如何寫好你的商務簡歷 How to Develop Your Professional Resume

如何寫好你的商務簡歷 How to Develop Your Professional Resume

來自專欄 Business Analytics

回首我自己找第一份實習的時候,對於簡歷還是丈二和尚摸不著頭腦,最後拼拼湊湊寫擠牙膏的寫滿了一頁A4紙。到現在,我的簡歷改了大大小小几十次。

並且自2017年10月開始,我開始零零碎碎地幫一家求職中介改學生的簡歷,至今幾乎也改了40份簡歷吧。同時,我也做過一些簡歷篩選的工作,從審閱者的角度看過幾百份簡歷。我覺得在簡歷這方面也算是有些心得。

所以想和大家分享一些我的個人經驗,如何寫好你的商務簡歷。

首先,我必須強調。簡歷非常重要。

我的觀點是,簡歷是你的門面,在你牛逼到你不需要掏出簡歷別人就已經對你的經歷耳熟能詳(比如雷軍)之前,請重視寫簡歷

1. 如何寫好一份60分的簡歷 (Polite)

本來想用Decent這個詞,但是為了強行把三個段落的英文湊成PPP,換成了Polite。我覺得用Polite也沒有毛病,因為一份60分的簡歷,最基本的要求就是做到禮貌。這種禮貌體現在哪幾個方面呢?你要讓看你簡歷的人感覺舒適便於搜尋信息並且能讓他們感覺到尊重

(1)找一個合適的模板

有一次幫忙篩選簡歷,看到一份這樣的簡歷。簡歷的主人是一個大二的名校本科生。

Bad Example

很明顯,他用了一個不知道從哪裡找來的牛逼哄哄的模板。模板做得很精美,但是作為一個簡歷篩選者,我的感覺是:「Too Young, Too Naive」.

你的簡歷不是用來展示你會套用word模板的,而是用來簡潔高效地展現你過往的經歷的。當篩簡歷的人,看了100份簡歷大家都乖乖地用著類似的黑白配色的排版,而你的簡歷這麼花里胡哨,你大概會被當作異類吧。

雖然我仔細看了眼這個同學的經歷,發現他還是真的有點牛逼,最後讓他過了初篩(我人好,又有空)。但是更有可能的是,篩選的時候看到這樣的簡歷,會被直接扔進廢紙簍。

這裡放一個ShareLaTeX上找到的簡歷模板。我沒有說簡歷就該寫成這樣,但是至少你們感受一下黑白簡潔的畫風

Decent Example 黑白簡潔的畫風

(2)便於搜索信息

  • 段落分明。一般來說簡歷里有Personal Information, Education Background, Work Experience, Skills, Interests, Awards, Research& Publication 等等大的Section,根據你的情況(沒有research經歷沒必要硬生生湊出來)選擇一些放進你的簡歷。
    • 一般Personal Information在最前,Education緊跟。其他的順序根據重要性你自己做選擇吧。找工作的話我一邊建議Education後面緊跟Work Experience。
  • 每一個大的Section內的排列要有順序。一般來說,工作經歷、教育經歷我們按照時間的倒敘排列。如果是獲獎獎項,可能按照重要性排列。一份60分的簡歷,不需要你用最合適的順序排列你的內容,但是至少得有個順序吧。
  • 適當地強調部分信息。比如你TOEFL考了119,答應我,在你的簡歷里加粗它。

(3) 有很多關於簡歷的規則不是必須的,但是久而久之已經有了一些約定俗成的套路。這些套路不是所有人都同意,也沒人能嚴格地證明這是最好的。但是如同之前所說,簡歷不要太標新立異,那就不要挑戰這些「約定俗成」。

  • 每段經歷後頭,列幾個點(Bullet Point),用於描述這段經歷,並且最好做到動詞開頭,一般用過去式。經歷也順帶加上時間地點。比如這樣:

  • 如果你是在校學生或者畢業沒幾年的學生,有一個約定俗成是:寫上你的GPA或排名。當然如果你排名GPA真的都很爛,我還是希望你能通過列一些成績比較好的課程,或者講講你的獎學金情況來體現一下你的成績信息。
  • 真的好好檢查一下你的英語語法!當我在幫人修改簡歷的時候,我看了有些人的英文簡歷,看完真的覺得噁心。因為我完全不知道他想表達什麼,但我還得幫他修改成能讀懂的版本。
  • 可能沒那麼重要,但是我還是比較喜歡姓名相關的郵箱。比如你叫張亮。你的郵箱可以是liangzhang@hotmail.com,可以是liangzhang123@hotmail.com,可以是liangZ9@163.com,但是如果你留了1233123@qq.com(qq郵箱的問題在於,你給人發郵件的時候會顯示你可能很中二的QQ昵稱...比如「青天白龍」...),或者留了Ilovemovie@hotmail.com這種奇怪的郵箱,就有點不polite了。

如果上面的三個要素你做到了,你的簡歷基本上算是有60分了。

恭喜你,你及格了,不會被HR一眼看到就噁心地扔掉了。

2. 如何寫出一份90分的簡歷 (Polished)

在60分的基礎上,做到如下幾點,我覺得你能把你的簡歷Polish到80分或者90分。

(1)字字斟酌:不需要做到真的字字斟酌,但是你的用詞需要Sophisticated和Professional。

  • 避免同樣的字詞反覆出現:有些人的簡歷通篇都是Analyzed, Assisted, Conducted。
  • 使用一些強有力的動詞:你可以google一下:什麼是英文簡歷中強有力的動詞
  • 描述經歷的時候要顯得professional,說出來的話要像是內行人講的,而不是外行人的用語。

(2)挖掘你的每段經歷

  • 嘗試思考你的每一段經歷中,到底你做了什麼,帶來了什麼影響,有什麼卓越的地方,嘗試把這些在你的簡歷中寫出來。
  • 有人鼓勵用Star原則來敘述經歷,我覺得在你沒有想法的時候,這麼做未嘗不可。所謂Star原則就是,Situation ,Task, Action, Result 四個方面。

(3)用你的簡歷講出一個故事

用簡歷講故事這一點,並不是所有人都能做到。因為這其實不單純是寫簡歷的能力,而是考驗了你到底有沒有認真地思考你的職業發展,認真地進行職業規劃。

比如(我瞎編的),我第一份實習是做的二級市場研究,在我的實習過程中,我主要研究了A行業,我發現這個A行業真的很有意思,所以我第二份實習找了A行業的D公司的戰略部門。我覺得這就是一個很好的例子。

如果你的簡歷能夠讓別人看出你的職業思考,並且你現在投的這家企業也是和A行業相關的,或者和市場研究、戰略相關的。那你的簡歷肯定很受喜歡!

3. 如何寫出一份100分的簡歷 (Perfect)

實話實說,我個人的閱歷和關於求職的知識也不足以讓我有資格和能力告訴大家什麼是一份100分的簡歷。

在90分的基礎上,可能還有一些我不知道的技巧能把你的簡歷從90分提升到98分。

但至於什麼能夠把你從98分提升到100分呢?

我想大概別無他法:你得真的有一個牛逼的經歷

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