SAP那些事-實戰篇-60-上線切換主要過程和思路

如果把SAP實施項目當成一場足球賽，那麼啟動會算是入場儀式，上線就算是要射門了。這一腳射的好不好，可是直接關係到項目的成功。很顯然，上線是很重要的，但其實上線需要事先準備的工作很早就要開始了，尤其是數據，從項目啟動不久就要考慮數據的收集。上線只是最終檢查數據並導入數據而已。

不管怎麼說，上線我認為可以概括為一個策略，一個計劃，數個模板。

所謂一個策略是指關於上線切換的方法，其中最主要的是對於數據收集的方法以及特殊事項的處理方法，有時也包括總的切換時間安排。總之，所有和上線有關的配置、許可權、數據等都可以包括在這個策略中，並按照策略所制定的方法和規則去做。如下是一個數據收集策略示例：

如下是關於期初切換生產在制品的一個策略示例：

如下是關於整體上線時間安排的策略示例：

如下是關於財務數據切換的策略示例（也可以作成PPT，比較容易看）：

所謂一個計劃是關於整個上線計劃的內容、時間、責任人的安排。如下是一個上線計劃的示例：

一級目錄分為五大部分，如下：

二級目錄如下：

部分三級目錄如下：

如果策略和計劃合二為一也是可以的，不過還是建議策略用PPT，計劃用MS Projector或Excel比較好，策略側重方法講解，計劃側重執行和跟蹤。

數個模板，就是數據收集和導入的模板了，包括靜態數據和動態數據，數據模板示例如下：

模板通常會設置多個sheet頁，用於填寫時參考，每個欄位需註明填寫的內容格式要求並做好數據示例。

總的切換思路就是上面這些了，如果想了解更多信息，可參考筆者另外兩篇文章《SAP那些事-實戰篇-33-固定資產期初數據導入注意事項》和《SAP那些事-實戰篇-34-關於庫存數據收集和期初導入注意事項》。