【編輯課堂】 編輯是這樣審稿的!
雖然稿件投遞之後,審稿的工作與我們作者沒有太大的關係,但如果我們能事先了解期刊審稿的過程,了解其工作的重點,那麼投稿的時候也就能有的放矢。所以,了解期刊投稿的重點是什麼重要的。
通常來說,作者把稿件投到雜誌社後,雜誌社的編輯或執行編輯會對稿件進行初步的評估,來篩選出質量好的或適合的稿件。若你的文章很快被雜誌社拒了,那就是沒有被送出外審。若稿件通過了最初的評估, 就可以被送出外審了。
建議:文章第一印象比較重要,比如需要使用合適的格式;必須過語言關。在SCI寫作中,語言的正確表達需要我們做好哪些內容呢?
一是表達清楚而簡練,用最少的文字說明儘可能多的問題,是一篇高質量論文必不可少的條件。為了使文章精練,必須把啰嗦、重複的地方,改為精練、簡潔的文字;
二是文字表達的準確性。為了語言的準確性,就要把似是而非的話,改為準確的文字;
三是語言的可讀性,為了語言的可讀性,要把平淡的改為鮮明,把拗口的改為流暢,把刻板的改為生動,把隱晦的改為明快,把含混、籠統的改為清晰、具體。但是,具體我們應該如何對論文的語言進行修改呢?
為了使語言準確、簡潔、生動,不能不錘鍊字句,而錘鍊字句,必須要有正確的指導思想。對語言的錘鍊加工,目的是為了更好地表情達意,所以錘鍊不能脫離內容的需要,去孤立地雕琢文詞,追求華麗。這是在指導思想上必須明確的。
然後執行主編會把稿件分配給相應的副主編。副主編的工作就是根據稿件的內容找相應的審稿人,然後根據所有審稿人的意見給執行主編提供稿件是否接收的意見。副主編的意見很重要,通常,執行主編根據該意見通知作者是否接收稿件。
其實說來,找審稿人這一步很關鍵。高水平的雜誌都有很全的審稿人資料庫或人脈,評審相對快一些。像一些新的 SCI 雜誌,在審稿人資源這方面正處於成長完善期,評審就慢多了。一般來說,副主編收到雜誌社分配的稿件時,都要邀請 4-5 個相關的審稿人。
建議:若作者在投稿時推薦幾個審稿人的話,就會有助於副主編更快地對處理稿件。即使雜誌社沒有要求提供幾個審稿人,大家還是最好主動附上。
如果按熟悉程度和研究同行來分,有四類審稿人。第一類是陌生的同行;第二類是熟悉的同行;第三類是熟悉的非同行;最四類是陌生的非同行。
從學術規範來說,第三類和第四類屬於非同行,是絕對不能推薦的。但總有那麼一些人喜歡推薦第三類作為自己的審稿人,以為這樣手稿容易被接受。這樣做不僅違背了學術規範,而且主編、編輯們也不是那麼好糊弄的,甚至會從此對他或他課題組的手稿留下極為不好的印象。至於第四類審稿人,不會有人推薦吧。
第二類審稿人屬於可推薦的,但有時也不是很合適。熟悉的同行,可以分為關係好的和關係不好的。送到關係好的熟人手裡審稿,可能會網開一面,只是形式上的審查,也不容易指出自己手稿中存在的硬傷;送到關係不好的熟人手裡審稿,可能會無情的打擊的,隨便找個理由斃了。推薦這類審稿人應當慎重。
相比之下,第一類審稿人是更加值得推薦的,更加方便的、更加有益於學術規範。陌生的同行,學術或項目上的利益衝突較低,對一篇文章的評審會更客觀一些,即不會網開一面,也不會無原則的打擊和批評。第一類審稿人很容易找,就推薦自己手稿所引用文獻的作者作為審稿人。當然,這類審稿人的文章和自己的手稿應當在主要內容上越接近越好。如果你通過了這類審稿人的評審,也就是說你得到了真正同行的認可,如果通不過,他們給出的審稿意見也會更加合理些,更容易幫助自己的手稿得到改進,有助於提高自己的研究水平。此外,推薦這樣的審稿人,雜誌方面也很容易接受,也會給雜誌主編和編委留下更好的印象。
陌生的同行既可以按照以上的建議,從自己文章引用的參考文獻出發,篩選,注意以下潛規則:
1. 最好不要選太大的"大牛",如經常在Nature, Science, Cell等雜誌發表論文的人,他們一般眼光太高時間太緊,根本不屑於審一般稿件;
2. 一般不要選雜誌的主編和編輯,他們太忙,一天到晚為了手裡的稿件忙的不可開交呢...
3. 所選的審稿人最好不要出自一個research group,因為國外很多group會把自己接審的稿件拿到lab meeting中討論,這樣會產生不好的印象(認為你對研究領域內不了解);
4. 盡量避免所選的審稿人出自同一國家和地區,越分散編輯感覺會越好;
5. 盡量避免來自中國的審稿人,因為國人科學家真的太忙,他們可能會拒絕接受這樣免費的義務勞動;再者,編輯也會產生懷疑,你為啥選自己國家的?是對領域學者不熟悉,還是...(這一點僅供參考,但2-3個審稿人都是選中國的絕對不可取,等於白推薦);
6. 個人覺得美、英、日韓、港台、歐、南美 這樣5個區域,各選其一最佳,可以推薦5個,無論人家要求是2、3、4,這樣可以確保在一個審稿人Unavailable時編輯可及時換人。
總之,選擇審稿人不是為了投機取巧,而是要使我們的稿件能夠獲得及時、公正、客觀、有價值的反饋,最後的目的是 快速、高水平地發表!
提醒:若雜誌社沒有提供填推薦審稿人的地方,作者可以把自己推薦的審稿人信息,放在Cover letter 的後面一頁。
一旦所邀請的審稿人中 3 個以上完成評審,副主編就根據審稿人的意見向執行主編彙報稿件是否可以接收的意見。有的雜誌是只需要兩位審稿人的意見,如果兩位審稿人的意見相左時,負責的主編就會再另外找一個審稿人來進一步評審,從而延長了稿件的評審時間。
建議:文章一直處於評審狀態,大家往往很著急,這時候還是需要耐心等待,即使向雜誌社發信詢問也不會有幫助的。
執行主編根據副主編的意見向作者發出稿件的最後是否接收通知。
推薦閱讀:
※寫了好久SCI,才總結的一些方法
※Top Mathematics Journals
※再信中醫文章我就是狗
※●關於發表學術論文的一些期刊常識!(續)
※●針對《專業技術人員申報評審職稱情況一覽表》文件解讀,進行歸納分析,希望對申報職稱的同志有所幫助