讓你提高10倍工作效率，打包直接帶走

來自專欄 如何成為一個領域的專家

之前，我有在相關的文章中，提到一個提升工作效率的方法，減8加2。

什麼意思呢？

從80%中浪費的精力，增加到20%當中來。

根據二八法則，我們的收入往往是通過做了20%的重要工作，決定了後面80%的收入。

從反面來看，80%的精力浪費在了一些雜事、無聊的事情上。

其實，這就是提升工作效率的一個底層核心。

今天，我要給你分享一個重要提升工作效率的方法，當然也是減8加2理念當中一個重要實踐方式。

流程力

接下來，我們重點來看一下什麼是流程力。

一、什麼是流程力

工廠生產中，為了將效益最大化，會組建一條流水線標準流程。

比如做衣服的工廠

第一組：負責做裁剪第二組：負責拼接大身第三組：負責裝領子第四組：負責裝口袋第五組：負責後期整燙包裝工作

一個裁縫師傅製作衣服是一個人將全部的事情都幹完了，但是工廠不能這麼做。因為效率太低下。

如果加工廠的工人，都負責做整件衣服，必然是有人做的快，有人做的慢，從整體而言，生產效益就大打折扣

通過標準的生產流程安排，每一組都只負責做一樣東西，這樣就避免了效率低下的問題。

沒有錯，這就是流程力的一個縮影。

往簡單里說，就是第一步做什麼、第二步做什麼、第三步做什麼.....直到最後一步。

總的核心，就是這麼簡單。

二、為什麼你要掌握流程力

原因一：節省大量乾重復事情的時間

比如寫文章是一件綜合性很強的事情，要寫成一篇文章，有許多的工作要做。

通常，從來沒有寫過文章的朋友，可能上來就直接開始寫，在沒有明確主題和內容框架就直接開始了。

寫著寫著，就沒有靈感了，或者寫不下去了，看著很煩，直接把寫作的全都刪除，再次重新開始。

耗時又耗精力，寫寫就不想寫了，慢慢放棄了寫文章的想法。

這是一個新手寫文章常犯的錯誤。

然而，如果有一個標準化寫作流量，給你大大降低寫作的啟動陳本。

就像，我自己的寫作流程是這樣的：

1、決定寫作方向2、收集寫作素材3、確定寫作主題4、搭建文章框架5、填充文章血和肉

分5步走，這麼做的好處是，每天早上我不用思考寫什麼東西，直接開始按照主題來寫就可以了。

因為該寫什麼，我都已經提前規劃好了，每天只需要開始寫就可以，大大降低了我的寫作啟動成本，現在覺得很輕鬆。

原因二：節約腦力，去做更重要的事情

我發現身邊很多朋友，都沒有整理的習慣，經常把東西放的亂七八糟的。

等到想用的時候，需要花費大量的時間去找，在這個找的過程當中，需要不斷的回憶自己放在那裡了。

想啊！想啊！想啊！

咋想，都想不出來，每個角落都翻過。沒法，就是找不到。

只能乖乖的重新採購，或者重新話費大量時間在來生產這個東西（相關資料）。

這個過程，會讓自己消耗大量的腦力和精力。

找不到重要的資料是一件令人沮喪的事情。此時的心情，已經嚴重影響到干其他工作的動力。

就想休息一下，感覺好累的樣子。

相反的，如果你有一套完善的收奶物品的標準流程機制，那麼你不用再擔心你的東西找不到。

舉個例子：

就像收集信息一樣的，我把所有平時看到的公號文章、網站文章，感覺有用的我都收集到印象筆記當中。

為了杜絕把所有的信息放在一個亂糟糟的情況，我給他進行了一定的分類

1、收件箱2、知識主題庫3、歷史保存庫

1、收件箱

收件箱是用來放我當下收集的信息，但沒有仔細閱讀過的，簡單的說句是沒有整理過的文章。

每天到晚上的時候，我都找個時間來把這些信息都閱讀一篇，然後放到相關的分類當中。

2、主題知識庫

主題知識庫是放置知識的大文庫，我也給他分成4個大類，如工作、學習、生活、興趣。

根據每個知識的特性，放到相關的分類當中去就可以了，比如像我的學習類

裡面都是我有學習過的資料，我通通放到學習大類中去，這樣就算我不用印象筆記的搜索功能，我也能輕鬆找到我想要的資料，很方便。

3、歷史保存庫

歷史保存庫是防止我一些以前用到的，但是現在不用的資料。

比如以前干淘寶有很多技術資料，但是現在不做淘寶了，有些資料扔掉可惜了，我都把它保存到這個地方來。

我有了這一套收集知識的分類保存的流程步驟，大大降低了我找資料的腦力，把主要的精力放到其他重要的事情上面去。

原因三：減少你出錯的幾率

其實，如果你有一套完美流程，不僅能提高工作效率，還能減少出錯的幾率。

舉個例子：

人們常說飛機是這個世界最安全的交通工作，為什麼敢說最安全呢？

飛機幾乎不容易出意外，這裡面有一個很重要的人為原因，一切都是按照飛機操作流程做。

什麼意思呢？

就是從啟動飛機那刻，他們都有一套很詳細的流程指導操作，也必須按照這個流程操作。

說簡單點，就是第一步按什麼鍵，第二步按什麼鍵，第三步拉什麼把手等。

這個流程特別是在一些新型高科技的飛機中尤為重要。

因為，先進的飛機裡面的設備，必然是十分複雜的，就算是飛行經驗老道得的人，還沒有掌握新型飛機功能前，也無法操作好。

有了這個流程指導手冊，只要按照手冊上的做，就是降低出錯的幾率了。

一般，文章寫到這裡也就差不多了，但是我不僅告訴你流程力的重要性，還告訴你如何來運用流程力的方法。

三、何利用流程力，提高自己的工作效率

1、確定流程主題

每一個流程，必然是需要解決一個問題的。

所以，首先要確定自己當下做的重複性比較高的事情。

比如你經常看書，但是總是把時間花在了選書上面，這個時候你可以指定一個選書的流程主題。

在比如，你經常出國旅遊，出國前總是要辦理一些重複性比較高的事，這也是一個流程主題，只要按照這個流程走，能很快的把這件事情做完。

就像我自己寫文章，有一套寫作的流程主題，還有一套發布文章的流程主題，按照固有的流程走，已經慢慢的成了我的肌肉記憶，不用腦子去想，直接干就行了，大大降低了啟動成本。

2、梳理流程步驟

確定了流程主題只有，接下來要做的是梳理完成這個主題的所有步驟。

舉個例子：

我發布文章的流程是這樣的：

第一步：文章排版

我把文章寫好以後，放入markeditor軟體中進行排版，1秒鐘就能生成我先前設定好的文章樣式。

速讀非常的快。

第二步：打開火狐瀏覽器

我之所以選擇火狐瀏覽器，是因為它對Markdown的語法複製粘貼有很好的支持，這點比其他瀏覽器都有略勝一籌。

工具最主要是用著順手，這也是我選擇它的原因。

第三步：一件打開固定收藏夾的所有網站

這個步驟中，我把所有要發布網站的平台，都放入一個收藏夾中，我只需要右鍵，一鍵打開，所有的網站都打開了，不用再一個個點開。

節省不少時間！！！！

第四步：逐步複製粘貼

剩下的工作是一個個複製粘貼就可以了。

你可能感覺這樣很麻煩，我也嘗試著用工具來同步，但是工具始終是工具，經常會出現，一旦出錯，又是做重複性的工作。

通過手動發布，成功率高，操作的次數多了，其實速讀也比較快了。

3、復盤流程合理性

首先你要明確，流程的意義在於提高工作效率，所以，你有必要對你的流程結構進行定期的優化處理。

比如我的那個文章發布流程，最後一步的複製粘貼，有時候狀態好的時候，感覺沒啥。狀態不好的時候，感覺搞起來也挺累。

後期我準備把一些網站，做成腳本來發布，減輕發布壓力。

這是一個復盤優化的過程。

流程的重點在於：簡單、省時、省力

知道了方式方法，並不代表你已經學會了，只有自己去實踐去運用，才能更加進步。

作者：周振興（微信公眾號：z58589584）