法約爾——一般管理理論
來自專欄 門外漢淺談管理
科學管理的三巨頭,泰勒打開科學管理的大門,亨利.法約爾則奠定了管理的地基。法約爾——這個開創了一般管理理論的男人,被人稱為一般管理之父,他的貢獻不亞於泰勒。只是他的著作並沒有得到同時代人廣泛的關注,直到1949年,他的最重要的著作《一般管理與工業管理》英文版出版,他的研究理論才廣為流傳,得到世人的認可。法約爾是法國和泰勒、韋伯同時代的管理學家,相比於其他兩位,他是理論沒有廣為流傳的原因,也許很大可能是因為當時管理並沒有受到很大的重視,並且沒有出版英文圖書。說起語言,有些時候看到一些言論,說中文以後的作用會超過英文,英文無用論之說,其實我個人認為,英文的地位是無法撼動了。近代科學在西方起步,範式在西方,雖然理論上的東西我們可能有創新發明,但是很多實際的應用都是以英文作為基礎。比如計算機編程技術,英語作為直接的源語言,哪種語言能替代了,雖然有一些中文的編譯,但他的工作原理無非溝通中文和英文的翻譯工作,由於語言的差異來講,這是很難做到準確。
我嘗試著站在當時的環境之下去分析,而不是站在後來者去分析他的理論有什麼缺陷。
有一些文章說法約爾當時的理論只是局限於組織內部,而沒有看到組織的外部。認為當時把員工看作經濟人假設,這種假設很有可能是不合適的。其實,有時候,我就想說,如果沒有看到後來的一些研究成果,那這些局限是不是還存在。那可能有人就說了,局限肯定是客觀存在的,不管是不是有人發現他。當然,這也是正確的,但我在這裡只想談論他的貢獻。
在當時的生產力條件下,提高企業利益才是最重要的管理目標,而完成這種目標,最直接的反應就是從組織內部找原因,而經濟學假設,也是符合當時的社會條件下的組織關係的。雖然我們不能回到過去,去證實這種觀點,但是在當時的條件下,很大的改善了企業業績,也沒有充分的理由說這種假設是局限的。
法約爾和泰勒的軌跡是一樣的,所以他們的關注的重點和關注的角度也是不一樣的。泰勒關注的軌跡是主要局限在生產一線,相對來講,體現在圍觀的層面,從下至上。法約爾從事的是礦業集團,31歲就做到中層經理了,最後出任公司總經理,把一個瀕臨破產的企業起死回生。關注的角度更加宏觀一些,當然這裡的宏觀主要是還是才企業的內部,只是企業的角度去看待問題,然後到員工的生產的層面。
一般管理理論是什麼概念呢,我覺得只要早理論上加上一般這兩個字,就是巨大的成就。一般奠定了基本的框架,這是很了不起的。其實到現在來講,管理學的概念還在這個框架之中,很多的術語,即來源於此。
法約爾的一般管理理論,主要有三大核心貢獻。
1、把管理作為專門的一項活動,從經營活動中分離。在此之前,管理融合在其他經營活動之中的。將經營活動分為管理、技術、商業、財務、安全和會計,是管理成為一項專門的生產活動。這是一個偉大的進步,這是進行系統化的前提。獨立出來專門的業務活動,職能部門也隨即出現。雖然這只是一個很小的一步,但這個創造的意識簡直太難得了。在此之前,沒有人專門的學習管理的知識,沒有人專門的做管理的工作,總之就是很不專業。其實,今天的人工智慧學院的設立也差多這回事,設立之後,有專門一幫人去研究,有了導向,研究成果肯定會多一些,至於轉化為產業利益,這是早晚的事。法約爾認為這幾項活動在基層是分開的,只有在高層也就是董事會那個層次才是混為一體的。
2、既然管理已經單獨從經營活動中分離出來了,那就可以開始研究了。法約爾首先根據時間的主線將管理的活動分為五項職能,即計劃,組織,指揮,協調和控制。這也就是按照管理過程的角度來講,因此,法約爾又被稱為管理過程之父。對於一項活動來講,就比如說單位出去旅遊好了,首先要計劃景點,費用預算,時間,交通路線等等,然後組織大家報名,分配一下任務,每個人在出行過程中的一些注意事項,分一下組等等。還有就是指揮,旅遊團的負責人,給大家分配指令,誰具體負責什麼事情,應該具體做什麼;在出行期間,比如酒店之類的,有意外,進而進行一下協調,主要是解決衝突問題,一般時間上,工作順序上,資源分配上,方案選擇上等等。最後就是,控制,主要是值和計劃之間的偏差,根據實際的情況,看是調整計劃還是調整行動,一般是調整行動,按計劃完成活動。
3、14項管理原則。這些原則在今天依然發揮著具大的作用,有些原則是已經存在的,比如說,勞動分工,亞當斯密很早就提出了,人們也是普遍認可的。有些是法約爾獨創的,比如說統一指揮,這是根據他的一般管理理論來總結的,同時也是為他的理論來服務的。他的這些原則包括了管理過程的各個方面,但是很少有人用統一的邏輯關係,表明其中的作用。但是,似乎每一個都是不可獲取的。有一篇論文大概總結一下,我就截個圖放上去看一下。
管理過程說明了管理的不同階段的工作內容和要點。管理原則則表明這些任務如何才能夠很好的實現。管理過程說明了管理的工作是什麼,管理原則說明應該怎麼做。一個組織要想高效的工作,明確的層級關係是很必要的,這樣才能夠保證信息的流通,保證任務的完成。有了層級的關係,每個層級有不同的人員匹配,高層人員更多負責管理,基層人員更多負責業務,每個層級有不同的權力範圍,同時意味著,承擔不同的責任。再者就是對員工來講的,如何提高他們的積極性,如何讓大家的目標於集體的目標一致。這其中包括了一些機制的設計,包括如何建立一個讓員工信服的環境。這些原則,配合管理的過程(也就是職能)來執行,這是一個長期的行為。
法約爾的理論貢獻大都來源於他的管理實踐,在他退休後的生活了,他一直不余遺力的推行管理,在大學裡開辦管理課程,舉辦管理的沙龍,為管理的傳播做出了卓越的貢獻。用現在的話來講就叫做大國工匠,顯然在這個浮躁的社會,這是極其難得的。泰勒法約爾他們基本上都是在終身從事一項工作,其實我更幻想做不同的工作,但是,隨著年紀的長大,我覺得對於我來講,這越來越不切合實際,我只是一個平凡的人,想做並不一定代表能夠做到,我們身邊的人,我們的父輩,有多少能夠充實自己喜歡的工作,每天到底是什麼支撐著他們的奮鬥,或許是家庭吧,是愛與責任,他們的努力也許能夠換取我們多一點點的選擇,變得比他們稍微奢侈一點點,所以,我們還是應該做出一些貢獻的,所以,即使在平凡的崗位上,我們也要有做出傑出業績的自信和勇氣。
法約爾和泰勒從事的是企業的生產,關注的也都是企業的內部。而韋伯,有著不一樣的生活背景,他關注的是另外一個角度,下一章韋伯的組織管理理論。
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