Word 操作攻略（其二）

來自專欄 唱唱反調

上一回，我們粗略地探討了如何利用 Word 提供的樣式功能對文章整體進行操作，從而使格式統一，且便於批量修改。這次，我們將從分隔符入手，探討 Word 的更多操作細節。

分隔符

什麼是分隔符？很多人都知道，在 插入|頁面|分頁符 這裡就不難找到一個很常用的分隔符：分頁符（快捷鍵是 Ctrl+回車）：

但這只是分隔符的「冰山一角」。分隔符的所有家族成員在 布局|頁面設置|分隔符：

分隔符有什麼用處呢？我們先按下不表。我們來思考一下另外一個問題：如何給文章添加頁碼？

如何添加頁碼

這個問題，我覺得超過九成的 Word 用戶都知道：

那麼問題來了：怎樣不給封面添加頁碼？

畢竟封面只有一頁，可以投機取巧。比如，設置頁碼數字從 0 開始，然後第一頁不顯示頁碼。

那麼我們換一個問題：怎樣添加不同樣式的頁碼？比如正文前的目錄頁採用羅馬數字（i, ii, iii, iv, v...），然後正文採用阿拉伯數字（1, 2, 3, 4, 5...）？

試試看，只使用插入頁碼的這一個功能辦得到嗎？似乎不行吧？修改頁碼樣式，會讓整篇文章的頁碼樣式都發生改變。

這時候，分隔符就派上用場了。

分隔符有兩類，分別是分頁符和分節符。最常用的分頁符可以快速從插入的位置斷開，跳過當前頁剩餘的空白，從新的一頁繼續寫作。

分節符則表示上一章節的結束，下一章節的開始。不同的章節可以擁有不同的頁碼樣式（默認會繼承前面章節的格式）。我們試試在某一頁結尾加入分節符的下一頁，然後在下一頁嘗試插入不同種類的頁碼吧。

分頁符的位置在目錄的下方：

看不到諸如「:::::::::::::::::::::::分節符(下一頁)::::::::::::::::::::::::」的符號嗎？請點擊這個按鈕（快捷鍵是 Ctrl+*，或者說 Ctrl+Shift+8）：

如何添加奇偶頁位置不同的頁碼

接下來我們稍稍提升些難度，來思考怎樣添加奇偶頁位置不同的頁碼？這個功能非常有用，尤其是你希望列印出來的文稿能夠裝訂起來（通常是左側裝訂）。這時候，分隔符家族裡面的其他幾個就派上用場了。我們看下面這張圖：

不難想像，如果左側裝訂，那麼偶數頁的頁碼應該在左下角，而奇數頁的頁碼應該在右下角。我們首先在第一頁插入右下角頁碼，這時候奇數頁和偶數頁的頁碼都會出現在右下角。然後選擇「奇偶頁不同」：

這時候會發現，偶數頁的頁碼不見了。我們再在偶數頁插入左下角頁碼，任務就完成了。注意，頁碼數字可能會插入到第二行（從下往上數，第一行在最下面）。這時候只需要把游標放在第一行，並點擊 Backspace 或 Delete 即可。

故事還沒有完全講完。我們試想一下使用場景：首先，第一頁是封面，然後是不是緊接著第二頁就是目錄了呢？如果是，那麼列印出來，目錄會跑到封面的背面，這樣就很難受了。

那麼如何應對這種情況呢？是不是需要插入兩次分頁符從而在中間產生一個空白頁？其實不用。只需要在封面最下方添加一個奇數頁即可。這個功能還記得在哪裡吧？

這樣做有一個好處。假如你希望一個新的章節總是從奇數頁開始，那麼如果使用這個方法，即便你後續修改了前面的章節，導致頁碼發生變化，Word 也會強制讓新章節出現在奇數頁。

或許你在 Word 的編輯界面看不到這個分隔符的效果：

但是在列印的時候，效果就很明顯了（目錄後面多出一個空白頁）：

假如隨著文本內容的延伸，目錄需要兩頁來顯示，那麼不言而喻，此處的空白頁到時自會消失。

添加引用標題內容的頁眉

一些漂亮的文檔，頁眉通常會顯示當前頁的章節名，類似這樣：

這個又該如何製作呢？這就需要用到域了。域在這兩個緊挨著的地方都能找到：

域裡面的內容可以說是非常複雜，但是我們需要用到的功能只有一個：

將「標題 1」與「標題 2」插入到頁眉中即可。至於奇偶頁如何分別展示在右左，這個就請讀者朋友結合前面的相關內容自行研究啦。

寫在最後

此類 Office 教程文章在網上實在是數不勝數。我的這個系列沒有什麼人氣也是意料之中。

每每閱讀此類文章，總能在評論區找到某些人群的影子。在這裡，我有幾句話想送給長期使用 LaTeX 的學術圈朋友們：

LaTeX 固然好（好到這五個字母的大小寫我都不敢寫錯，生怕被人揪出來當作笑柄），但是上手極其困難。或許你能夠言傳身教，或從網上找來不錯的教程與模板，從而使新手也能不消半天工夫就可以寫點東西出來，但是我想，大多數推崇 LaTeX 的人似乎都過度高估了新手們的耐心以及舉一反三的能力。不知道有多少 LaTeX 初學者遇到過類似下面的問題：

學會插入一張圖片，結果現在想插入並排兩張圖片，不會了；學會插入並排兩張圖片，現在想給每張圖片加小標題，加序號，然後給兩張圖片加一個整體的大標題，不會了；給兩張圖片加標題學會了，現在要插入 2x2 總計四張圖片，分別小標題，然後加一個大標題，不會了；總算是學會了這些亂七八糟，現在希望小標題不出現在圖片目錄中，又不會了；折騰了一大圈，最後圖片出現的位置還並不令人滿意。我的天哪，還是改用 Word 吧。焦頭爛額了兩個小時，文章卻沒有絲毫的進展。

類似這樣的問題，直到用戶對於 LaTeX 的排版語言以及思路有一個較為系統的認識之前，無時無刻不在發生著。

或許你想說，沒有足夠的耐心和智商的人不配用 LaTeX。那我也想奉勸你一句，激將法對電腦小白沒用，你的這份自視清高，還請埋藏在心底，不要表現出來為好。

至於那些認為搞一個模板小白就能上手的，也請對這些小白負責到底，解決他們後續提出的所有問題：怎樣插入沒有頁碼的空白頁？怎樣高效地插入表格？怎樣統計字數？為什麼我的圖片位置這麼奇怪？為什麼結尾單詞會用一個「-」連接號斷開，在下一行開頭繼續？你的編輯器界面好漂亮啊，能不能幫我弄一個？還有終極問題：怎樣在 LaTeX 中便捷地使用中文？

如果你確定你能夠負責到底，那麼我從心底里欽佩著你，也希望你能夠將這個排版系統發揚光大。

LaTeX 我也在用，但是我暫時沒有什麼興趣與精力教授給別人。我倒是挺有興趣教一教其他人如何使用 Markdown。Markdown 同時擁有 Word 的便捷，以及 LaTeX 的整潔與免費，還支持公式，代碼等。

有時間的話，就在後續文章中聊一聊吧。感興趣的朋友，不妨看看下面兩個網址，算是提前劇透了。