學會這幾招,小白也能做好PPT!
進入社會,發現PPT無處不在!
大部分對於PPT一無所知,那麼如何讓小白快速做好PPT!
其實做好PPT需要一個過程,小編給大家分享一下自己的經驗!
一、工欲善其事,必先利其器,
善用快捷鍵,速度快一半!
常用快捷鍵:
複製——Ctrl+C 粘貼——Ctrl+V 格式刷——Ctrl+shift+V 文本加粗——Ctrl+B
組合——Ctrl+G 取消組合——Ctrl+shift+G 文本居中——Ctrl+E 左對齊——Ctrl+L
右對齊——Ctrl+R 內容替換——Ctrl+F 縮小——Ctrl+【 放大——Ctrl+】
播放當前PPT——shift+F5 播放PPT——F5 重複操作——F4
二、確認用途
確認用途其實就是在你做PPT之前,你得知道你做PPT是用來幹嘛的!
確認好用途有助於做好PPT!
PPT主要分為兩種類型:演講型、閱讀型
演講型:適用於發布會、路演、總結報告等;(喬老爺就是演講型PPT的代表人物,演講型PPT內容簡潔,字少圖多,主要靠人去說)
閱讀型:適用於商業報告、數據分析報告、企業宣傳等;(其特點就是字數多,多大靠人去看,自己去理解)
三、整理內容、確認提綱
當明確PPT作用之後,我們應該整理邏輯思維,把內容梳理出來,羅列一個完整的提綱。
這樣有利於節省時間,整個做PPT的過程不會因為邏輯問題耽誤時間,也不會落下重點的內容。
建議:小白剛開始接觸PPT套用模板,以模仿為主,有助於PPT的審美!
常用的PPT模型:
1、活動策劃推薦框架:
分析背景—方案概括—執行規劃—效果預估
先說明策劃活動的目的,然後針對目的進行一個概括,再詳細說明準備如何去做,結果能帶來什麼!
2、項目路演推薦框架:
項目介紹—團隊簡介—市場環境—項目預期
說明自己在做什麼,有哪些優勢和亮點,取得了什麼成就,然後告訴投資者是哪些人在做這個項目,再告訴投資者項目的市場環境是如何的,最後說明項目的盈利模式,通過什麼樣的方式能到到什麼!
3、年終總結PPT推薦框架:
年度回顧—成果展示—總結經驗—新年計劃目標
要知道一份好的年終總結是升職加薪的助力器,所以不能輕易馬虎噢!
四、優化PPT設計美感
方法有了,內容有了、邏輯也理順了,如何呈現內容?
要知道,視覺上的美化絕對是PPT的加分項!
1、善用圖標:
案例:
加上圖標看看效果:
2、善用邏輯圖表:
3、善用圖文排版:
怎麼樣,還算有點效果吧!
在這裡給大家總結一下:
1、熟練使用PPT,提高效率;
2、確認用途,知道自己要做什麼;
3、整理內容,製作過程更輕鬆;
4、優化處理,PPT更美觀!
了解更多,關注出井蛙蛙,每天都有新內容!
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