中的作用

公司需要進行資本採購，類似設備、生產線等等。很多部門可能參與對資產的採購決策，包括工程設計部門、用戶部門、高層管理者與財務部門。在大多數情況下，採用正式的團隊進行這類採購的決策比較合適。在這樣的團隊中，採購專業人員的貢獻如下：

• 進行調研來識別潛在的供應商並獲得關於他們的相關數據。

例如，你們要買一台車床或者一個新的加工中心。採購要找一下市場上有哪些車床或者加工中心的供應商，代理商？國內的供應市場如何？國外的供應市場如何？進口關稅是多少？供應商的發展狀況如何？等等細枝末節的都要考慮到。

• 尋求報價並負責評標，考慮的因素包括價格、前置期、操作特性、期望的使用壽命、性能指標、運行成本，推薦備品備件及保養時間表、保修期及付款條件等。

以上這些基本上就屬於一個系統化的資本項目採購評標過程。如果有可能，最好再把這個資本項目的「全生命周期成本」簡稱「TCO（Total cost of ownership）」。這樣會對你的整個項目的實際成本有一個大致的概念。並且可以請求財務的支持，提供對於這個資本項目將來投入的期望回報率。以便在做供應商選擇的時候，看是否合理。

• 組織和管理供應商的討論及談判，並確定雙方認可的條款及條件。

討論及談判的目的就是看看是不是能「再便宜一點」。因為所有的核算，落到紙面上就是價格。

• 授予合同並下訂單。

資本項下的採購訂單最好再讓法務部門看一遍。

• 檢查供應商對合同條款的履行情況。

說道履行情況，大家在做資本項下的採購時，如果所採購的設備有保養、備品備件等服務的，最好引入工程部門的相關利益者同時進行談判。我們之前碰到的一些案例就是，採購在前端拚死得壓產品的價格，但是甚少考慮維護保養成本，最後在設備保養期過去以後，零配件的成本、設備升級的成本要比別家供應商高出40-70%。

• 監控設備安裝與安裝後的績效。

這就需要生產部門或者是使用部門給出反饋了。然後再和當初財務給出的期望回報率做一個比較。

• 與製造商及維修保養服務提供商合作，以延長資產的使用壽命並保持其價值。

資本項下的採購千萬不要買「裸機」，裸機的意思就是只買機器，沒有保養零配件配套合同。這樣你們會非常的麻煩。為了避免將來的麻煩，還是在開始的時候稍微麻煩一點。