商務PPT的說服之道

商務報告規範

內容 ：邏輯清楚、觀點明確、論據充分

形式：易於閱讀、圖表結合、風格統一

分析情景化-確定演示目標

目標分析：

吸引投資、工作總結、項目投標、項目提案

議題討論、教育培訓、產品發布、市場促銷

受眾分析：

地理文化、行業職業、角色類別

職務職位、部門類別、教育程度

性別年齡、對演示內容的理解程度、對演示的影響程度

資源分析:

素材資源、文字素材、圖片素材

數據表格素材、PPT模板素材、素材整理程度

人力資源：

獨立完成、團隊完成

團隊對內容理解程度

團隊PPT技術掌握的程度

時間資源

全職完成、一次/系列演示

場景分析

演示方式：書面材料、現場彙報、在線展示

現場條件：人數規模、會議室大小、演示設備

演示時間：時間段、佔用時長、茶歇時間

思維結構化-理順演示邏輯

原則

結論先行

自上而下

歸類分組：MECE分析法：相互獨立 完全窮盡

邏輯遞進：時間

*過去、現在、未來

*階段一、階段二、階段三

空間

*東部、中部、西部

*收貨區、包裝區、發貨區

重要性

*董事會、經營層、員工

*主營業務、輔助業務、戰略業務

業務流程

*計劃、執行、改進

*問題、原因、方案

商務PPT常見邏輯結構

公司介紹型、工作總結型、問題改進型

調查研究型、項目建議書、解決方案型

重點突出化-強調演示重點

顏色突出法、標註突出法、文字突出法

歸納突出法：分段、刪除、重構、美化

標題突出法

表達形象化-信息直觀傳遞

神奇工具SmartArt、圖片優化、形狀優化

表格優化、圖標優化、地圖優化

數據可視化-讓圖表會說話