郵件禮儀 丨先說這三點

提到郵件

想說和能說的有太多。

所以我們常常見到長篇大論，分章節分段討論各項細節。

這些文章中不乏真知灼見，但看到長篇大論，同學們可能和Roger 一樣，本能反應就是「先收藏了，以後再看」。

然後就沒有然後了。

所以今天我只和大家討論三點。

1

記住：郵件很重要

從國內剛來到北美念書，你會驚訝地發現電子郵件在這裡使用之頻繁。

在國內很多同學一周甚至兩周查一次郵箱，但是來到北美後，一天不查都不行。

並且，大大小小的事情，美國人更偏向於使用郵件來溝通。

一個很明顯的例子是：在國內，支付寶轉賬需要填對方手機號碼或者賬號；在北美，不管是Chase 還是BofA, 轉賬的最主要依據都是郵箱地址，手機號碼作為輔助。

這足以證明兩國之間的巨大差別。

2

不要做個dead end

Dead end 就像一個神秘的大湖，不管你扔進去什麼，對面都從來沒有回應。

你一定遇到過這樣的豬隊友。

尤其在新加入一個團隊，開始group email 的時候，每一個人都熱情洋溢。

到你這裡，突然卡住了……或者你從來沒有在group email 中露過臉。

在美帝，甘當小透明是職場上的原罪。

和印度同學打過交道的應該很理解這是什麼意思。

3

快速回復

Alice 是職越的導師，她來自高盛香港。

她說在暑期實習的時候，作為實習生如果收到一份郵件10分鐘內沒有發出回復，老闆就會打電話來質問郵件收到沒有。

怎麼回復？「Will do」, 「Brilliant idea!」，這些就夠了。

從對方角度來說，如果費盡心思寫了一份郵件，對面卻毫無反應，你可以想像他的心情。

這種期望值的上升很可怕。

? 作者 ?

Roger