你用過哪些強大的快捷鍵？

如題

我覺得office裡面有2個快捷鍵非常強大，簡直是強大到沒朋友。

一個是PPT裡面的F4，在EXCEL或者word裡面也可以用。Office中的「F4」 = 重複上一步操作。

什麼意思呢？比如我輸入「利兄」，按一下F4, 就會自動再輸入一遍「利兄」；

案例

F4相當於複製、粘貼、對齊和格式刷。

複製粘貼

輸入一段文字後，要想在文檔其他部分重複輸入，可以直接召喚F4，無需複製粘貼的操作！具體可以看案例一。

複製粘貼+對齊

什麼意思呢？就是在複製粘貼過程中，保證複製出的形狀與前一個形狀對齊。

案例二

如果我想生成4個圓角矩形，而且要保證圓角矩形之間橫向對齊，間距相等，該怎麼做？

第一步，我們可以先畫一個圓角矩形

第二步，按住Ctrl+Shift，然後橫向拖動滑鼠複製出一個圓角矩形

第三步，按一下F4，就會等間距複製一個圓角矩形

格式刷

什麼意思呢？就是我們可以複製上一步動作中的格式樣式，比如改變字體，加粗，顏色變化。

案例三

如果我想將上面的4個圓角矩形的顏色更改為橘紅色，那該怎麼做？

第一步，我們可以先將其中一個圓角矩形的顏色改為橘紅色~

第二步，然後選中其它的圓角矩形，按一下F4，就可以了~

同樣的道理在文字中也一樣，比如我們寫好一個PPT，想突出一些關鍵的信息，我們就可以用F4進行快速的格式刷。

案例四

我們要將傅園慧個人簡介中的關鍵信息標紅，該怎麼做呢？

第一步，我們可以先將其中的「浙江杭州」改為橘紅色~

第二步，然後挨個選中其它的關鍵信息，按一下F4，就可以了~

表格處理

F4在表格處理上也有著天然獨厚的優勢，比如我們增加表格的行數，合併單元格，更改顏色等等。

案例五

我們要將下面的表格增加了6行，該怎麼做呢？

第一步，我們可以先點擊插入，然後在下方插入行。

第二步，然後挨個按一下5下F4，就可以了~

第二個強大的快捷鍵，叫Ctrl+E，這是快速填充鵝快捷鍵。

這個功能在EXCEL中特別好用，用它處理表格，實在太快，效率提示百倍。

下面我通過具體的案例，給大家分析一下。

01

從表格中提取出生日期

下面是一個表格，我們需要從身份證中，將出生年月提取出來。

本來我們需要根據B列的身份證信息，然後一個一個的錄入。如果有幾百條信息，至少需要錄入半個小時。

現在只需錄入第一個出生日期，然後按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來。

02

批量添加符號

下面是一個表格，我們需要將B列中的節目都添加書名號，比如，談判官改成《談判官》。

本來我們需要挨個去添加，這樣肯定特別費時間，如果內容很多，那麼這也是一個巨大的工程。

現在只需要在B列邊上再插入一列，然後在第一行錄入添加書名號後的節目名稱，接下來，按快捷鍵Ctrl+E，只需要一秒，就可以給所有節目添加書名號。

03

信息拆分

下面是一個表格，我們需要將A列中的數據拆分成兩列。

這是用數據系統跑出來的原始數據，我們在進行處理時，需要對A列的數據進行拆分。

現在只需要在A列邊上再插入兩列，然後再分離文字；操作很簡單，只需在B錄入第一個文字《談判官》，按快捷鍵Ctrl+E即可生成。然後在用同樣的方法可以提取頻道。

04

單元格內容合併

下面是一個表格，我們需要將表格內的信息，用一句話小結一下。

常規的手寫錄製肯定很費力，所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E。

我們在邊上再新建一列，在第一行直接輸入「湖南衛視《談判官》收視率1.207」。然後按快捷鍵Ctrl+E，即可全部生成。

這兩個是我目前認為在office裡面最強大的快捷鍵。

看到這裡，你可以點贊了~

除了這兩個之外，再推薦一些好用的快捷鍵。

Window快捷鍵

Win+D 快速切換回桌面

上班的時候難免會偷懶刷刷微博或者看視頻，這時候如果老闆 「 不經意 」 的從你身後路過。。。

來不及用滑鼠關閉窗口怎麼破？這個時候迅速按下 win + D 就能一秒切換回桌面上。

Win+L 鎖屏

每次東西做了一半，去上個廁所回來，發現文檔被關了，電腦被同事動過。

電腦是個人隱私，所以我們每次出去的時候，記得將電腦鎖屏，而鎖屏的快捷鍵是Win+L。

再啰嗦一個常識，有人問我電腦上win鍵在哪裡，下面這個標誌就是啦。

Ctrl+Shift+T 恢復關閉網頁

每次我們打開瀏覽器查閱資料時總是免不了打開多個網頁。但是，一不小心，我們就會誤關了我們找了很久的頁面。

這個時候，我教大家一個方法，就是按Ctrl+Shift+T，就可以恢復關閉的網頁。

Shift+Delete文件永久性刪除，而不是放到回收站。

Alt+Tab，項目之間的切換，相信很多人電腦上，肯定也會開很多後台，一會微信，一會網頁，一會PPT等等，這些項目之間的快速切換就可以用Alt+Tab來實現。

製作PPT時，提高效率的快捷鍵。

Ctrl+S 快速保存，相信大家都遇到過PPT突然奔潰的情境，如果此時你的PPT沒有保存，真是想死的心都有。所以要養成隨手保存的好習慣，Ctrl+S可以幫你。

Ctrl+G 項目組合，PPT是由文本、形狀、圖片組成，有時候為了移動方便，我們經常會將項目組合在一起，形成一個整體。

Ctrl+Shift+G 取消項目組合，相反，與組合對立的就是取消組合，將所有的編組打散。

值得一提的是，Smartart的圖形，也可以通過Ctrl+Shift+G取消編組。

Ctrl+方向鍵（ →←↑↓），可以實現元素的微小移動。有時候我們在進行對齊的時候，總是發現有一些出入，一點小小的距離，總是移動不到位，這個時候可以用Ctrl+方向鍵。

Ctrl+滾輪，可以進行PPT頁面的放大和縮小。我們在處理細節的時候，經常就需要放大幻燈片的局部，然後進行調整。

Ctrl+拖拽，可以進行快速複製粘貼，如果按住Ctrl+Shift，然後拖拽的話，不僅可以複製，而且是水平或者垂直的複製。

就這些了，趕快去試試吧。

PS：更多關係PPT或者EXCEL小技巧的文章可以關注我的微信公眾號：利兄日誌（lixiongppt），每周會發兩篇原創乾貨。內容主要是關於PPT教程的分享，偶爾還會有一些關於職場，關於效率工具的文章。

等你用過ps，pr，ai，ae，word，ppt，excel了之後，

你會發現他們快捷鍵各不相同，

但是最救命最強大的快捷鍵永遠是……

Ctrl+S

真的，誰崩誰知道……

當然認真給你推薦快捷鍵的話office里f4很好用，可以重複任何上一步的動作，具體用法就等你發覺了。比如你可以加一行表格，然後按f4繼續瘋狂添加。

因為工作原因，PPT的使用頻率出奇的高，分享幾個常用的快捷鍵（快捷操作）及其效果，看完就能上手！

1.Ctrl+D（等距複製）

作為基礎複製/粘貼功能的升級版，也是我用的最多的快捷鍵之一，1小時完成20頁PPT的排版也不再遙不可及。

用法：選中某個文本/形狀/圖片，向某方向拖動一小段距離，再連續按Ctrl+D，理想中的快速排版已經到來！

2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V（格式複製/格式粘貼）

花很久辛苦編輯好一個對象的格式（比如字體什麼的），遇到另一個同樣的對象，難不成要再編輯一遍？這時候格式複製快捷鍵就很管用了！

用法：選中已經編輯好格式的對象，按下Shift+Ctrl+C。再選中未編輯格式的對象，按下Shift+Ctrl+V，相同的格式就複製完成了！

3.Ctrl+滑鼠滾輪（縮放編輯區）

很多時候會遇到一些比較細小的對象，以至於滑鼠經常點錯，或者點到其他對象，這時候就需要放大編輯區來拯救你。

用法：在沒有選中任何對象的時候，直接用Ctrl+滾輪是縮放整個PPT頁面。在選中某一個對象的時候，會以這個對象為中心進行頁面縮放。

4.Ctrl+G（對象編組）

在某一塊內容編輯好之後，我們希望它們是固定好的一塊，可以一起移動/排版，這裡就會用到對象編組功能。

用法：選中多個對象後按下Ctrl+G，即可編組，之後就可以一起移動，而它們相對位置是固定的！

5.Shift+滑鼠移動（垂直/水平移動，等比例縮放）

拖動某個對象時，同時按下Shift，即可實現水平/垂直方向的移動。另外縮放圖形時按下Shift，可以在長寬比保持不變的情況下縮放。

6.Ctrl+Z（撤銷，至多150步！）

Ctrl+Z的精髓在於它可以連續撤銷上一步操作，最多可以支持撤銷150步！不過Office默認為可撤銷50步，可以在選項當中調節。

7.Ctrl+S（保存）

感受過改了一晚上PPT而沒有保存的絕望嗎~記得隨時保存！

1.Ctrl+E/J/L/R（段落對齊-居中/兩端/左端/右端）

直接選中文本框按下相應按鍵即可對齊，分別是：

Ctrl+E：段落居中對齊

Ctrl+J：段落兩端對齊

Ctrl+L：段落左端對齊

Ctrl+R：段落右端對齊

2.Ctrl+[ / ]（減小/增大字型大小）

選中文本框即可使用

3.Ctrl+B（應用/解除文本加粗）

4.Ctrl+I（應用/解除文本傾斜）

5.Ctrl+U（應用/解除文本下劃線）

1.Alt+F5（啟用演講者視圖）

在PPT編輯頁面直接按下Alt+F5即可進入演講者視圖！

2.放映模式下按G（顯示全局縮略圖）

進入放映模式後直接按G即可看到全局縮略圖。

3.放映模式時——數字+Enter（跳轉到指定頁面）

在放映時，輸完數字再按Enter即可跳轉到指定頁碼的頁面了。

本文首發於知乎專欄：做生活的設計師

訂閱號：觀海PPT

這篇分享整理自我專欄分享

第一個強大的快捷組合鍵：Ctrl+E，它的用處非常強大

01、合併所有日期

比如我下面需要把所有日期合併子一起，只需要寫一行：2011年3月5號星期六

然後把游標放到下一行需要合併的格子內，使用這個快捷鍵：Ctrl+E，就可以全部填充

02、更改日期樣式

我現在想要更改日期的顯示樣式，那麼也可以使用這個快捷鍵

我們再第一行寫好一行excel可以識別的樣式：2011.03.05.星期六

然後把游標放到下一行需要合併的格子內，使用這個快捷鍵：Ctrl+E，就可以全部填充

03、拆分顯示手機號碼

我們收集到的數據經常是這樣的：沒有拆分的數據

如果我們一個個拆分的話，要是有幾百個客戶，它麻煩了。那麼可以使用這個快捷鍵

我們先寫好第一行，讓Excel能夠識別拆分的樣式。

然後把游標放到下一行需要合併的格子內，使用這個快捷鍵：Ctrl+E，就可以全部填充

04、添加說明屬性

我們繼續在下面這個表格最後面添客戶的屬性。客戶屬性：張小花（屬李雲景的客戶）

同樣的做法，我們先寫好第一行，讓Excel能夠識別拆分的樣式：張小花（屬李雲景的客戶）

然後把游標放到下一行需要合併的格子內，使用這個快捷鍵：Ctrl+E，就可以全部填充

05、更改顯示樣式

如下圖，我們先寫好第一行，讓Excel能夠識別拆分的樣式：姓名：張小花 電話：15118415258 屬性：屬李雲景的客戶

然後把游標放到下一行需要合併的格子內，使用這個快捷鍵：Ctrl+E，就可以全部填充

06、調換順序

我們現在先把下面的名字和電話順序調換。

我們先寫好第一行，讓Excel能夠識別拆分的樣式：15118415258張小花

然後把游標放到下一行需要合併的格子內，使用這個快捷鍵：Ctrl+E，就可以全部填充

07、提取數據

我們現在想把下面用戶所有信息中提取名字的數據。

我們先寫好第一行，讓Excel能夠識別拆分的樣式：張小花

然後把游標放到下一行需要合併的格子內，使用這個快捷鍵：Ctrl+E，就可以全部填充

這些分享只是一些小技巧，如果你想學習關於Excel的神技巧，你可以搜公眾號：李雲景，後台回復：Excel，即可。像玩一樣學習excel。

第二個：F12開發者工具快捷鍵

不知道大家有沒有試過在瀏覽器中不小心打開下面這個開發者工具界面

或者打開的是這樣的：代碼在最下面

這個沒有關係，我們可以在右上角調節窗口顯示的位置。

這個代碼的窗口是怎麼出現的呢？

我們可以按快捷鍵F12，或者在網頁右擊滑鼠選擇【審查元素】

就可以打開這個開發者工具了。

那麼這個開發者工具，對於我們非程序員來說，有什麼用呢？

一：複製不可複製的文字

比如我在知乎分享過一篇文章，我設置了不可轉載，那麼如果別人想複製我的文字時，就會出現下面這個標識【禁止轉載】，也就是別人沒法複製我的文章。

但是，別人就是喜歡這一段，只是想引用一下，那麼怎麼複製我的這段文字呢？

這時候F12開發者工具就派上用場了。

我們按下F12，或者右擊滑鼠選擇【審查元素】，調出開發者工具

然後使用查找快捷鍵：Ctrl+F，然後在下面查找那裡輸入我們想複製的那段文字的前幾個字，就可以找到文字的源代碼了。

這時候我們在那段文字源代碼右擊滑鼠，選擇【copy】，就可以複製了。

二、下載不能右擊滑鼠選擇保存的圖片

首先我們打開不能直接下載圖片的網站，然後使用快捷鍵F12，或者右擊滑鼠選擇【審查元素】，然後選擇【nerwork】，再選擇【Img】,大部分網頁是這樣結構，有些圖片會在【sources】那裡欄，總之能找到圖片的資源所在位置就可以了。

在右邊那一欄就是我們需要找的圖片資源

右邊找到我們需要的圖片資源，然後右擊滑鼠選【Open image in new tab】，在新的頁面打開圖片。

然後就可以右擊滑鼠另存為下載圖片資源了了

三、當然還有作弊截假的數據圖

這個很多人做，很多人利用修改數據截圖來達到炫耀的目的，這裡順便告訴大家是怎麼做的，避免被騙

比如我可以修改我的賬號餘額賬戶，然後截圖向別人炫耀，現在是0.99元

我現在使用F12打開開發者工具，找到賬號餘額，修改數值，馬上就可以改一個數值，然後截圖炫耀去了。

我知乎賬號餘額能不能突破5位數就靠大家了哈哈

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第三個：F4快捷鍵的使用技巧。

它在Word中作用

01、快速統一文字格式

除了格式刷，我們也可以使用使用F4來快速地統一文字的格式，並且對於複雜的文字格式，F4快捷鍵可能更加有效快捷

02、快速生成文字表格功能

我們經常需要把文字變成表格，並且要是表格數一多的畫，直接使用F4來重複生成表格會比逐次插入表格快捷很多。

03、快速統一圖片格式

當我們Word文檔中有很多的圖片的時候，需要統一設置統一格式，那麼可以先設置好一張，然後使用快捷鍵F4，把其他照片都以第一張為例，設置好格式

當然，F4在Word中還有很多快捷方便的應用，在Excel中，這個快捷鍵同樣出色方便。

01、統一Excel格式

在Excel中，也可以像Word文檔中一樣，重複上一次設置好的格式

02、快速統一合併單元格在合併單元格時，不需要每次都找到合併單元的按鈕功能，直接使用F4快捷鍵重複上一步操作很快很多。

在Excel中的F4應用還有很多，這裡不舉例了，在PPT中也是一樣的強大，總的來說，F4重複上一步的操作，可以讓你大大減少工作量。

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之前在網上下載到的pdf文件，找不到作者來源了，在此感謝原作者，侵刪。