是誰偷了你的績效?
最近在做業務部門中層經理的輔導,發現一個現象,有的經理任勞任怨,加班加點,團隊績效卻不高;也有的經理看起來特別輕鬆,卻總能霸居光榮榜前三名。於是我們找了一些績效一般的經理訪談,畢竟他們態度是沒有問題的,團隊人員也是隨機分配的,行業也是平均分配,不存在這些干擾。一個經理說:
「我好痛苦啊,我也不知道為什麼... 不是說90後喜歡成長的機會嗎?我給他們安排那麼多培訓,從客戶溝通到產品介紹,從需求挖掘到促單技巧都教了,我把我會的東西全都分享給他們了,不知道為什麼業績還是不好呢?!」
於是我們做了一件事情,邀請其他部門的績優員工來觀察這個團隊成員,看他們的知識和技能在哪些方面有比較大的短板。
觀察的結果讓大家都很吃驚,這個部門的員工能力與績優員工沒有差別,部分員工甚至在方法論方面更加紮實和嫻熟。那麼,問題出在哪裡了呢?
緊接著,我們對這個部門做了一次績效診斷,借用的是吉爾伯特的行為工程模型(BEM)
吉爾伯特(Thomas F Gilbert)是人力績效技術之父,他用畢生的研究發現,影響一個團隊績效的主要因素可以分為六大類,主要包括【環境因素】:信息、資源、獎勵/後續結果;【個人因素】知識/技能,能力動機。①信息:你員工知道你為嘛這麼幹嗎?你對他滿不滿意你說過嗎?沒有方向,沒有標準讓人家怎麼好好乾?
②資源:沒有行業報告你讓我怎麼跟客戶聊?流程辣么混亂,花費我一整天時間搞這些鬼,精力都沒有啦!
③獎勵:老子就是愛錢!老子看不起錢,老子愛的是認可! 反正沒有處罰,怕個鬼啊! 這些你相過木有?
④知識/技能:這個就是不會做的、不懂的、沒有眼界的問題造成的!
⑤能力:天生就是個季度樂觀主義者,你讓他做監察工作?明明是個具有「反思、回顧」思維模式的人,你讓他創新?就是內向,你讓他去和客戶喝酒?拜託,搞定客戶有N種方法,偏要人人家用不喜歡的,你績效不差才怪!
⑥動機:有人來你這就是為了朝九晚五的 ,有人是為了你的獎金來的,還有人為了升個主管要平台的。動機不同,大家的反應也會完全不同好吧!!
那通過一番的診斷之後,發現這個團隊根本不是員工能力問題,部分員工技能甚至遠超績優員工。那實際的問題具體是什麼呢?初步梳理如下:
1、團隊成員其實並不知道經理對自己不滿意...因為他們認為經理最在意的是每個人都參加培訓,並獲得好成績。
2、銷售審批流程的跟進和處理,佔據了員工每天50%的時間。所以關於客戶溝通,產品二次消費的任務,他們都是下班後加班處理一下。
所以,這個團隊真正出問題的地方在於信息和資源兩個模塊。後話不用說,當我們優化了相應問題之後,部門績效就蹭蹭往上爬了。
所以,對於我們來說,遇到問題時,有系統的、有方向的思考和分析比蠻幹重要100倍! 對於這個模型,可以用在各個方面。比如小朋友不聽話了,接這個模型看看TA是不願意做呢還是不會做呢?還是不知道這樣做有什麼好處呢?
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