讀《奇特的一生》,識「柳比歇夫」時間管理法(下)
來自專欄 高效人生手冊
文:石頭君@ 高效人生手冊
參考 (俄)格拉寧《奇特的一生》原創文章,未經允許請勿轉載。
我們能從柳比歇夫管理時間的做法中學到什麼?
- 原來有這麼一種對待時間的態度,時間可以被精細化管理。
沒有接觸到柳比歇夫時間管理法以前,我對時間的流逝僅僅只能發出光陰似箭白如駒過隙的嗟嘆。
正因為時間看不見,聞不到,摸不著的特性,我們對時間的態度逐漸走上了兩個極端,要麼是惜時如命,發出時間就是生命的吶喊。要麼就是漫不經心,任由它匆匆流去,淡忘了時光的流逝。
我這幾年不時地還會有「向前看茫茫無期,往後看彈指一揮間」的恍惚感。
看過柳比歇夫這位前蘇聯大神的所做所為之後,我才知道原來對待時間還有可以有這樣一種態度,那就是把它當成水、空氣一樣的資源,通過加工可以將其轉換成其它實實在在的物質。
既然是資源,那就可以被規劃和管理,如何管理那就看每個人的安排。我們可以像柳比歇夫一樣將它用在分類好的工作上,並且詳細記錄它的每日消耗,以時間統計法計算、評測時間的生產效率。
凡是資源就有利用效率上的差別,同樣是一噸水,有的用來澆地,有的可以用來冷卻核電站。對種地的農民來說,培育莊稼可能是它最好的僅有用途。而在科學家的手上,它就可能會被設計用來滿足各種實驗。同樣的資源,在不同人的手上發揮了不同的作用。
你在意過沒有,你究竟在用你的時間做了些什麼呢。
- 時間管理不一定成就成功的人生,但是成功的人生必須要進行時間管理。
我有一個朋友,17歲的時候就出來闖蕩社會。
在小商品城義務從事過銷售,賣過各種各樣的產品。年輕不可看輕,據他事後回憶當時的狀態,感覺當時無論你給他能夠任何東西,他可以賣出去。渾身充滿熱情和幹勁。後來,20歲不到自己創業,飽嘗艱辛卻也無怨無悔地堅持,幾經輾轉終於融資成功走上了快車道,算是同齡人中的佼佼者。姑且不論此人其他方面諸如努力、上進的才能,但就時間管理上來看,就堪稱典範。年紀輕,但時間觀念卻很強,惜時如命。每日工作的時間中絕大部分又都用在了同一件事情上。每天要做的事情會事先又個小本子記錄,哪天要去見合作夥伴,多久跑一遍所有的賣場,什麼時候要達到什麼樣的規模,達到之後下一步做什麼,在哪個階段去尋找融資,都有明確的計劃安排。
如果不是平時接觸較多,很多人會將他的成功歸結到運氣和機會。但他身邊的人深知,他的成功絕非偶然,而是一種必然。所以,看重時間管理的不一定能夠成功,但是取得成功的人必定擅長事件管理。
你不妨細心的觀察一下,你認為的身邊比較厲害的人對待時間的態度和時間管理的方法。
- 時間管理能夠成為評價自我的標尺,提升幸福感
我每天都會隨身帶著一個小記事本和一支筆,隨時可以拿出來查看和記錄的那種。
沒有它之前我經常忘記事情,有的還比較重要。有好幾次我拍著大腿,頓悟似不禁喊出聲來:卧槽,我給忘記了!我錯過了專項資金的申請,錯過了重要人物的會面,失去了一些重要的機會,也給領導送去難堪的時刻。當時的我心裡的念頭:出了這個差錯大不了我不幹了,同時也深感責備。
現在,很少會出現這個情況了,因為我清醒地認清了我自己,我不可能靠我這個腦子去記住所有的事情。我應該將它用在最重要的事情上,其他事情應該是我在空閑的時候去檢查一下待辦清單,然後再安排處理。所以,我領到的任務,需要處理的各種事情,備忘都轉化為記事本上一條條的安排。
我學會了處理順序和時間,逐漸地我開始依賴紙筆帶來的效率。坐地鐵上班的路上,工作的空閑之際我就會隨手翻一下記事本,查看要處理事項的完成情況和時間安排。每做完一項我就會劃掉,然後再每行的最後打上√,這個看似簡單的動作卻帶給我儀式感。
時間一長,每周每天每個月結束的時候,當你再翻開記事本的時候,你會發現原來我處理了這麼多事情,簡直不敢相信。一種成就感油然而生,感覺我的生命還是發揮了作用。著反過來更加激勵我去堅持這個習慣。
我們的生活工作中如何使用時間管理法?
- 除了一生的目標,我們可以將時間管理法用在短期目標的管理上。
看過原著的同志肯定會對一句話印象深刻,柳比歇夫時間管理法只有在「樹立一生遠大目標」的時候才能成立。
在這個方面柳比歇夫肯定是一個非常厲害的人,在年輕26歲的時候就能夠樹立遠大目標,建立昆蟲分類學,並且為此堅持了一生。普通人恐怕就沒有這麼幸運了,就像作者石頭君一樣,即使能夠找到目標也絕非是遠大的可以奮鬥終生的目標。可能性更大的是短期的目標,比如我想學會一項技能,我想改掉拖延的毛病。。。
如果您認為自己的這些模糊的短小的目標,不是那麼遠大和令人嚮往。是不是就不能使用柳比歇夫時間管理法了呢。我認為作者寫的這個前提設計把柳比歇夫時間管理法推上了神壇,讓其脫離了絕大部分普通人。
我認為,柳比歇夫時間管理法絕對適用於普通人的目標管理。即使這個目標僅僅是讀完一本書。
樹立了讀完一本書的目標,我們也可以去進行時間的管理。事先,我們可以做計劃。讀書過程中,我們可以詳細的記錄閱讀進度。結束後,我們可以去分析時間的開銷。分析閱讀過程中遇到的問題,找到閱讀的方法規律。純粹的看書,讀書筆記,都可以成為我們分析的素材。
- 我們可以用時間管理法用來打造高度自律的生活
高度自律的生活可以給人帶來幸福感。
我們可以仔細觀察一下身邊較為成功的人們,也會發現他們的生活比較的有節奏,並且有產出。你是否讚歎過朋友圈裡生活的非常優秀的人們。雖然成功的人普遍的一個狀態是有錢有閑,但我們這裡對較為成功的定義不是這樣的,而是孜孜不倦學習和高效生活的人。
即使頗有建樹,卻仍然低姿態的接受新知識。即使生活優越,卻仍然在工作中追求卓越。我發現,身邊這樣的同事決不在少數。如果非要加一個標籤的話,那麼我覺得「有志精英」恰如其分。
有節奏、規律的生活,高效地處理事項列表絕對能夠帶來成就感。這些點滴的集合會積累量變為幸福感。
柳比歇夫時間管理法事實存在過,並且也在其自身上映射出耀眼的光彩。成年的人的學習就是應該從事實中尋找規律,結合自己的情況合理運用。
八個字就是「運用之妙,存乎一心」!
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