如何申請到卡羅林斯卡讀博士(2/3)CSC-KI聯合獎學金

如何申請到卡羅林斯卡讀博士(2/3)CSC-KI聯合獎學金

回顧上一篇《如何申請到卡羅林斯卡讀博士(1/3)KI博士教育說明》

2017年度CSC-KI網上申報已經開始,下面是之前寫的有關CSC-KI申請過程中需要注意的問題和經驗,供參考。

2017年國家留學基金資助出國留學人員選派簡章已於12月12日公布(鏈接:csc.edu.cn/chuguo/s/709),大部分高校也會在自己研究生教育相關網站公布有關遴選的通知、說明會等信息,如山東大學《關於舉辦2017年國家公派留學研究生項目政策介紹與諮詢會的通知》(grad.sdu.edu.cn/getNews)和《關於做好2017年國家建設高水平大學公派研究生項目工作的通知》(grad.sdu.edu.cn/getNews)等,請務必仔細閱讀簡章中提及的與自己身份有關的各項規定和說明。但CSC-KI專項獎學金還有其不同於普通CSC獎學金申請之處。

閱讀本文之前,請先根據上述鏈接熟悉CSC官方申請的基本流程和要求。

首先,CSC-KI聯合獎學金規定每年秋季由KI計劃招聘PhD學生或者博後、訪問學者的導師上報自己的招聘計劃和研究方向,於年底公布在CSC網站上供學生查詢並聯繫導師。2017年的科研崗位清單已公布(csc.edu.cn/chuguo/s/687),請詳細閱讀導師研究興趣、課題方向後聯繫導師。另外,去年也有學生聯繫了不在清單內的KI導師並獲得了資助,但由於去年為CSC-KI聯合獎學金項目的第一年,可能管理並不嚴格,所以還是應該盡量選擇清單內的導師,以免因招生資格而被過早淘汰。CSC-KI聯合獎學金招生簡章可由CSC網站檢索(csc.edu.cn/require/down),總體遴選辦法是「個人申請、單位推薦、專家評審、擇優錄取」,每年資助30名同學赴KI攻讀博士學位,本文主要提供官方流程沒有說清的重要細節。

確定導師後,在國內的你就要開始忐忑而又漫長的「套磁」過程了。首先由學生向中意的導師發郵件推銷自己,不論結果如何,外方導師一般都會儘快給與回復。關於套磁先多說幾句,後期再單獨開帖討論。套磁的目的是推銷自己,而且是明確的推銷自己到某位導師課題組內進行PhD學習的資格、能力、可行性等,以及自己能夠給導師或其課題組提供的幫助或資源。所以套磁信的內容視自己的能力和經歷可長可短,但務必要保證目的明確、邏輯清晰,態度上在足夠自信的基礎上更要足夠謙虛和禮貌,作為立志出國的學生雖然都很優秀,但在一名外方導師眼中肯定還是很稚嫩的,所以不要過分吹噓自己。語言方面,務必要避免自己能力範圍內的所有語法錯誤,這是作為一個志在攻讀PhD學位的成年人對自己和他人最起碼的尊重,切記!另外,套磁信只要附上自己的英文CV就可以了,學習成績單、學歷學位證神馬的真的沒必要啊沒必要,人與人之間基本的信任還是有的。如果關於套磁信的格式和內容有疑問的話,可以另行討論。

獲得初步認可後,導師會要求進行Skype面試,面試內容包括個人背景介紹以及研究能力檢測。個人背景還包括以往研究經歷、研究興趣所在、為什麼選擇KI為什麼選擇這位導師為什麼要做PhD等;研究能力可能包括介紹已經取得的研究成果、提問本領域內的基礎知識、PhD期間的研究目的和想法等,還可能讓學生提前閱讀某幾篇代表性文獻後面試時進行討論。如果一起聯繫導師的學生比較多,其中某些學生資質又差不多,可能還會有第二輪、第三輪面試。不過不需要擔心的是,CSC-KI專項獎學金明確規定每名導師只能招收一名PhD學生,即只能發一封錄取邀請信,不會存在其他學校個別不厚道導師讓兩名以上學生拿著同一個項目的邀請信去同時申請CSC的尷尬局面。

如果通過面試,恭喜你,要開始更加漫長的CSC申請之路了。不過由於CSC-KI獎學金項目的特殊性,雖然申請流程與普通項目大致相同,但申請時間和某些要求還是有些差別的。首先要獲得外方導師的錄取邀請信,務必按照CSC規定的格式進行撰寫。接下來要確定研究計劃,撰寫research proposal。儘管PhD期間所作的項目要符合導師的大課題,research proposal的寫作過程最好還是由導師和學生共同討論,學生自主寫作完成,不僅對自己是個很不錯的鍛煉,也能為入學以後的admission seminar打下一定的文獻基礎。當然,個別導師可能會發給你一份現成的研究計劃讓你拿去直接提交給CSC,個人並不建議這樣省力的選擇。KI一般會要求導師在一月底左右向學校提交research proposal和邀請信,KI確定名單之後發給CSC,以便CSC評審之前核對申請人資質。

根據2017年的申請簡章,要求CSC-KI聯合獎學金申請人於2017年2月17日-2月26日網上提交申請材料,而在此之前,申請人還要向所在單位和學校提交另外一份申請材料,可關注學校研究生教育網站(如山東大學研究生院:grad.sdu.edu.cn/getNews)。需要注意的是,在向CSC提交申請材料的過程中,不需要ETS等機構寄送英文成績單,校內的學習成績單也只需要提交中文版。也就是說,在獲得CSC錄取之前,你在確定自己達到KI PhD學生申請資格以後(ki.se/en/phd/entry-requ),就可以暫時忽略KI網站上的PhD申請要求和流程了(忽略此鏈接:ki.se/en/phd/want-to-st)。只要獲得了外方導師的錄取邀請信,完成研究計劃即可,不需要向KI官方提交任何申請材料。而只有在入學以後申請註冊(admission seminar)的時候,才需要提交官方寄送的語言成績單、英文學習成績單、英文學歷學位證明等材料。在此特別提醒申請人,準備CSC各項申請材料時,務必務必仔細閱讀各項規定,嚴格按照要求準備所有材料,每年都有大批學生僅僅因材料審核不通過而被提前淘汰,十分可惜。因為儘管CSC-KI聯合獎學金屬於專項,每年有30個左右的PhD資助名額,但CSC在評審時似乎並不會把專項區別對待,而是同其他所有申請者放在一起共同競爭,並且會遵循寧缺毋濫的原則,所以務必要認真準備,爭取所有材料都能展現自己的優秀,同時避免所有不必要的減分,切記切記!

材料審核通過後,CSC應該會通知學生進行專項獎學金面試,一般以視頻電話的形式進行(去年是通過QQ視頻聊天進行的,真的有點low好嗎)。記得遵守視頻面試通知中的各項要求,千萬不要自作主張。面試內容主要是考察英語交流能力,當然也會問及研究經歷和研究計劃相關的專業問題,還是需要認真對待。

5月底CSC會在網站上掛出錄取通知,自己也可以在CSC信息系統中查詢到結果。不過某些專項獎學金的錄取結果公布時間與普通項目會有所差別,也只能自己及時查詢了。令人驚喜的是,錄取後登陸信息系統就可以看到一封大紅獎狀,可以用來向親朋好友報喜啦!有時外方導師會比學生提早知道錄取結果,因為CSC評審完成後還要將錄取結果發到外方院校,由外方導師逐一核實,以確定錄取的學生都能按約定拿到資助赴外攻讀,也是為了保證每個寶貴的資助名額都不會白白浪費,畢竟CSC結果公布較晚,總有些學生提早選了其他獎學金項目或工作崗位而放棄CSC資助。

最後建議,嘗試利用所有可能的信息渠道,可以在小木蟲等論壇找尋志同道合的朋友,可以建立或加入微信、QQ等群組互通有無,據個人經驗,集體的力量還是很強大的,通過組織可以獲得不少自己以前不知道但很有價值的信息。BUT!申請過程中一定要以官方渠道的信息為準,雖然有時會感覺官方通知或簡章在某些地方敘述不夠詳細,但申請所需的所有相關規定都應該並且可以從官方渠道獲得,切不可輕信他人的臆測或判斷而耽誤了自己的留學夢。

等確定錄取以後,儘早申請簽證、儘早通過KI Housing申請住房,也希望你能儘早來到斯京實現自己的夢想。

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