北大校長念錯字，給材料狗敲了警鐘！

來自專欄 體制內的秘密

這兩天輿論的焦點，都集中在北京大學校長林建華身上。因為林校長在北京大學120周年校慶紀念大會致辭時，將「鴻鵠」一詞中的「鵠」字念錯，迅速在網上引發討論。昨天，林校長在北大未名BBS論壇上發文就念錯字公開做道歉，承認自己「文字功底的確不好」。

我覺得這道歉信很坦誠，信也得到社會各界人士的廣泛肯定和稱讚。當然，互聯網上也有一些人繼續扭住道歉信不放，認為自己不識字的問題要讓年少時接受教育不完整背鍋，十分不真誠，有的論調甚至拔得更高。網站、論壇、微信上充斥著各種言論。當然，每個人看問題站的角度不同，出現各種觀點也是很正常的。

中國有句俗話，外行看熱鬧，內行看門道。廣大材料狗就要注意了，要警醒了！因為，這致辭是林校長自己寫的，假如這稿子是某文秘人員起草的，我覺得這位文秘人員做得還不夠好。文秘人員一項重要的職責，就是以文輔政，就要為領導服好務、把好關，把工作做細做紮實，不出一點差錯，說著容易做著難，所以，文秘這個差事，不僅要才高八斗、學富五車，能寫出漂亮的文章，還要心如髮絲、細緻入微，想領導之所未想，寫好稿子後，一定不要忘了這五個細節。

為生僻字、多音字標註讀音

中國漢字源遠流長，流傳至今，還存在一些不常用的字，這些字很容易讀錯音。所以，對文稿中出現的生僻字一定要在後面標註拼音或者同音字，比如，魑（chī）魅（mèi）魍(wǎng)魎(liǎng)，也可以根據領導習慣，後面標註同音字，比如，驫（標），垚（搖）。對多音字也要注意，比如，「單」在作姓氏時，讀作（shàn）。

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為典故和網路用語標註釋義

習近平總書記善於用典，用典範圍十分廣、數量很大、頻率特別高。省市縣一些領導幹部也喜歡在文稿中用典，為講話增添幾分文采。在講話稿中，對不常用的典故要標註出處、含義，比如，前不久，我在起草一篇講話時，就在「疑今者，察之古；不知來者，視之往」後面標註了（出自《管子·形勢》，意思是對當今有不理解的事可以考察古代，對未來不了解則可以考察過去）。還有網路用語，比如「打 call」，就要標註其肯定和讚揚的意思。

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對有關內容或數據添注說明

領導獲取消息渠道多，了解信息廣，閱讀文件多，但不能保證對對每個數據，每個事件都了解得那麼清楚。所以，需要文秘人員在文稿中，加以備註說明，幫助領導更好掌握相關情況。這在各種對上彙報的文稿中尤其重要，因為不少領導都有打斷彙報，詢問相關情況的習慣，所以此時的備註就凸顯了重要作用。比如，「隨著互聯時代深入發展，刊物紙質廣告收入急劇減少，新媒體廣告收入大幅增加」，可在後面把兩項收入最近兩年的數據列出來。又比如，「針對脫貧攻堅重點變化，我省制定下發了《關於×××的意見》，加大對深度貧困地區的幫扶支持力度」，可在後面把文件的主要內容和乾貨備註上。

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處理長句

有時候在文稿中，經常會出現很長的句子，講話的人讀起來拗口，還容易出錯，聽眾聽起來費勁。所以一定要處理好長句，盡量避免出現長句。可以把長句變成短句，比如，「這齣戲一開始,就給觀眾展現了草原上的欣欣向榮的大好風光和牧民群眾為開闢草原牧場、架設橋樑而戰鬥的動人場面」，可以改成「這齣戲一開始，就給觀眾展現了草原上欣欣向榮的大好風光,展現了牧民群眾為開闢草原牧場、架設橋樑而戰鬥的動人場面」。

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校對檢查整篇文稿

文稿內容確定後，就要列印校對稿，最好找幾個人一起通校，因為自己寫的稿子，是不容易發現問題的，但別人卻容易發現問題。如果單兵作戰，就自己通讀，記住，是讀出聲音來，不是默讀，這樣容易發現問題。校對，要檢查有沒有錯別字，漏字，標點符號不規範，等等。辦公室一個新同事，上次寫會議主持詞，竟然把某領導名字中的「華」打成「花」，場面十分尷尬。要檢查頁碼，有沒有少頁碼、頁碼順序錯亂的情況。秘密君曾經見過多次，因為頁碼順序前後顛倒，讓領導很難堪。要看列印效果，有沒有列印不清楚、有花痕等情況。全部無誤後，再將文稿送出去。

希望這些小細節，能給大家一些幫助。也許，你用到其中某一點，會讓領導對你的印象加分。

本人曾在省市縣三級組織部門工作，熟悉公務員和事業人員考試、遴選考試、幹部成長路徑、職業規劃和公文寫作等，歡迎關注微信公眾號：體制內的那些事（ID:tzndnxs2018）。

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