部門周例會管理實戰經驗
晨會是管理者的必修課之一,遺憾的是至今好多管理者都不會開,或者根本不開晨會。當管理者做不好,或者不理解的時候,就會認為晨會只是一個形式,其實則不然。每天的晨會可以分享大家昨天的工作心得,提升技能,總結成功與失誤。還能讓團隊提升士氣,分享快樂,讓大家開心的投入到今天的工作中。從長遠角度看,良好的晨會可以提升人員素質,提高團隊凝聚力,建立良好的企業文化基礎。
以上都是客套話,以下是晨會的實戰內容。
一、晨會的時間:每天早上開始時間在營業前10分鐘,前提是大家都已經換好工作服裝。事先規定好,每人的發言不能超過一分鐘,如果超時,主持人可以提示發言者,並根據內容決定是否中止,並給予一句話的時間,請發言者總結。
二、晨會的地點:大家圍站成一個圓圈,每個人都能看到其它成員的地方。
三、晨會的人物:團隊所有成員,主持人開始有站長主持,等到團隊成員學會如何開晨會後由工程師輪流主持。沒有任何規定主持人必須是站長。我無數次的跟團隊中的成員說,我們的晨會一定要堅持,即使只剩下2個人,我們也要開一個對口的晨會。
四、晨會的七項必備內容:
1、主持人宣布晨會開始,可以通過趣味遊戲(以後老J會再專門整理晨會遊戲)或者激勵口號調動晨會氣氛。
2、檢查團隊成員出勤情況,通報未出勤原因。檢查人員工作服裝穿著情況,並適當點評。
3、主持人做簡短的昨日工作總結,簡短的通報或管理髮文。
4、請團隊成員每個人都輪流發言,發言內容是昨天學到的技術或銷售技巧、工作心得、提示團隊成員工作注意事項,或者是昨天的未解決的疑難問題、營業數據,客戶關係問題。重點在於大家的技術知識交流,如果用心,每天都可以學到十幾條有用的技術信息。如有新成員加入團隊,要此要請新加入員工自我介紹,並掌聲歡迎。
5、主持人在團隊成員發言後做簡單的點評,並主持發言順序,控制整體時間。
6、全體成員發言結束後,主持人就當日工作重點進行安排。
7、結束:對近期表現好的員工以「愛的鼓勵」進行表揚,愛的鼓勵一定要有針對性,要能發現昨天工作中非常好的點,以明確我們團隊提倡什麼,鼓勵什麼?最後,選擇出明天的晨會主持人並結束會議。
五、晨會的內涵:
相信大家看了以上部分,肯定是沒什麼感覺的,如果你也會晨會的話,以上的內容肯定都有一定了解,現在我們深入實戰,豐富一下晨會的內涵到底是什麼?
1、晨會能做什麼?
對於團隊來說:晨會是打造團隊凝聚力的有力武器!一個執行力強的團隊,必然是從小事做起。就像一個戰鬥力強悍的軍隊一樣,他們的執行力是從哪裡來的?不是在戰場上遇到敵人的那一瞬間你喊:「沖啊,殺啊」那一刻才有的。執行力是從無數個日子裡反覆的執行「立正,稍息」中鍛造出來的。如果一個團隊連一個拓展的小遊戲或「愛的鼓勵」都不能協調一致的完成,那麼你還指望這個團隊能做成什麼大事呢?
對於團隊成員來說:晨會是打造個人能力的平台。晨會的特點是分享與展示,在短短的10分鐘里,你能聽取到大家的大量信息。就像信息交換中提到的概念,如果你有10個信息,我也有10個信息,你我的信息交互後,就不再是20個信息,而是100個信息。也就是說,短短的10分鐘晨會,你可以學習到其它成員一天的學習精華。
還有,團隊成員發言的時間只有不到1分鐘,如果在這一分鐘內陳述你的觀點或案例?這是可以讓你鍛煉成有清楚的頭腦,完善的思路和超級的語言表達能力的人。如果你只有1分鐘,那麼請用10秒做開場白說明主要內容,20秒來呈現案例,20秒提煉,10秒總結。
大家可以利用我們的TTT(講師培訓訓練)培訓中的知識來做到吐字清晰、流利、準確,精神飽滿,語調抑揚頓措,富有激情,包括一些身體語言……
如果想做到這樣,只有一個辦法:就是在你每天睡覺前都問問自己「今天我學到了什麼?」然後組織語言和表達方式。日積月累,你就有了自學和總結的能力。
2、主持人到底是做什麼的?主持人需要什麼樣的能力?做主持人有什麼好處?
主持人是晨會的最高領導!主持人需要的是有領導意識,你是晨會中的最高領導,晨會要根據你的意願發展,你的風格決定一切!所以,當別人主持的時候,你要盡量學會別人的主持風格的優點,不要注意別人缺點不放。
晨會主持人的風格決定了整個晨會的風格!一個幽默的主持人可以讓整個晨會輕鬆愉快,可以很好的提高員工的士氣。相反,一個低沉的主持人會讓整個團隊一天都處於低迷。
做主持人除了團隊成員能學習到的內容外,還可以提升自己的看問題的角度,如果感覺自己是公司的老闆,那麼你的做事的態度和風格就會完全改變。你會更加關注世界的發展,業界的發展,競品的動態,客戶的需求等等。
3、晨會的內涵到底是什麼?
晨會是每天大家唯一的能聚在一起的時間,這是最簡短直接的溝通形式,大家可以互相看見彼此。
一個成功的團隊要有目標,不能每天的盲目的為工作而工作著,如果一個團隊年復一年的都在為工作而工作,幾年後大家的能力還是維持在原地,員工得不到發展,企業的發展更無從談起。
對於提高士氣來說,我們的服務行業每天面對指標和客戶的雙重壓力,如果不及時的進行疏導,很容易讓人不能正確的釋放壓力,導致工作效率低下,員工不快樂,甚至大量的人員流失。每天的短短的晨會中,大家可以互相觀查團隊中的成員是不是狀態不佳?是不是需要大家的及時幫助和鼓勵?這點一定要用心去做,才能讓團隊具有人性化的溫暖。記住:在一個優秀的員隊中,你不是一個人在戰鬥!
晨會是大家的頭腦風暴。當一個人遇到問題,不管是解決了還是未解決,當他提出自己的觀點就會立即激發其它人的靈感,這些靈感會讓大家一起去找到解決問題的最佳答案。比如:當遇到客戶不理解我們的選件價格為什麼高,自己解答不了,其它人有沒有更好的辦法?大家一起想想,總會找到更好的答案的。
只有快樂的,並能夠不斷學習的團隊,才能帶來最好的業績和最大的成功!
最後,10分鐘的晨會要體現的不只是10分鐘的內容,台上一分鐘,台下十年功。晨會的功夫也是在平時打造的。如果想做一個好的團隊領導,一個好的晨會主持人,甚至是一個好的參與者,必須不斷的學習,學習知識,學習如何尊重他人,學習如何讓我們自己更快樂。管理者也要提升能力,最終實現自我價值,實現打造「做中國最牛團隊」的目標!
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