六問禪道2:為什麼別人能看到我的任務?

六問禪道2:為什麼別人能看到我的任務?

來自專欄 半山的絮叨

上期有聊了任務工時更新的問題,今天來說說關於項目管理里許可權分配問題。

有不少童鞋會問道:為什麼別人能看到我的任務?

我表示有些疑惑:為什麼不能?

1、信任是團隊合作的基礎。充分信任團隊成員,協作起來才更高效。

2、團隊成員間的溝通協作很有必要,大家「各自為政」,信息閉塞,項目很難成功。

3、項目信息的公開透明是提高效率的最有效措施。李克強總理連續5年來,都重點強調要簡政放權。所以別再糾結大膽放權吧。

還有童鞋會挑戰這個查看任務的許可權問題:為什麼別人能修改我的任務?

1、項目任務里有些是有依賴關係的。需求變更或是開發中有突髮狀況,依賴的任務就應相應的做調整。及時修改很有必要。

2、從管理層面來講,希望大家不要犯錯。而在禪道的管理理念里,是希望大家儘可能快的把錯誤都犯過,要允許大家犯錯。

3、禪道里所有的操作都有歷史記錄,可以查看到誰做的改動,這樣可以防止故意犯錯。如果是誤操作,重新編輯修改就好。

那我的項目不想讓非團隊成員查看到呢?

1、禪道的許可權控制是非常靈活的,在項目--概況里設置訪問控制。

2、在組織--許可權模塊,選擇視圖維護許可權,靈活分配產品、項目等模塊的訪問許可權。

總結一下,就是:只管大膽放手,靈活分配許可權,自信和信任你的團隊

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