你自以為的努力,只是在重複勞動
來自專欄 充電狗
總有這樣一些人,他們的口頭禪永遠是 「很忙」 「沒空」 「要加班」。你約他出去,他也總說沒時間,似乎每天都有做不完的事情。
但只要問一下他的領導或者是同事。大家的回答也都差不多,「沒錯,他是很忙,但工作卻做得不漂亮。
那他們每天忙忙碌碌的,究竟在幹什麼呢?問題到底出在了哪裡?
1、你自以為的努力,其實是在重複勞動
我原來有一個同事,平時經過他工位的時候,總是見他在寫方案。有一次我問他:「我們有這麼多方案要寫嗎?公司最近接了很多項目?」
他頭也不抬,敲著鍵盤說:「哪有很多項目啊... 就同一個方案,老闆不滿意而已,已經改了第5遍了... 改來改去,煩死了!」
我又問:「他哪裡不滿意呢?」
他很鬱悶:「就只說東西不是他想要的,他自己也不說清楚,就會叫我們改。」
我很納悶:「那你動筆之前可以先花點時間溝通呀。」
他疲憊的說:「哪有時間啊,每次要的那麼急,文案又這麼多,馬上開始寫都不一定寫的完呢!」
結果,他這天加班到了凌晨3點。但方案最終還是沒有通過。
就這樣,他忙忙碌碌過了一整年。
到了評選優秀員工的時候,他信心滿滿,覺得自己已經把大部分時間都花在工作上了,當選是必然的。
但現實卻狠狠地給了他一記耳光。獲得優秀員工的,竟然是平時很少加班的小K。
他驚呆了,心裡憤憤不平,當晚喝了酒後開始吐槽,「憑什麼不加班的人都能獲獎?我那麼努力,領導卻視而不見?太不公平了!」
相信很多人都曾有過這樣一個疑問,為什麼自己已經很努力了,卻總是得不到讚譽?
有次我向小K請教,問他寫方案的心得,他說:
「一般在寫東西之前,我會先問清楚老闆的要求、目的和背景。他希望達到什麼效果,東西是拿給什麼人看的,對內還是對外,專業人士還是業餘人士。
寫之前還會先列個大綱,給老闆看,確定有沒有增加減少或者修改。然後再開始動筆。這樣寫出來的方案一般都會通過。」
顯然,這就是努力和重複勞動的本質區別。
重複勞動,只是將時間和精力投入到低效率環節中。而努力,則是在最高效的環節中用力。
就像那位同事,每天都在遠離核心的事情上周旋,反覆去做一些對結果沒有實質影響的工作,這樣怎麼可能獲得承認和讚賞。就算他付出再多的時間,也只會是徒勞無功而已。
2、重複勞動的本質,是不願意深度思考
其實像重複勞動這種事情,在我們的學生時代就已經很普遍了。
其中最典型的一個做法:摘抄錯題。
每當考完試或是做完小測,總有一大堆同學開始把錯題抄到「錯題本」上。那字跡,那排版,別提多美觀多工整了,如果不仔細看內容,還以為是在練字呢。
因為在他們的心目中,這是一種優良的學習方法。一本錯題集在手,就能直接站在勤奮和道德的制高點上,俯看那些不作為的同學了。
但實際上,他們抄完之後,本子一合,就再也不會再看第二遍了。
所以下一次考試,錯過的題目也還是會錯。因為本子里那些錯題,他們壓根就沒研究過。
畢竟要想充分理解每一道錯題的解題思路,是需要靜下心來深度思考的。這個過程可費勁了,還不如抄在本子上來得簡單。
所以,抄完再說!這樣至少看起來是努力的。
所謂用戰術上的勤奮,掩蓋戰略上的懶惰。說的就是這種不願意深度思考的重複勞動行為。
3、找到關鍵環節,才能擺脫重複勞動
如何才能擺脫重複勞動呢?
首先,要找到最關鍵的環節,也就是對目標最有幫助的因素。然後鐵下心來,實踐它。
拿我平時寫文案來說,最關鍵的目的是客戶滿意,那麼就要圍繞這個點去投入精力。
最常見的情況就是:
客戶說:「這個活動很急,周一就要!你們周末加加班趕出來吧!」
如果我馬上動手,可能做起來會很順,周末加一兩天班,應該就能趕出來了。但萬一周一客戶說:「這不是我想要的東西啊。」那就已經來不及了,還會讓客戶和老闆認為我能力低下。
所以,正確的做法應該是,想方設法了解到,為什麼這個活動這麼急?參與活動的領導有哪些?有沒有辦法周末不加班也能搞掂呢?
說起來容易,但要充分了解到這些信息,可是比直接動手要難得多。多少人就是在這個階段,產生了惰性思維,始終不肯向前一步。
但其實只要咬咬牙去認真實踐一次,就會發現,抓住了關鍵環節的工作模式,是如此的高效,有價值。
一般來說,只有那些真正困難的工作,才有機會成為功勞。而那些無謂的重複勞動,也就是所謂苦勞,根本不值得一提。
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