【職場】你和TA的差距就是這樣拉開的

【職場】你和TA的差距就是這樣拉開的

來自專欄 職場管理

從小到大,總免不了要經歷各種被碾壓的時刻。同一道題,尖子生可以在短時間內完成,有的人憋了幾天也一點思路都沒有;到了工作中,有人因為承受不住壓力就辭職,有人卻能調整心態轉換方式,發揮自己的長處。 出身不能改變,智商沒法鍛煉,但如果說人能有一次翻盤的機會,靠的就是訓練不同的思維方式。轉換一個和自己相處的方法,生活由此變得不同。

一、拒絕「過度準備」

馬東曾說:「有一件事你不知道該不該去做,如果你有時間,就一定要做。」《把時間當作朋友》這本書里,有學生問李笑來:「老師,這種方法真的有用嗎?」李笑來回答:「有沒有用,不去做怎麼知道?」拖延時,美其名曰:「我準備一下。」機會都是給有準備之人,但沒說給準備不完的人。

行動力強的人有兩種品質:

一、不畏懼失敗;

二、不給自己找借口。

企業管理中有一個飛輪效應。使靜止的飛輪轉動起來,剛開始你必須要花很大的力氣,每轉一圈都非常費力。但其實,每一圈的努力都不會白費,飛輪會轉動得越來越快。達到一個很高的速度時,無需耗費更大的力氣,飛輪就能夠維持原有運動狀態。

有時,人就像是一台機器,一個新想法冒出來的時候就是要驅動這台機器運轉了,可是懶惰就像機器上的銹阻擋你的行動。有人說:我宛如戲台上的老將軍,背上插滿了早睡健身的flag,可是每到深夜的時候,手機總是放不下。這樣下去機器啟動得起來才怪呢。如果你還沒找到一個「最好」的方案,那最好的辦法就是立刻去做。就像你有創業的想法那就馬上去實現它,機會都是創造出來的,七天富是一家綜合類互聯網服務平台,可以利用自己的產品移動智能支付終端機幫助商戶們更好的經營管理公司,及時提醒商戶問題數據,讓商戶可以高效運營公司。

二、記得反思犯過的錯

復盤思維,可能是唯一一個通過後天不斷訓練,能填平智商差距的思維能力。復盤來源於棋類術語,它的含義是:指下完這盤棋後,從以前的對壘中發現自己錯誤,在什麼情況下會犯錯,為什麼會犯錯,反思除了這種做法外還有哪些更好的解決辦法。

主持人董卿在接受採訪時說,一次她的表現沒有達到自己想要的效果,回家後,她在地上坐了3個小時,把整個節目從頭到尾在腦海中復演一遍,什麼時候說了什麼話,嘉賓說了什麼,她自己又說了什麼,換種方式說會不會更好一些?也是這種善於反思,讓她總能及時發現自己的不足,從而在最短的時間增長最多的經驗,也把事情做得更好。

復盤思維不容易,因為大多數情況下事情做完了,人就不會再關注已經過去的表現;但復盤思維也很簡單,在自己指導自己的過程中,這樣的反思會更具有針對性。一個人習慣了復盤自己曾經的錯,就會在奮鬥的路上,越來越了解自己,從而事半功倍。

三、學會一心多用

如今,除了技術性比較強的崗位外,很多崗位都要求有「綜合素質」。多任務處理的技能,是一個人核心競爭力的集中體現。混亂是一種常態,在混亂中找到條理需要的是結構化思維。這種思維方式的兩個關鍵詞,是分類和順序。想要不亂的第一步,是要明白待辦事項大概分為哪幾種,工作和生活要徹底分開。第二步,把事情按照輕重緩急用重要性排序。著名管理學家史蒂芬·科維提出過一個時間管理理論:四象限法則。

即:Q1:緊急且重要

Q2:不緊急但重要

Q3:緊急但不重要

Q4:不緊急也不重要

Q1的任務不能避免,又很緊急,比如有嚴格截止日期的緊急任務、家庭事務、健康問題等,採取積極主動的態度,是節省花在這部分時間的最好方法。Q2是應該花最多精力的部分,比如做計劃、弄備選方案、提升技能、尋找機會……然而很多人因為分不清重要和緊急的關係,往往浪費了太多時間在Q3部分,比如處理信息、應對眼前雜事等。至於Q4,既不緊急也不重要的事情,如果佔用了過多精力,就會讓人的效率負增長。所有任務一起壓過來的時候,可以自己畫一個表格,分清輕重緩急,用最科學的時間安排方法,解開那一團亂麻。


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