時間管理課程的興旺，真是因為90後不自律嗎？（附各種高效技巧）

1.

前不久聽一位我最欣賞的最接地氣的人際關係導師的直播，竟然聽到他激情演說：「現在時間管理課程這麼興旺，完全是因為90後不自律。如果在十年前，我們那個年代，這些做時間管理的都得餓死。我們80後那一代人懂得自律，不需要時間管理。」

當時聽得我真的很震驚。那段時間，我剛開始研究時間管理的內容，因為在這個信息爆炸的時代，什麼都想學，什麼都想看，什麼都想嘗試，什麼都想做，時間真真正正是不夠用。這已經不是書多只能用「汗牛充棟」來形容的時代，也不是一個社會發展慢得一生只夠愛一個人的時代了。

這一個多月我一直在思考這位導師的看法，同時，我也在學習時間管理的課程，聽了好幾位這個行業導師的看法，感覺時間管理不僅僅是自律的問題，而且確實還有些操作上的技巧可以提高人們的效率。後面會分享這些技巧，因為這個時代上進的人們，對這項技能的需求真的很大。

曾經有一位公眾號作者在自己的一篇文章中說自己每天只工作三個小時，其他時間就用來做自己想做的事情。本來該作者只是隨口說說這話，沒想到讀者們連她的文章也不看了，紛紛通過各種方式詢問她時間管理的技巧。最終，她把她的經驗寫了一篇文章發布出來，結果這篇文章的閱讀量遠遠超過她普通文章的閱讀量。

現代人對於節約時間的追求由此可見一斑。

說到自律，現代社會競爭這麼強烈，有任何一點成就的人必然是十分自律的。

很多已經有一定成就的人，也會研究時間管理。因為時間管理的核心不是自律，而是高效工作，高效能這個詞，包含著從高中生一直到職場精英都追求的終極目標。

我高中的時候，大家都拼了命的學習，恨不得把所有時間都投入到學習中。結果一位囂張的男生就放言道：「我們不比花多少時間學習，就比學習效率！」也就是單位時間有多高效率的收益。

一般來說，學習時間多而成績不夠好的學生是被鄙視的，雖然這些同學也很自律。但是那些經常被看到在玩的學生，成績卻不錯，於是就成為被仰慕的對象。這是20年前孩子心中最原始的時間管理雛形吧！

2.A女士的日常

我關注過一位時間管理導師的日程。之所以一開始就說到她，是因為她號稱是最會時間管理的某某達人，而且她分享過她一天的日程清單。

我們都見過王健林一天的日程，大家對此有各種評價，或者說時間很緊湊，首富比你勤奮；或者說有錢人的工作可能是在吃飯、打高爾夫，其實沒你想的那麼辛苦。不過無論如何，他的生活狀態和我們差的太遠，而且只有一日的行程，不是行程模板，所以沒什麼可借鑒性。

我這裡說的這位時間管理導師，姑且稱之為A女士吧，她又工作又寫作又開課還要陪孩子，對我們生活的借鑒可能大一些，所以先學習一下。

我再三拜讀A女士的一日時間表，驚訝的發現，竟然沒有化妝、美容、家務和跟配偶交流的時間。我當然知道她家裡有鐘點工之類的人幫忙處理家務，但是鐘點工能做好80%的事就已經很很很不錯了，最後的事情自己還是需要花時間來收拾。至於化妝，畫一個精緻的包括眼妝的妝容需要多少時間，想必一般職場女性都知道，二三十分鐘總得要的吧！當然，化妝的時間可以稱之為碎片時間，可以同時聽付費課程學習。但是長期不留出跟配偶交流的時間，我有點無法想像。

我感覺時間真的不可能精確到如此的框框里，生活中肯定有各種各樣的雜事會浪費時間。

整個時間表裡，沒有彈性的時間，沒有和親朋聚會的時間，這個方面，我覺得長期實施很有困難。

A女士在另外一篇文章中描述，她和老公從深圳到香港去吃美食，在等過關的時候，兩人聊了一會天，然後各自做自己的事情。老公在學習付費課程，她則在在行回答問題，過了關，她的問題也回答完了，之後在港鐵上，又從資料庫中提取了一部早就想看的電影，一路坐車的時候看完了幾部。

這種狀態需要精神高度集中，而且連失眠的時間都不可以有，否則的話，整個節奏就會打亂，心裡會因為完成不了計划進度而產生負罪感。所以，對於一般人來說，只能說一句「臣妾做不到啊！」

不久前，又看到A女士在朋友圈裡曬出了她的計劃表單，說是為一周訂立的計劃，但是一天就完成了80%。表單里不少條類目後面都寫上了「done」字樣。但是表單的類目寫的很簡單，我看不到到底那個類目有多少的工作量。例如寫一篇文章，1500字可以，2500字可以，5000字也可以。

當然，這一行為，更說明單位時間裡的效率重要。

我不對A女士進行評價，但是我覺得她的這些行為，對普通人來說沒什麼可操作性。

A女士說，她長期堅持如此的生活，別人問她累不累，她答說進入狀態就會感覺很好，而且覺得每天精神滿滿。普通人都覺得這種說法不可思議，但是我對這一點倒是有些體會。

3.

記得我讀高三那年，學習累到極限，所有的時間都用來讀書。不知道當時是不是累到麻木，當別人詢問我感受的時候，我竟然覺得還好。

我讀大三的時候，報了高強度的課程，當時也是累的不行。整個暑假每天學習，唯一的娛樂就是每晚看兩集特別喜歡的電視劇。當時也不覺得苦不覺得累，每天信心滿滿，跟打了雞血一樣。

但是這種狀態，後來因為各種環境因素的變化，很難持續。不過根據我的經驗，要進入這種狀態，需要有足夠的信心，外界需要有足夠的正向反饋，方能長時間堅持下去。

我高一那年暑假，全國有一次大規模的抗洪搶險活動。當時我們老師教育我們，要用抗洪精神去迎戰高考。可是戰士們抗洪搶險，不過一兩個月而已，最後都累的直接睡在泥泊中。抗洪結束之後，想必需要一段時間進行修整。而我們，那可是長達2年的持久戰啊！當時我對這話很不感冒。

中國作家富豪排行榜第一的唐家三少年入過億，他每天碼字8000，這個並不稀奇，能做到的人很多，稀奇的是他持續這樣的狀態12年，我就覺得非常佩服了。

如果真能進入狀態，就如同汽車在高速上飛速行駛，沒有阻力，那樣自然就是最好的。如果達不到最高層次的水準，每天強迫自己如此進行，時間一長就會產生巨大的心理壓力，可能還會引發強迫症等心理疾病，那就很糟糕了。一切都取決於個人的承受能力，而無法放之四海而皆準。

所以，下面我們來介紹一些小技巧，可能可以通過它們循序漸進的進入狀態，最起碼可以幫我們管理好日程，節省出一些時間來，我們在學習時間管理上的付出就不白費。

4.方法集錦

1）

最常見的番茄學習法，25分鐘一個周期，中途休息5分鐘，一般4個周期2個小時作為一個工作時間段，然後可以休息半小時。

有的人晚上學習、工作、寫作，進入狀態之後一次性可以持續3個小時以上，根本不受25分鐘這種限制。而25分鐘的鬧鐘，反而會打斷注意力的集中。

因此番茄學習法的時間設置可以根據自身來制定，而不需要嚴格按照它的來。番茄學習法其實是一個入門概念，目的是為了讓人進入專註的狀態，摒棄一切雜念，最終立足點還是專註。

這裡要說一下的是，生理病和心理是有關係的。當一個人特別專註的時候，本來身體的一些感官感覺也會消失。

例如我有一段時間坐椅子時間過長，骨頭很痛，深夜也很容易餓了想吃東西想喝水。但是專註之後，竟然不痛了，不餓了，不渴了。什麼都想不起來，就專註在自己正在做的事情上，這種狀態感覺非常好。

所謂專註，可能就是要達到這種效果。身體內的血液全部集中在腦部，其他地方已經完全無暇顧及了，時間過的極快極快。如果用愛因斯坦的相對論來說，這段時間人其實是很幸福的。

2）

利用手機app這些工具軟體來幫助節省時間。

常見的軟體有番茄鍾，就是一個計時器，時長可自己調節，上面介紹過了。

Atimelogger是個很有意思的軟體。裡面有很多圖標，你要做什麼事的時候，把代表你所做的事情（例如工作、學習、娛樂、家務、睡覺等等）的按鈕按一下，就開始自動計時，可以計次，最後總時間可以疊加，最終你就可以得知你的時間都用到哪裡去了，可以用這個對自己的生活工作方式做一些調整和激勵。

有道雲筆記之類的軟體，遇到事情都記錄在筆記上。因為人腦的作用是CPU，不是硬碟，如果老是要記錄一些事情計劃，會使人感到很焦慮，而且無法專註正在進行的事情，就會使效率降低。事情計劃一旦記錄，就忘卻之，然後專心自己當下的工作。

蘋果開發了一些時間管理軟體，價格非常昂貴，但是特別節約時間。軟體里的日程和記錄可以自動上傳到雲盤，跟自己的PC、ipad連線，也可以跟團隊的人共享。例如訂了飛機票，他的助理就可以立即訂，不需要再交流確認，同時，只要在手機上處理了什麼事情，軟體會自動記載，到時提醒，讓人可以全身心的投入到工作中，不用為瑣事分神。關於這些軟體，時間管理導師葉武濱有專門的介紹，這裡不多做描述了。

有些寫作者的手機記錄水平也很高，可以為所有人借鑒。想到靈感或者找到素材，就記錄在各種好用的app上，隨時隨地記錄。這樣使用的時候就不用再多花時間去尋找思考了。

我知道有一位寫作課導師，她的邏輯性非常強，她口述一篇文章，讓app語音記錄，之後直接轉換成文字，她再修改排版，一篇文章30分鐘就可以搞定。效率真是高到極點！

3）

時間管理講究清早吃青蛙。

所謂「青蛙」，就是艱難的事情。一清早就做一件或者幾件最難做的事情，做完之後人整天都神清氣爽，沒有心理壓力，效率也會高很多。而且，上午人精力最好，用來做艱難的事情，也是將最好的時間用在最重要的事情，符合時間價值最大化。

和清早吃青蛙相反的是拖延症，總想晚一點準備好一點再做某事，最後事情一直做不了，心裡壓力越來越大，越來越自責，整個工作都感覺沒有效率了。

而拖延症的成因要從心理分析來研究。人之所以要拖延，是因為潛意識裡有自我保護機制。它在擔心這件事情開始之後會做不好，做完之後達不到自己預期的效果，得到負面反饋，這樣會極大的打擊自己的自信，甚至帶來其他不好的結果，因此會拖延。

要想解決拖延症，就需要克服心理障礙，甚至哄騙一下自己的潛意識。例如做一會正經事，休息一會。雖然長遠看來這樣是很沒效率的，但是在一開始，還是需要使用這種方式來進入狀態。

時間管理達人大多都推崇清晨早起，這是因為只有清晨四五點起床，才會有屬於自己的清靜的時間。一般人白天上班，晚上回家家人吵，所以只有清晨有安靜的時間了。

但是還是有一些人認為要適合自己的生物鐘，例如一些自由職業者，一些主要以寫作作為工作的人，他們可能需要晚間工作晚起床才能達到最高的工作效率。

但是時間管理達人一般都不推崇這樣的方法，因為如果晚上工作強度大會導致興奮度過高，然後就會失眠，第二天起不來，進入惡性循環。

我最近讀到一篇報道，前一陣極受矚目的作家嚴歌苓，因為失眠長期吃安眠藥，以至於不適合生育，這可能是作家這一職業的人晚上需要高度興奮工作而難以避免的惡果。只是，寫作這種事，對環境和心理狀態的要求比一般工作要高很多，很多人只能晚上進行，也是無可奈何之舉。

4）

四象限法則。

第一象限是重要又緊急的事情；第二象限是重要而不緊急的事情；第三象限是緊急而不重要的事情；第四象限是不重要又不緊急的事情。

對於第四象限的事情，不用去做，不用因為它是瑣事一會就能做好反而先去做，儘力拖著吧，最後就不需要做了。

對於第三象限的事情，例如同事找你幫忙影響你的正常工作，例如家務活，例如你並不擅長的非專業領域的工作（以後也不需要用到），解決方法是妥善拒絕同事，請鐘點工做家務，項目外包給專業人士。

第三和第四象限的事情你做的再多，不會對你的能力提升有什麼好處，只會讓你覺得自己整天都在忙忙忙，但是卻沒有一點進步。網上很多文章說你每天都忙的要死，最後一生還碌碌無為，就是說這個的。

第一象限的事情是必須得做的，只需要提高效率，不用多說。

決定一個人人生成敗的關鍵，在於第二象限。必須將時間花在重要且不緊急的事情上。這類事情因為不緊急，一直拖一直拖，拖到最後做不成，該提升的技能無法提升，該花費時間的感情維繫沒有花費時間，最終都會造成後悔和遺憾。

其他三個方面的事情已經沒有什麼選擇的餘地，因此，差距就在於第二象限。這個確實需要自己的意志力和自律能力。

5）

將事件分類，處理同樣機械化的事情做一個模板，一次只處理一類的事情，這樣可以大大的節省時間。就好像流水線上的機器都只做一個工序，這樣才能最大程度的提高效率。

在工作中，不要混亂，中途盡量不讓人打斷，而且不要用手機。因為每看一次手機，再回到自己要做的事情中，思維需要一個調節過程，這對於專註工作和學習是極大的影響和浪費。

效率管理達人全部有分門別類的習慣。例如看到想看的電影電視小說美文，當時是不能停下手中的活去看的，放在專門的類目中，一旦需要休閑娛樂的時候，立即找出來看。以避免有了娛樂時間，不知道想看什麼，到處晃悠找劇，結果時間都浪費了。

例如做公眾號的人，看到好的文章，放入收藏夾里，而不是立即放下手中事情來看，而到了集中需要學習的時候一次性閱讀，思維更清晰，效果更好。

碎片時間的利用一般都是用來聽音頻課程了。我看到一個例子，一位白領每天利用上下班開車的時候聽得到專欄。一年下來，得到後台記錄的總時長達到800多個小時，非常可觀。雖然有人認為開車時候專心學習很容易出車禍，但是你可以在坐地鐵、健身運動、等待、做家務的時候聽。

整塊時間做碎片的工作也是大忌。

6）

關於人為什麼會晚睡，為什麼會熬夜，為什麼躺在床上還要刷朋友圈讀雞湯，導致第二天起不來床，我聽到最好的答案是：因為一個人度過了無效的一天，他因此缺乏結束一天的勇氣。

聽了這話，我簡直覺得茅塞頓開。為什麼晚上要讀點雞湯呢，為什麼雞湯文公號都在晚上發布呢？這個就是解釋。因為我們需要點東西安撫我們內疚自責無法安放的脆弱小心靈。

有時候，我們一天效率很高，做了很多事情，使我們自己很滿意，晚上入睡的時候就會很安心，不惦記著任何未完成的事情，不會失眠，第二天起來心情也很好。這就是一個良性循環。

所以，「青蛙」一定要早點吃，越早吃痛苦程度越小。

我遇到的一個很極端的例子，某人因為對單位新的考核條件壓力過大，遲遲不敢對新任務進行具體工作，整整痛苦了一年，耽誤了一年，一年時間雖然沒做什麼事，但是心裡沉重的包袱讓他一直無法安心。人最累的不是體力上的累，而是精神和情緒上的累。此人最後損失了金錢，在項目到期前，不得不硬著頭皮做，最後發現也沒那麼難，最終後悔不迭，自責自己為什麼不早點動手。

這個例子雖然聽起來有點可怕，但是卻不是最可怕的。我們有些人，因為恐懼某些事物，遲遲不敢動手，一年復一年，最後環境變化，條件變化，自己曾經的野心也被磨損，最終一輩子一事無成，只能哀嘆歲月不饒人。我們哪個人一生沒有遇到過幾件這樣的事情呢？只是時間太過久遠，事情已經淡化到我們自己都無法感知的地步。

5.

基本的方法論就以上這幾條，如果你覺得有用，可以花錢去上培訓課程，他們最重要的作用是告訴你這些技巧的細節，訓練你，幫你將各種技巧使用純屬並且養成習慣。如果你覺得自己有足夠的能力，看明白了方法論就可以施行，那麼恭喜你，你的時間會快速節省下來，多出來的時間可以進行各種能力提高或者享受生活。

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