把時間留給最重要的事!

把時間留給最重要的事!

來自專欄 欣星的勵志人生

1.

在無憂無慮的童年，從來沒擔心過時間這回事，總覺得過得太慢，想快點長大。

等到長大了，工作了戀愛了，才發現好多的煩惱，好多的事情，最煩惱的時間總是不夠。

於是看了書，學習了時間管理，聽了很多道理，學了很多方法。

道理和方法是聽懂了，卻還是管不好自已的時間。

書裡面說，你得把任務給歸成幾堆，一堆是重要的又緊急的，一堆是重要但是不緊急的，一堆是緊急不重要的，還有一堆是又不重要又不緊急的。你得多花時間做那些重要的，而不是像個救火隊長天天做緊急的。

嗯，聽起來好有道理，可是合上書本，日子還是一樣。時間還是不停地飛，工作還是做不完！

2.

去餐館點菜，服務員會問你，是吃微辣、家常、超級辣還是變態辣？

一件事情、一項任務，它只能是重要和不重要嗎？

至少也應該分為一點兒不重要、有點兒重要、很重要、超級重要。

同樣，一件事也不可能只有緊急和不緊急兩種情況。

加急文書還分「四百里加急」、「六百里加急」、「八百里加急」呢！

緊急程度也得分個級，排個序，這樣才能知道先做哪樣後做哪樣。

看來書里的道理雖然好，要真能用上，還得自已加工加工。

拿出紙筆，先把每天的任務給列出來。

按照重要程度和緊急程度給它做上記號，就像餐館裡的菜單上用小辣椒表示菜有多辣一樣，一目了然。

有了這張「任務菜單」，心中有數多了！

3.

餐館的菜單定了，菜品就定了。

廚師手抖，辣椒多放兩勺的情況很少見。

可是任務就不一定了，隨時都可能會改變。

年終工作總結很重要，績效考核成績的好壞和年終獎，可是還有一個多月才交，所以不緊急。

可是如果你天天拖著，到了要交的前一天，你才想起來加夜班做，這事兒就成了又緊急又重要了。

身體健康很重要，不過不緊急，你可以通過鍛煉慢慢改善。

可是如果你既不鍛煉又沒有良好的飲食習慣，免疫力越來越差，得了重感冒。那就成了又重要又緊急了，只能到醫院去看醫生了。

所以，在動態的世界，別用靜態的眼光看事情。每隔一段時間，把任務清單拿出來重新評估，重要調整。

4.

如果要理財，第一步是做什麼？對！記錄！

先得把你每天每周每月花了多少錢給記下來，然後找到你的錢去哪兒了。

然後，再根據不同的類別去規劃，多少錢用於生活、多少錢用於投資。

時間管理也是一樣，先得知道你的時間去哪兒了。

回憶一下，從早上起床開始到晚上睡覺，你做了些什麼，大概用了多少時間。

用不了幾天，就能估算出做一類事情大概要花多少時間。

就像價格單一樣，任務也能用時間來標價了。

等你所有的任務都用時間來清楚的標上價格，你就知道你的時間有多少寶貴了。

錢花完了還能賺，如果不夠花，你還可以先刷信用卡、花唄、白條……

時間呢？每天都只有這麼多，過了就過了，不夠花也沒處借，時間比錢寶貴多了。

總結一下：

• 記錄下自已每天的時間開銷
• 預估好每件事的完成時間
• 根據事情的重要緊急程度安排好時間
• 定期用動態的眼光檢查調整

好了，想清楚了，時間管理也沒有那麼複雜，就是把時間能留給最重要的事！

推薦閱讀：