[Excel]你在成為Excel大師路上最有可能錯過的一項功能

來自專欄 效率火箭

「你可能會很高級的Excel函數，你也可能會很華麗的Excel操作，可如果你都不知道什麼是Excel的表格功能，那你得好好看看本期的介紹了。

什麼是Excel的表格功能？

表格？Excel? Excel表格功能？這一連串是什麼？

簡單地說，Excel表格功能可以簡便而快速地將你原始的基礎數據，轉化為一種易用而且美觀的表達形式。

首先來看看效果吧：

如何使用表格功能

如何激活表格功能，將上圖左側的數據轉化為右側的表格？其實，會有兩種方式。

其一，在選中任意數據區域的情況下，選擇 插入 工具欄中的 表格 功能，

其二，則可以使用 開始 工具欄中的 套用表格格式

轉換為表格以後，系統會自動將其命名為諸如 表格6 這樣的名字。你可以在設計工具欄中重新命名這個表格，比如將其命名為 客戶訂單信息

為什麼要使用表格功能？

你可能會很疑惑，難道不使用表格功能會損失很多嗎？不瞞你說，答案是肯定的。

賦予數據一定的結構和格式

一旦你將數據轉化為了表格，Excel便會自動賦予原始數據一些快速條件規則，從而簡化你輸入、閱讀以及理解數據的過程。同時，表格也會按照邏輯結構儲存你新輸入的數據，務須你手動調整。

允許使用結構化的引用

需鍵入比如F2:F17這樣的單元格地址，在對表格進行函數計算時，你可以直接使用結構化的引用。

快速添加匯總行，篩選也變得更好用

利用設計工具欄中的 匯總行 命令，你可以快速在表格最後一行之後添加一個匯總行（可以是求和，計數，求平均等）。如果你在此基礎上再使用篩選功能的話，這個匯總行的結果也會隨之自動調整。

添加切片器

在Excel2013以後，還可以為表格添加切片器。這樣進行篩選就更為便捷了。

關聯多個表格，組成更強大的透視表

從Excel2013以後，你可以通過關聯多個表格，形成一個類資料庫工具，從而為創建更為強大的透視錶帶來了可能。（先賣個關子吧！）