什麼話術,能把壞消息變成好消息(老闆勿入)

什麼話術,能把壞消息變成好消息(老闆勿入)

來自專欄 黃容的職場人生

01

銷售業績同比下滑50%!行業排名下降10名!遭遇意外把老闆交代的事情辦砸了!聽起來都是天大的壞消息,如果不得不向老闆彙報,你會用什麼樣的方式表達呢?

「老闆......我們這個月業績同比下滑50%。」

「什麼?滾出去!」

「老闆......我們這個月行業排名下降10名。」

「什麼?滾出去!」

「老闆,你交給我的事情我辦砸了,對不起啊老闆!

「什麼?滾出去!」

曾經,我也和「滾出去君」一樣,在遇到問題的時候不知道該採用什麼樣的方式向領導彙報,懷著「死豬不怕開水燙」的心理直接把壞消息告訴領導,雖然領導不會用這麼「暴烈」的方式回應我,但是我能明顯感覺到他一臉的不快。直到我遇到有人運用不同的話術來彙報工作時,我震驚了!同一件事,不同的人,運用不同的方式,可以把一個壞消息變成滿滿正能量的好消息!

02

「老闆,我們現在經營上遇到了一些問題,這個月的銷售業績同比有所下滑。」

「什麼?下滑?下滑多少?」

「下滑的比例有點大,可能情況比您預想的還要糟糕。」

「什麼?難道下滑......?」老闆喝茶的樣子有點不淡定了。

「大概在50%左右。」

「哦,」老闆明顯鬆了一口氣,但是眉頭仍然緊鎖。

「老闆,是這樣的,針對這種情況,我第一時間就組織業務部門召開了會議,已經找到了這次銷售下滑的主要原因:第一是.......;第二是......;第三是.....。針對這3點,我們已經找到了補救措施,我相信到下個月銷售數據就會呈現出來,一定能夠恢復正常。另外,老闆,我覺得這次的銷售下滑不一定是個壞事情,從某個程度上來說,它有可能是個好事情。」

「哦?怎麼說?」不經意間老闆眉頭舒展開了,取而代之的是一臉好奇的神色。

「銷售下滑,至少能給我們三個啟示:

第一:從中反應出我們對市場的敏銳度還不夠,當然這一點主要是我的責任,是我的危機意識不夠,這一點正好提醒我們,不能忽視市場的變化,要隨時保持警惕;

第二:我們要慶幸銷售下滑發生在現在,我們還有時間進行調整,如果等到關鍵時候才暴露出來,我們連補救的機會都沒有,到那個時候我們的損失何止現在這麼一點;

第三:我覺得這個事情正好可以用來檢驗我們團隊的快速反應能力,通過這次的補救措施,我們團隊的應急能力得到了一次鍛煉的機會;團隊的能力得到了很大的提升;同時呢,團隊的凝聚力更強了,以後部門之間的合作,一定會更加順暢。

我覺得後面這一點,甚至比我們補救回來的銷售更有價值。」

哇靠,聽上去,銷售下滑,不僅不是壞事,簡直就是天大的好事啊!

03

客觀來說,上面的案例反應的不僅僅是彙報者的「話術」,它更能反應一個人的綜合能力和素質:

首先,要有誠懇的態度,敢於承擔責任;

其次,要有實際的工作補救措施,只會吹牛也是不行的;

再次,話術反應的是一個人的思想,所以一定要保持積極樂觀的心態,能從危機中發現隱藏的機會;

最後,運用一定的技巧,哪些事應該往大了說,哪些事要往小了說,哪些話應該放在前面說,哪些話要放在後面說,要學會區分。

聽起來滿滿都是套路對不對?甭管套路不套路,好用就行!下一次彙報壞消息,你不會做「滾出去君」了吧?


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