【完美同學會策劃手冊】浙江千彩聚會網帶您劃重點

完美同學會策劃手冊

一、聚前準備

傳統的吃飯、K歌式的同學會已經滿足不了我們現在的要求，要組織一場讓同學都滿意，具有創意、而且難忘的同學聚會，是大家都期望的！往往由於組織者缺乏相關經驗和精力，卻也會讓很多同學聚會組織者頭疼。因此，千彩聚會編寫《完美同學會手冊》，幫助您快速、高效的打造一場完美同學聚會。

二、成立組委會

組織一場完美的同學聚會，需要一個結構完善，分工明確、合理的組委會。籌委會通常由班幹部、積極分子、熱心同學或是班裡有號召力的同學組成。組委會成立最好在同學會時間確定前2個月左右較妥！由於同學性質和參與人數的問題，若事事集體決策則不僅耗費大量時間精力，嚴重拖慢進程，而且容易動搖軍心。因此千彩聚會網建議，籌辦階段實行籌委會民主集中制，即在大的方向性決策方面，適當參考大家建議，而有關同學會活動的各處細節，則由籌委會代為決策。

三、籌委會分工：

1）決策工作：負責活動總體策劃和相關設計的把關，與千彩聚會網策劃師的聯繫溝通，敲定服務項目、活動方案、各類設計稿件等等。

2）聯繫工作：負責聯繫同學，邀請老師，統計到場人數，傳達活動相關信息。

3）財務工作：負責同學報名費的收集以及活動各項費用的賬務管理，包括活動開銷的簽單埋單。

4）統籌工作：負責統籌每項工作的進展，協調處理同學間的相關事務，並在適當的時候，在微信群、QQ群或簡訊方式告知同學！

四、同學聚會積極性

同學聚會組織者最擔心的就是大家的參與度和參加積極性的問題，同學參加積極性的問題可從參考以下方式：

1）吸引力的主題：成功的同學聚會需要一個統一的有創意的主題進行策劃和組織。一旦同學聚會主題確認，也就決定了同學聚會策劃什麼類型的流程環節，選擇什麼樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據學校、專業、畢業時間以及班級同學的特點等情況選擇個性化的同學聚會主題。

2）預熱故事海報：分享一些同學為主角的故事海報，勾引起當年的回憶！分享一些其他班級同學聚會的照片和現場活動照片；以及一些關於同學會正能量的資料和同學友誼的文章。

五、聚會時間

由於同學會籌備期較長，同時同學們可能會臨時調整自己行程和時間，以及參加意向的過程也會有一定的反覆，建議要預留兩個月左右籌備期。如果您同學聚會聯絡邀請工作量大，年級等大型聚會或者您想要預訂的同學聚會入住酒店房源平時都比較緊張，根據實際情況來確定。同學聚會最終確定時間要根據班級具體情況來確定，組委會人員需要就聚會時間等細節問題多次徵求大家的意見，在全班人基本一致的基礎上由組委會最終決定。但是，充分的準備時間可以確保您輕鬆完美地安排同學聚會活動的各項事宜。

千彩聚會網建議確定一個備選時間，方便在籌備期間出現問題時做出調整，減少重新聯繫同學修改時間地點的過程。

六、聚會場地預訂

一個溫馨而又具有性價比的場地，能給同學們帶來良好的體驗感，所以籌備期間籌委會人員需要就聚會地點等細節問題多次徵求全體同學的意見，最終在全班同學討論的基礎上由籌委會最終定奪。千彩聚會網建議確定2個備選地點，方便在籌備期間出現問題時做出調整，臨時做出調整，給同學帶來不好的體驗感，同時千彩聚會網可根據您對同學會的預期效果和要求推薦適合本次聚會的酒店和場地，並協定定金、住宿、餐飲、會場等服務的團隊價格；同時聚會酒店盡量選擇風景優美、學校周邊或校內賓館，以及交通便利的地方；如火車站、高鐵站或者機場附近的酒店。還可以考慮一些風景優美的度假村組織同學聚會。

七、聚會行程

同學聚會行程時間建議一般安排一天半或兩天左右，如果是在五一、十一長假期間、畢業20年或者畢業30年的同學聚會，同學聚會可以視情況延長，不宜超過三天或更長。

千彩聚會網行程規劃建議：

1）可以選擇第一天下午或晚上報到，第二天舉行同學聚會的主題活動，如主題班會、重遊母校校園、主題晚宴等，主題活動舉辦完，同學即可陸續返程。

2）同學聚會需要制定一份詳細的活動日程和聚會須知，安排每個環節的內容和時間，並根據同學聚會主題策劃相關的活動。

八、聚會預算

同學聚會的費用很大程度上取決於您所舉辦同學聚會的要求和規模。如果您的同學聚會需要各方面都比較精緻的，相對來說費用會較高。千彩聚會網按照AA制每個同學預算多少來大體決定整個同學聚會的費用。通常同學聚會的費用約在800元/人——2000元/人左右，當然，即使是同學聚會預算較低，您也可以組織一場精彩和深刻的印象的同學聚會。

組委會提前根據自身的預算設想選擇服務項目；同時可向千彩聚會網提出大概的聚會設想和需要的服務項目，由千彩聚會網做出初步預算表，建議收取的聚會費用適當高於預算的平均數，以便於突發情況的應急。會費最終會根據活動總費用的實際情況實報實銷，多退少補。

在大致預算確定後，籌委會人員便可通知同學們陸續交納會費,千彩聚會網建議組委會設立一個公共賬戶。此外，同學會的賬務信息應秉持透明公開原則製作賬務清單，在整場活動結束後向同學們公布。

九、注意事項

1.同學會是以老同學敘舊回憶為主題的聚會，千彩聚會網根據豐富的辦會經驗提出如下建議：

①不建議攜帶愛人出席：愛人的出席在一定程度上會讓同學交流有所受限，同時因為這是同學間的聚會，愛人自身也會有一定的無所適從感，因此不建議愛人出席同學會。

②不建議攜帶小孩出席：小孩由於其年齡原因，需要家長的照看，這讓參會同學有一定的束縛感，無法全身心地投入到同學聚會當中；同時孩子也會在一定程度上成為聚會現場的不安定因素，干擾聚會活動的順利進行，因此不建議同學攜帶孩子出席。

③不拼酒、不勸酒

聚會喝點小酒，增加下感情和氣氛，但不要拼酒，更不要強人所難地勸酒。

④不問工作、收入、婚姻等隱私問題

誰都有隱私，不要問比較敏感的問題。

⑤別搶著買單

建議同學聚會AA制，錢不多，每個人都掏得起，別搶著買單。你如果是大老闆，有心要酬謝大家，也請保持低調。

⑥避免炫富情況的出現

為了同學會活動保持融洽輕鬆的氛圍，為了防止同學會「變味」成同學競相炫富的平台，千彩聚會建議籌委會人員在通知同學參會時強調參會同學盡量避免攜帶名包、名表、名貴首飾等出席，避免駕駛豪車到場。

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