我是如何渡過懈怠期的

來自專欄 我的會計工作筆記

上周末到這周是1季度報表期，加了幾個班才把我身上幾個項目的四套報表終於做完了，每個季度最痛苦的莫過於報表期了，之前我說過因為人員的問題，有幾個項目目前都只有我一個人，以我們單位的要求，幾個項目加起來有一百多張報表，真的想死的心都有。其實根據得出的數據填制報表並不是很困難，每個表假設花5分賬，120張表也只用花600分鐘，如果你受的了腰肩不疼一天也能填完，痛苦的就是在得出這些數據前，你的成本歸集，費用清理分攤，科目餘額表整理，相關數據的計算，得出結論再與其他部分核對等等，可能就需要花費1個星期，投入大量精力跟專註來做這些工作，特別是只有我一個人的情況下，需要反覆核對數據，一個人太容易忽視跟出錯。

最近的我狀態一直不太好，可能是疲憊期後產生的懈怠，從心理對工作不太積極，俗稱精神上的「姨媽期」，相信很多人都會有這個時候，每個月可能都有那麼幾天，不太想工作，不太想動腦子，如果可以真的可以睡一整天，但是我們做項目財務的，懶一時造成的工作積壓可能後期真的會哭著後悔，下面我給大家分享一下，我的是怎麼渡過懈怠期的。

一、時間管理做不到時，換成任務管理模式

之前我分享過一些用列清單等辦法來做時間管理，但是這個期間，我可能連列清單都賴得列，就算列了，我也不能按我規劃的時間來完成工作，但是這些工作又必須得在截止日前完成，那麼我們換種方法來管理任務，以按時完成目標為目的，盡量減少「動腦子」。咱們想想，之所以需要「動腦子」，一定是我們眼睛看到的信息沒辦法直接得出結論，不是直接通過眼睛能看到的就能傳遞全部信息的，需要我們根據看到的思考，計算，查詢，再得出結論。

像上圖這樣（原諒我隨便在百度找的圖片組合給大家示意，太粗糙，哈哈哈），在懈怠期時會引發中間黃色的框內的行為就會讓人想要逃避，所以我們要盡量減少引發綠色框內（「思考」）行為的信息標記模式，可以分解其他黃色框內的行為，這裡我說的分解，是可以不根據邏輯來拆分行為，分時間段完成。

所以我們在接到一個任務時，備註這個任務當下要盡量標註出重要信息，公司要求，截止日期。例如收到公司下發的一個需要填制的表格，之前我說過整理的問題，提到過盡量將完成的任務整理歸檔到不同盤去，桌面盡量保持空白。現在就需要將需要完成的任務放到桌面上，收到公司傳來的表格文件，先將文件名稱改成項目，簡要內容，簡要的表示截至日期。你可以點開表格，先看一下表格的格式，需要填制的信息，但可以不馬上完成這項工作。然後你的桌面可能陸續回接到許多近期需要完成工作。現在，在日常工作中你只需要在桌面按心情挑選需要完成的工作，可能你會先選擇簡單的，但一定要在截止日前一天開始處理需要完成的工作。用任務平鋪的方式有兩個好處，第一個是能一眼看到你近期還沒完成的工作，它們的截至日期，它們都有些什麼，不需要思考你還有什麼沒完成，什麼快到期了，減少了「思考」，而是用「眼睛」第一眼就能看到。第二個是你能更直接的挑選當下想要做的工作，根據桌面累積的文件量，讓你心理有個數，還有多少任務沒有處理，你需要有一個懈怠的底線，需要在截止日期前完成。你也可以根據四象限法則來擺放任務，每天固定完成一個緊急且重要的任務，其他的按心情挑選。

分解行為，就是當你看了文件後，大概知道需要進行哪些事情來完成這個工作，步驟很繁長的會讓你不想開始這個工作，但是你可以開始這個工作，但不必馬上就全部做完，你可以不按順序的在其他時間來完成步驟，最後再組合。例如你可以先將表格的計算公式套好，在表格下方標註出需要查找的東西，空白，讓後用excel套用這個空白格設好公式，然後什麼時候你需要走走，換換腦子的時候來進行查找的工作，填入第一數字，然後能自動計算出對應需要填列的數字。但最後上交前不要忘記檢查一下，然後重新數字粘貼一下（取消公式模式），刪除多餘部分。

二、不想在電腦前做工作的時候可以嘗試做只用體力或者需要外出的工作

懈怠期可能特別不願意在電腦前做工作，建議早上上班先處理桌面的電子任務，早上人的注意力會比較專註，隨著一天時間的推移，你可能開始感到走神，開始對著電腦磨時間，東看看，西想想，居然還開始瀏覽網頁了。這時，你就需要站起來換換正在做的事了，你可以進行一些不需要思考的「體力活」，例如整理憑證，按順序排列，檢查是否齊全，進行之前的憑證裝訂，裝訂合同，或者現金盤點，甚至可以打掃辦公室，整理桌面，就是進行一些簡單不需要「動腦子」又能讓你得到放鬆的。實在不想做，你還可以選擇處理需要外出進行的工作，一些會在路上耗費時間，平時沒時間去做的事情，例如去銀行給回單蓋章，去供電局開具發票，去稅務局交稅，去業主單位溝通事項等等。盡量圍繞工作方面的，第一個是你們可能不像我自己是自己的辦公室領導，更自由一點，你們可能還有一個上級在同一個辦公室，好幾天都不做工作的事可能會給領導留下不好的印象，再一個如果你不將跟工作有關的事推進下去，堆積到以後可能會更麻煩，分散到零散的時間中去一點點完成，能減少後期的壓力。

三、你可能需要點「雞湯」

心靈雞湯因為一些看似雞湯卻很不實際的「毒雞湯」常常被現在人反感，但是我個人這段時期就特別需要看一些雞湯型的電視劇來給自己「打雞血」，上圖就是我最近剛看完的一部「雞湯劇」，《校對女孩河野悅子》，在我定義的「雞湯劇」，就是那種沒有什麼大反派，沒有心機婊，看了不會憋屈，不會生氣，每一集都暖的像給我打了「雞血」。我都是中午吃飯的時候看一集，一集一個故事，看完真的會打起一點精神想要再去好好工作一下。女主角一心想要做時尚雜誌的主編，但卻只能在校對部進行書本出版前的校對工作，看上圖女主手中拿著的，就是正在校對的小說，被女主貼面了覺得需要修改的便利貼，看的我又想回去拿著文件，認真讀一讀，貼一貼便利貼了，女主認真工作的態度，有那麼一點感染到我，畢竟認真工作的女孩子最可愛。

四、夜晚是放鬆身心的最好時間

工作在忙，我也不會加班超過11點半。因為我個人一直有晚睡的習慣，從學生時期養成的習慣，每晚都是12點睡覺，所以不管工作再繁忙，我一定會給自己留出半個小時整理自己，讓自己放鬆一下，可以洗個熱水澡，敷個臉，點個香薰蠟燭，喝點溫牛奶，也可以小小小酌一杯，放空自己的腦袋跟身體，拋開一切工作上的事，不要小看這半個小事，頭一晚的這個放鬆這一步，至少能讓第二天早上起來感到有精力工作，並且抓住早上的時間抓緊處理緊急的工作。

以上以上就是一些我的渡過懈怠期的方法，這種時期不能太長，大家要儘快調整自己的狀態，讓自己打起精神來，重新拾起熱情。希望能看到大家在下面評論一些自己的渡過懈怠期的方法，每個人的性格，需求不同，一定有適合你的辦法，不要一味懈怠下去哦。

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