寫 SCI論文別瞎用中英文標點！丟人還丟分

05-23

除了你不知道英文裡面沒頓號，你參考文獻里可以還瞎用了 [J]、[M] 等條目記號，更有可能你用中文輸入法打英文符號，編輯收到的是亂碼（心疼外文編輯....）。

浙江大學學報英文版的張楠老師，根據自己多年經驗，指出很多新手老手在外文投稿中遇到的最容易犯的錯誤，看看你掉過幾個坑。

英文句子後面漏空格

英文句子的標點後面，除了極少數的情況外，都需要有一個空格，之後再輸入下一單詞。這個錯誤，哪怕是多年的老作者，通篇文章下來，也常常會出現好幾處，新作者投出去的英文文章，往往到處都是。

事實上，我們可以利用 Word 中的「通配符」快速定位標點後缺失空格的地方。

單詞空格間距不均勻

如果是 Word 排版，不同行之間空格寬度不同屬於正常現象。但有的文章，同一行的不同單詞間，有的空距小，有的空距特別大，各種不均勻。很明顯，有的單詞之間不止一個空格。如果滿篇都是這樣的不均勻，會給人不嚴謹的印象。

利用 Word 的查找替換功能，可以快速將連續多個空格替換為單個空格。

中英文標點混亂

輸入英文字元時，卻在一些中文字體環境（如宋體、楷體等）下進行。另外，標點符號在中英文字體下的用法及顯示都是不同的，很多作者會不加區分。在英文文章中出現的中文或是中文字體下的標點，在一些未安裝亞洲語言支持的電腦上容易出現亂碼（設想一下審稿人是老外……）。

使用英文標點出錯的兩個錯誤

關於英文標點，有兩點特別提醒：

1. 不時看到國內作者在文章使用頓號。切記，英文中是沒有頓號的！

2. 英文的省略號是 3 個點（...），而非 6 個點（……或......）。

參考文獻省略不符合投稿期刊習慣

參考文獻中列出某個條目時，如作者數目過多，可用 et al. 省略，但到底列出幾個作者後再用 et al.？這個數目可不是隨心所欲的。

通常是 3 個以後省略，也有列出 10 個的，建議投稿前了解目標期刊的習慣。提醒一下，浙大學報英文版三刊是 3 個以後省略。

亂用 [J]、[M] 等記號

參考文獻中，有些條目在文章標題之後會有如 [J]、[M] 之類的記號，您有注意過，並會正確使用嗎？事實上，[J] 指的是所列的文獻類型為期刊文章，[M] 表示專著，更多還有如 [D]、[N] 等（國內期刊多見，自行搜索）。

很多英文期刊不要求標這種記號，但經常有些文章的參考文獻中，零星地有些條目後面帶個 [J]，其它條目又沒有。此時基本上可以斷定，作者從其它文章中 copy 了這條文獻，又沒仔細去修改。這樣的作者會被認為寫作態度不認真。

非主體部分字體不統一

文章不同部分字體字型大小的統一：一般來說，作者在寫摘要、正文、腳註等不同部分時，可能會用不同的字體及字型大小體現區別，這裡沒有非常統一的規定，說腳註或圖表說明文字一定得用什麼字體及字型大小，但經常有作者在寫作時非常隨意：第一頁腳註一類字體，第二頁又是另一種；一張圖下用五號字體，另一張下面確是四號。

這樣的馬虎和不嚴謹，編輯審稿的好感會大大降低。

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