開會太耽誤時間！又沒法回家！你真的就差一個它了！

最近，公司在廣州，上海，深圳都有了新的辦公樓，整天出差在外開會，好久沒有回家了。上次和老媽通話「不要總熬夜一定要好好照顧自己，回來給你做好吃的……」。話才說到一半，因為要開會我匆匆掛了電話，說一會兒給她回。

傳統的會議模式，嘈雜的會議環境，時不時卡頓的音頻，一個會開數個小時甚至通宵已經不再稀奇，效率成為會議硬傷，等我有時間給老媽回電話的時候，已經深夜了……

看了看公司現有的會議配套，我只能說這次，真的該換了……

先進的視頻會議服務有點很多，但是預算是個硬傷，當然這只是問題之一，諸如此類的問題還有很多，比如：「我們公司雖然有多人視頻會議需求，但是頻次不高啊，一年也就那麼幾次，我直接上一套硬體划算嗎？」等等等等。

企業跨地域發展，早晚都會碰到這樣的棘手需求，該怎麼辦？

無論你選擇哪個品牌，預算是否充足，你需要了解的關於視頻會議的小細節都在這裡：

1 你的視頻會議需要滿足哪些需求？

視頻會議的主要功能在於傳達，與面對面的交流溝通不是相同檔位的比較，這就像你在演唱會的現場和在家裡看電視的分別一樣。

視頻或者電話會議，是完全基於工作場景的活動。視頻會議作為一種辦公協作方式。適用於以下場景：

評估了使用場景後，視頻會議的需求你還需要考慮這些：

使用頻次：是一年幾次，還是幾乎每天每周都有。

辦公場景：辦公樓內固定使用居多，還是室外流動性較大居多。

視頻會議的對象：是與公司內部人員溝通頻繁，還是與公司外部客戶使用較多。

國內國外：在國內使用較多，還是境外溝通較多。

評估完自己的需求後，視頻會議系統一般有兩種實現方式，一個是自建一個是找供應商，但大部分的企業還是將專業的事情交給專業的人做。

之後就是怎樣選視頻會議服務商了！

2 總有一款視頻會議解決方案適合你

知道了你的基本需求，那我們就看你的企業規模，應該怎樣選品牌供應商最合適呢？

初創、小微企業——免費好用是王道

相信這時候，大家都還處在電信100M的寬頻也要劈開幾十個人用時期，就不要想著上「奢侈品級的視頻會議硬體」，如果需要用到視頻會議，瞄準免費的IM多人視頻功能和辦公軟體里的視頻會議功能就完全夠用了。

目前，我們用的大部分帶有視頻功能的非專業級視頻會議免費工具，如：微信視頻，最高只可以支持 9 人同時視頻對聊；而QQ視頻，僅支持6人同時視頻；國內覆蓋中小企業比較多的釘釘視頻會議功能，可以支持16人同時使用。

但當你的企業成長到需要30+人、80+人或100+人視頻會議時，你就需要尋找專業的視頻會議服務商了。這時，你的問題應該是，你現在的企業規模，硬體or軟體？租用or購買？

大中型企業——靈活易用是痛點

這類企業有一定的視頻會議預算，需求頻次也各有不一，有的企業經常使用，但有的公司僅一年使用幾次而已，這時候就可以先根據頻次定租用還是購買？合作方式也可以根據自身需求選擇次付、月付、年付等等類型。

而另一部分視頻會議需求頻次穩定，要配置視頻會議服務的大中型企業，以運作靈活，講求工作效率為主，對此，我們首推雲服務型品牌廠商。例如：會加雲、Skype for Business 、全時等等。

大型集團或跨國企業——安全保密是硬性要求

這類企業對安全性、保密性以及視頻質量穩定性要求特別高，其中跨國和跨區域的視頻會議，決定視頻會議流暢度關鍵是網路暢通，一般跨國視頻會議，企業級都會使用專線，也有企業是自己搭建專網，搭建的設備和人員等費用都會隨之上升。

但這類企業實力雄厚，預算充足，一般是直接部署大型企業級視頻會議解決方案。總之，關於視頻會議軟體的選擇，「不是軟體成本小，效果差於硬體，就是硬體成本高，維護代價也高。」

3 正在使用會加雲的客戶，滿意度很高

軟體的優勢在於靈活易用，但人數需求限制以及網路帶寬設備配套一般是硬傷，雲服務視頻會議，廠商參差不一，有時會因為網路配套問題，出現突然卡頓中斷，花屏，不清晰等不穩定性。

所以，在預算滿足的前提下，滿足你的使用需求之後，要選擇技術服務支持最快最好軟體。

Wait，會加雲的優勢是什麼？

會加雲視頻會議軟體有以下優勢：

互聯網效果最好：採用業界最先進的音視頻編碼技術，保證互聯網環境下最好的音視頻效果。

功能最全：滿足用戶最全面的應用需求：視頻、電話、交互白板、共享文檔及批註、會議錄製與存儲。

使用最簡單：操作界面簡單易用，無需專門培訓。

兼容性最好：與傳統視頻會議可直接互通。

穩定性最高：分散式架構，資源池確保超大規模會議穩定可靠。

▲節省時間

工作中最高效的溝通方式永遠都是面對面溝通，別人的表情、身體動作以及現場的氛圍，都是能夠達成有效並快速溝通的條件。

自從用了會加雲視頻會議不僅能從會議模式上促進會議效率，減少會議過程中的打斷及干擾，跑題之外，還能在一定程度上緩解很多企業都頭疼的會議室不夠用的問題，並且節約一定的異地開會差旅成本。

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