日本留學如何聯繫教授？

來自專欄 日本留學大講堂

同學們，大家周末好！上周艾享君為大家分享了關於日本讀研，如何選擇導師和研究室的問題，本周繼續跟大家分享如何聯繫導師及跟導師交流中要注意的問題。本文適合想要在日本讀研究生的理科生學弟學妹們。

當我們實際在聯繫老師，給導師寫信時一定要有以下幾點內容：

1. 開頭可以說冒昧寫信打擾您十分不好意思的類似語句(大概一兩行)，算招呼語吧。千萬別直接說」こんにちは」之類的，畢竟彼此不熟(你還是晚輩)。

2. 自我介紹(這個一定要詳細！除了姓名最好還要有自己過去畢業的學校與專業，如果可以附上英文或日文的簡歷，推薦有照片的)

3. 接著告訴老師為什麼聯繫他？(告訴老師因為他的哪方面研究吸引你)，你的過去所學讓你對老師這方面的研究很感興趣，所以有意向報該位老師的考研究生(想要跟著老師學什麼？未來想做哪方面研究等？)。這點超級重要！要明確寫出你的強烈意向！但也別太強硬不然老師看著可能會怕。

4. 成果和成績。如果想找的老師與你過去所學是同樣的領域，可以多寫一段告訴老師你過去做過哪方面的研究，如果有成果也可以附上(沒有也無所謂)。如果有成績單也可以掃描給老師參考過去修過哪些課(如果成績不好就別付了)。如果有考日檢或英文iBT等也可以口頭告知成績(同理，不好就別說了)

5. 禮貌拜訪。如果已經在日本國內，且交通上許可的話，可以禮貌性的詢問老師是否方便過去拜見一下老師？如果你不在日本國內，但研究室網頁上有顯示研究室成員有華人學生的話，可以徵詢老師是否方便與他的學生交流。(自己人溝通最方便了)→要不要去親自去拜訪不一定要寫，看你本身意願，如果你文中有告訴老師你人在日本的哪個地方的話，有些老師會主動邀請你過去參觀。如果你真的對該實驗室很有興趣超級想考上的話就主動說吧。

6.換位思考檢查修改。寫完的時候試想如果自己是老師(收件者)，看到這一封信會是什麼感覺？

7. 關於寫信使用的語言，如果找的是華人老師寫中文就可以了(但難保域上有中文名字卻不會講中文的老師，建議寫完下面另外付一段簡單的英或日翻譯版)。如果是日本人的話，能寫流利的日語當然是有加分效果，但是如果本身日語不好卻請人寫了一封高大上的日語郵件，很容易會造成老師較高的心理期待，覺得日語這麼好，生活及文化上的銜接肯定沒有問題，日後就比較容易失望，個人是比較不推薦這樣的，長遠來看就是拿石頭砸自己的腳。如果日語程度普通，可以盡自己所能用日語書寫，把要求表達明確即可，畢竟一看內容就知道不是日本人，不會去跟你計較。如果本身英語夠好，也不要寫得太花俏，要是老師英語不夠好，一下要消化大量信息難保部分想表達的重點不被忽略。所以英語書寫的話，建議以簡單易懂為原則書寫。

8. 關於是否碩博連讀。如果是考碩士班的話，老師會問你要不要讀博，如果是想碩博連讀的話可以直接告訴老師，如果沒有就只要告訴老師想跟著念碩士。

以上是關於如何聯繫教授，那麼，老師回信了怎麼辦？拜訪要怎麼做才不失禮？

先恭喜你，老師已經看過你的資料了解你的要求了。先仔細看完內容後，馬上回信，盡你所能的立刻回信！這個非常重要！顯得你很有心！

1. 最悲傷但是也最好寫回信的是老師對你沒興趣或已經沒有多餘名額了，如果是這樣的內容也要儘快的寫信給老師表達謝意，告訴老師你已經知道了。絕對不能就不回信！誰知道以後不會遇見呢？

2. 如果老師邀請你去研究室參觀，那恭喜你，趕快跟老師敲定時間，到時千萬不可以遲到(也別太早到)！有條件的話可以帶一份不用太大的精緻小伴手禮。不一定要國內土特產，畢竟日本人也不見得吃得習慣。

3. 拜訪時的服裝不需要太正式的正裝(套裝、西裝)，只要乾淨整潔即可，女生可以畫個小淡妝(長頭髮可以綁起來，除非發質很好，不然披頭散髮顯得沒精神)。想要穿正裝也是可以的，估計老師內心會給你按個贊。

4. 時間上一般大概一兩個小時，除非真的很感興趣，不然時間不會太久。

5. 期間不妨問問畢業的學長姐都到哪裡就職，如果不讀博大概就是未來你要走的路。

6. 結束後可以問老師是否方便與研究室其他學生交流，最好有華人，記得加微信！如果有條件也可以拿份小伴手禮，哪怕是王老吉也好的。學生不一定天天會在研究室，所以建議隨身帶紙筆，如果不在，留下禮物留下電話或方便的聯繫方式。

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