Excel導入數據技巧

來自專欄 成長技能寶

有時候我們需要把文本裡面的身份證號的數據，導入到Excel表格內，比如下面這個身份證號碼數據。

注意：下面這些身份證號碼全部是我隨便編的，不存在這樣的真實號碼

當我們導入到Excel表格中的時候，這一串數據卻變成這樣了：

那麼，我們需要怎樣才能正確導入數據呢？

①：找到菜單欄上面的【數據】

②：然後找到【自文本】

③：導入本地電腦的文本數據

④：點擊進入下一步

⑤：繼續點擊下一步

這裡數據的例子比較簡單，這些暫時不用怎麼設置

⑥：最重要的一步

記得把原來默認導入數據的格式【常規】，改為【文本】

⑦：然後按確定

就可以導入文本格式的數據了。

那麼，如何把文本格式類型的數據變為數值格式呢？

比如我們需要把一些文本格式的數字，進行運算，要把文本格式的數字改為數值格式才能加減乘除。

我這裡還是以上面這個數據為例子：

①：在表格空白處複製，可以使用快捷鍵：【Ctrl+C】

②：然後把所有需要把文本格式的數字選中，進行選擇性粘貼，可以使用快捷組合鍵：【Ctrl+Alt+V】

③：最後把粘貼類型勾選為：【數值】，還有運算方式選為【加】

④：點擊確定就可以把文本格式類型的數據變為數值格式了

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