記賬公司該如何選擇,怎麼做到賬目無風險,如何記賬
為什麼你們和某某公司的費用差那麼多?我司員工幾乎每天都能遇見客戶提出這樣的問題。誠然不管哪個行業的產品和服務都會存在價格差異,但是想代理記賬行業這樣價格差異有一倍甚至更多,的確實不常見。那麼為什麼價格差異會這麼大呢?
隨著互聯網的普及,大多數傳統行業都進入了網路時代,代理記賬行業也不能避免。大量企業的湧入隨之而來的就是對客戶的大量需求,所以答案已經呼之欲出:吸引客戶。
可能有人會問:他們的收費這麼低,難道他們不賺錢?其實這是個很天真的問題,收費低只是一個噱頭,結局只有兩個:一.後期有隱形收費;二.得到與低價相匹配的低質服務。
初始創業的人可能並不了解註冊一個公司需要什麼,也不清楚辦理流程,外面很多廣告都打著0元註冊公司,代帳99元起,看似門檻很低,投入很少,但是真的辦理了,你會發現註冊並非0元就能搞定的,代帳也並非99元!
代理記賬公司真能低價嗎?
其實,我不說有點商業頭腦的人都明白。放眼世界,無論從商業常識出發,還是從企業發展歷史來看,有幾個公司能夠靠低價生存發展?
事實上,不僅提供低價服務的企業不能持續,一味選擇低價服務的公司也沒有好的發展前景。這就好比「人際圈」效應,好的企業聚集在一起,分享著好的產品,好的服務,好的價格,好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆,劣質的產品,低價的服務,慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來!
從推銷的角度來說,低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務,然後利用人們的心理慣性推銷高價的服務。因為已經接受了低價,得了好處,人們往往很難拒絕隨後的推銷。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶。現在的低價是為了將來的高價,而且收費更多、更貴,從而將前面的低價彌補回來。比如「某代賬公司」成立初期提出了「0元註冊,99元代帳」的服務,通常是針對零申報納稅人的代賬服務,但是,僅僅兩三個月的時間,該公司這項服務價格已經上漲到了「200元」。很多客戶這個時候雖然覺得漲價不是很滿意,但也會默認這個價格,因為頻繁的換財務人員對公司來說是件非常麻煩的事。這些現象說明,長期的低價並不能維持企業的正常經營發展,任何企業都是有成本的,對於財務公司來說並不可能一直做虧本生意。一時低價反映出的恰恰是公司的行為本質僅僅是為了吸引眼球!
接下來就詳細分析一下,為什麼說低價代理記賬公司不能盲信。
第一、任何無法盈利的項目都不能持久,這是常識
雖然並不能說低價就是低質,但是對於代理記賬這種長期的服務模式,低價就意味著不能盈利。所以當在記賬過程中發現問題後,他們的回復往往是「這個價格我們能做到這樣就夠不錯了,你為什麼不知足?」業務不專業與種種遇到的問題,都敷衍了事。
第二、廉價人工質量無法保證
現在一些新興代理記賬公司,之所以報出令人震驚的低價,根源在於他們將企業的會計業務工作,以月為單位,然後一個會計做上百甚至更多公司的賬。相比正規的財務外包企業,其人工成本自然低廉。然而,這樣的代理記賬工作能滿足企業的需要嗎?這樣的代理記賬工作能為企業的成長發展保駕護航嗎?
碎片化的、片斷式的會計處理,違背了會計工作的本質,使用這種代理記賬方式的企業必然有嚴重的稅務風險,甚至對企業的正常經營帶來毀滅性的後果。
第三、代理記賬公司不能速成
為什麼說代理記賬公司不能速成呢?主要原因有兩個:
1.會計不能速成
會計經驗不足就會導致不熟悉記賬報賬業務,僅是根據票據做賬,那麼在處理會計業務時,極有可能因為對收到的票據所代表的具體業務不清楚,隨意記入會計賬簿,雖然不影響企業的實際支出成本,但是卻會為企業帶來稅收風險。
2.專業經驗需要時間的累積
那些新入行的代賬公司,在不討論從業人員的專業素質的情況下,至少在與工商、稅務等部門的接觸經驗上,在解決各種矛盾、問題的實踐經驗上,與資深的行業先行者相比,有巨大的差距。
為了搶活而低價。朋友們需要警醒一下自己:企業的重要事務交給一個缺少經驗的初入行者,能夠放心嗎?低價是為了推銷,如果低價不能帶來高價的業務,不能彌補成本的支出,低價就缺少持續的支持,低價最終就會停止、低價的服務質量就會下降。而對連續性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降還會帶來嚴重的後果。
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