《印象筆記》入門指南,教你打造最好用的私人筆記
來自專欄 AppSo
用《印象筆記》學英語、學編程、學運營,已經不是什麼新鮮的操作。
還有孕媽用它來迎接新生命的到來,情侶用它談「異地戀」,策劃一場婚禮,動畫大師新海誠說:
印象筆記與 iPhone 的組合改變了生活。
《印象筆記》的魔法似乎已經不只停留在「記筆記」這一表層功能。就如《印象筆記》的 Slogan 一樣:
智能工作,有序生活,記錄一切。
今天 A 君就和大家一起來認識《印象筆記》。
懶人目錄
- 使用之前
- 建立內容庫
- 強大的搜索功能
- 創建筆記
- 一鍵剪藏
使用之前
《印象筆記》適合需要整理海量知識點的學生黨,適合想要構建項目管理體系的職場工作人員,適合整理控的 todo 愛好者……
如果你是有「整理」意識且希望通過「整理」讓工作和生活更加有序的人,那麼《印象筆記》絕對適合你。
《印象筆記》分為用戶版和企業版,適配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,並且支持多設備同步。今天,A 君主要向大家介紹用戶版的使用。
《印象筆記》主要分為左側導航欄、頭部工具欄、筆記操作欄,Mac 與 Windows 界面設計稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君將以 Mac 客戶端做展示。
建立內容庫:左側導航欄
賬戶信息:查看帳戶信息,高級用戶可以直接點擊進行帳戶的切換。
快捷方式:讓你快速訪問筆記,可以把日常使用的筆記添加到快捷方式,如 GTD,靈感便簽等等。
全部筆記:點擊之後,筆記操作欄左欄會顯示你賬戶內的所有筆記。默認以更新時間顯示,你可以根據不同的篩選原則進行查看。
廢紙簍:在這裡可以看到所有被刪除的筆記,選擇還原或者永久刪除。
升級:帳戶升級頁面,目前分為免費、標準、高級帳戶。
地圖集:以地圖形式查看所有筆記的位置信息,需開啟《印象筆記》的定位服務。
工作群聊:建立群聊,與他人分享筆記本,並進行討論。
必學操作:左側導航欄使用最多的是「筆記本」和「標籤」,也是構建內容庫的兩個前提,可自定義設置。在這裡,我們需要學習如何更好的分類。
筆記本:《印象筆記》的筆記層級結構為筆記本組 - 筆記本 - 筆記,點擊圖標即可展開。
筆記層級可根據不同的整理需求構建,例如:
- 日記類:筆記本組( Diary )—筆記本(201805)-筆記(0509)
- 讀書筆記類:筆記本組(讀書清單)-筆記本(運營類)-筆記(《從零開始學運營》)
- 內容體系類:筆記本組( Project )-筆記本(Note)-筆記(Inbox)
標籤:為筆記打上標籤能讓你更好的找到同性質的筆記,選中標籤可以查看所有帶有該標籤的筆記。
同樣,不同的整理需求可以設置不同的標籤:
- 學生黨:語文、數學、英語;錯題,重點,難點。
- 設計師:素材參考、設計規範、設計 Brief。
- 新媒體:素材參考、出色標題、特色互動。
強大的搜索功能:頭部工具欄
同步:《印象筆記》自動同步,點擊按鈕可進行手動同步。
通知:顯示官方通知。
頭部工具欄最重要的操作,是《印象筆記》的搜索功能,讓你快速地提取「第二大腦記憶」。
必學操作:輸入搜索的關鍵字之後,你可以選擇筆記本組、標籤、來源、創建更新時間等來縮小範圍,而以下的搜索方式能讓你更快更準確地完成搜索。
1. 多個關鍵字,可以搜索出含有多個關鍵字的所有筆記。
2. 關鍵字+標籤/筆記,可以搜索出在某個標籤或筆記本中含有該關鍵字的筆記。
3. 在搜素框輸入特殊搜索語法,可以實現「高級」搜索:
- 標題:搜索所有標題為某個關鍵字的筆記(intitle:xxx)
- 時間:可定位搜索到某個時刻和時間段的筆記。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)
- 代辦選項:可搜索你添加複選項的所有筆記。所有代辦事項(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)
- 附件:可以幫助你搜索插入到筆記中的附件。doc 文檔(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文檔(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文檔(resource:application/vnd.ms-powerpoint)
- 來源:可以幫助你搜索出不同來源的筆記。來自剪藏 (source:web.clip)、來自郵件生成的筆記(source:mail.smtp)、來自手機創建(source:mobile.*)
關注 AppSo(微信公眾號 AppSo),回復關鍵詞「搜索」獲取更多《印象筆記》的搜索語法。
單個筆記內的搜索可使用快捷鍵(Mac:command+F)、(Windows:crtl+F)
即使是藏在文檔或圖片中的信息,也會被檢索出來。
創建筆記:筆記操作欄
筆記看板:這裡展示你所有的筆記,你可選擇查看某個筆記本/組或標籤的筆記,筆記的視圖模式也可供選擇。
必學操作:《印象筆記》內容庫的基礎,都來源於一條條筆記,接下來和 A 君就手把手教你如何創建一條完整的筆記。
1. 新建筆記:點擊創建筆記,在頂部信息欄選擇所屬筆記本,添加標籤。
2. 填寫標題:加上【類別】、【1】【2】等數字前綴,可以幫助你更好的歸類筆記。
3. 編輯筆記:《印象筆記》提供基本編輯器的工具。
除此之外,也能夠插入各種形式的附件,例如表格,文檔,音頻,視頻等。
添加附件的功能深得 A 君喜歡,插入附件後,可以在筆記中直接打開編輯,文件所作的修改都會被儲存在《印象筆記》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。
在印象筆記博客中,我們也可以看到很多深度使用者,建立的筆記模板,月曆、旅行計劃、行李清單。
關注 AppSo(微信公眾號 AppSo),回復關鍵詞「模板」獲取更多《印象筆記》官方筆記模板。
4. 分享筆記:完成筆記之後你可以點擊右上角的分享按鈕,設置分享許可權,發送給其他《印象筆記》用戶。
除了客戶端展示的編輯功能之外,app 客戶端還有圖片編輯、拍照掃描及手寫功能。
5. 圖片編輯:支持馬賽克、標註、畫筆、框格、添加文字和箭頭。
6. 拍照掃描:點擊拍照後,可以嘗試拍文件、白板和名片,拍完後會轉換為掃描版進行保存。
7. 添加手寫:包含四種工具,鉛筆、馬克筆、橡皮擦、和割刀。鉛筆自動優化圖形的功能,對手殘黨非常友好。
點擊橡皮擦也可以直接清楚所有。
割刀的使用方法是套選區域之後,再點擊移動。
一鍵剪藏
創建筆記、分類管理筆記、搜索筆記能幫助你建立和應用內容庫的海量內容,而在碎片化時代的今天,《印象筆記》的剪藏功能,也很好地幫我們解決了信息處理和稍後閱讀這個難題。
必學操作:使用《印象筆記》的剪藏功能,收集整理信息。
1. 網頁
印象筆記剪藏功能支持 QQ 、360安全、極速、獵豹、Chrome瀏覽器。下載並安裝印象筆記剪藏插件,點擊右上工具欄的圖標,便進入了剪藏模式,可以自定義選擇要剪藏的模式。
完成後選擇導入的筆記本,或者添加標籤,點擊保存即可。
屏幕截圖的模式提供各種批註的工具,讓你對截圖進行二次編輯。
手機瀏覽器同樣也能實現。在瀏覽器的分享設置中,添加《印象筆記》,將想要保存的網頁分享至《印象筆記》。
開啟剪藏功能後,在使用瀏覽器搜索時,會同時展示你的印象筆記搜索結果,放心,這個結果只有自己可以看到。
2. 微信公眾號及其他軟體
關注「我的印象筆記」服務號並綁定帳戶。完成操作後,便可以把內容發送至《印象筆記》。
關注 AppSo(微信公眾號 AppSo),回復關鍵詞「剪藏」下載並查看更多剪藏操作。
作為新手用戶,相信瀏覽完這篇文章,你已經對《印象筆記》有一定的了解,並能進行簡單的操作。雖說《印象筆記》是你的第二大腦,但請不要把它當作一個囤積內容的圖書館,定期整理是你駕馭《印象筆記》 的一個重要前提。
今天的內容就到這裡了,下一期我們將會從學生黨和職場工作人的角度,為你展示更多《印象筆記》的神奇操作。
版本:Evernote 7.1(Mac Os)、8.11.1(iPhone)
設備:Macbook Air 10.12.3、iPhone 6s
題圖來自 Unsplash
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