《印象筆記》入門指南,教你打造最好用的私人筆記

《印象筆記》入門指南,教你打造最好用的私人筆記

來自專欄 AppSo

用《印象筆記》學英語、學編程、學運營,已經不是什麼新鮮的操作。

還有孕媽用它來迎接新生命的到來,情侶用它談「異地戀」,策劃一場婚禮,動畫大師新海誠說:

印象筆記與 iPhone 的組合改變了生活。

新海誠分享《印象筆記》的使用

《印象筆記》的魔法似乎已經不只停留在「記筆記」這一表層功能。就如《印象筆記》的 Slogan 一樣:

智能工作,有序生活,記錄一切。

今天 A 君就和大家一起來認識《印象筆記》。

懶人目錄

  • 使用之前
  • 建立內容庫
  • 強大的搜索功能
  • 創建筆記
  • 一鍵剪藏

使用之前

《印象筆記》適合需要整理海量知識點的學生黨,適合想要構建項目管理體系的職場工作人員,適合整理控的 todo 愛好者……

如果你是有「整理」意識且希望通過「整理」讓工作和生活更加有序的人,那麼《印象筆記》絕對適合你。

圖片來自印象筆記博客

《印象筆記》分為用戶版和企業版,適配 Mac OS/Windows/IOS/Android/Web,並且支持多設備同步。今天,A 君主要向大家介紹用戶版的使用。

《印象筆記》主要分為左側導航欄、頭部工具欄、筆記操作欄,Mac 與 Windows 界面設計稍有不同,但功能操作基本一致。全文,A 君將以 Mac 客戶端做展示。

建立內容庫:左側導航欄

賬戶信息:查看帳戶信息,高級用戶可以直接點擊進行帳戶的切換。

快捷方式:讓你快速訪問筆記,可以把日常使用的筆記添加到快捷方式,如 GTD,靈感便簽等等。

全部筆記:點擊之後,筆記操作欄左欄會顯示你賬戶內的所有筆記。默認以更新時間顯示,你可以根據不同的篩選原則進行查看。

廢紙簍:在這裡可以看到所有被刪除的筆記,選擇還原或者永久刪除。

升級:帳戶升級頁面,目前分為免費、標準、高級帳戶。

地圖集:以地圖形式查看所有筆記的位置信息,需開啟《印象筆記》的定位服務。

工作群聊:建立群聊,與他人分享筆記本,並進行討論。

必學操作:左側導航欄使用最多的是「筆記本」和「標籤」,也是構建內容庫的兩個前提,可自定義設置。在這裡,我們需要學習如何更好的分類。

筆記本:《印象筆記》的筆記層級結構為筆記本組 - 筆記本 - 筆記,點擊圖標即可展開。

筆記層級可根據不同的整理需求構建,例如:

  • 日記類:筆記本組( Diary )—筆記本(201805)-筆記(0509)
  • 讀書筆記類:筆記本組(讀書清單)-筆記本(運營類)-筆記(《從零開始學運營》)
  • 內容體系類:筆記本組( Project )-筆記本(Note)-筆記(Inbox)

標籤:為筆記打上標籤能讓你更好的找到同性質的筆記選中標籤可以查看所有帶有該標籤的筆記。

同樣,不同的整理需求可以設置不同的標籤:

  • 學生黨:語文、數學、英語;錯題,重點,難點。
  • 設計師:素材參考、設計規範、設計 Brief。
  • 新媒體:素材參考、出色標題、特色互動。

強大的搜索功能:頭部工具欄

同步:《印象筆記》自動同步,點擊按鈕可進行手動同步。

通知:顯示官方通知。

頭部工具欄最重要的操作,是《印象筆記》的搜索功能,讓你快速地提取「第二大腦記憶」。

必學操作:輸入搜索的關鍵字之後,你可以選擇筆記本組、標籤、來源、創建更新時間等來縮小範圍,而以下的搜索方式能讓你更快更準確地完成搜索。

1. 多個關鍵字,可以搜索出含有多個關鍵字的所有筆記。

2. 關鍵字+標籤/筆記,可以搜索出在某個標籤或筆記本中含有該關鍵字的筆記。

3. 在搜素框輸入特殊搜索語法,可以實現「高級」搜索:

  • 標題:搜索所有標題為某個關鍵字的筆記(intitle:xxx)

  • 時間:可定位搜索到某個時刻和時間段的筆記。今天(created:day)、昨天(created:day-1)、最近7天(created:day-7)、本月(created:month)

  • 代辦選項:可搜索你添加複選項的所有筆記。所有代辦事項(todo:*)已完成(todo:false)、未完成(todo:true)

  • 附件:可以幫助你搜索插入到筆記中的附件。doc 文檔(resource:application/vnd.ms-word)、xls 文檔(resource:application/vnd.ms-excel) 、ppt 文檔(resource:application/vnd.ms-powerpoint)

  • 來源:可以幫助你搜索出不同來源的筆記。來自剪藏 (source:web.clip)、來自郵件生成的筆記(source:mail.smtp)、來自手機創建(source:mobile.*)

關注 AppSo(微信公眾號 AppSo),回復關鍵詞「搜索」獲取更多《印象筆記》的搜索語法。

單個筆記內的搜索可使用快捷鍵(Mac:command+F)、(Windows:crtl+F)

即使是藏在文檔或圖片中的信息,也會被檢索出來。

創建筆記:筆記操作欄

筆記看板:這裡展示你所有的筆記,你可選擇查看某個筆記本/組或標籤的筆記,筆記的視圖模式也可供選擇。

必學操作:《印象筆記》內容庫的基礎,都來源於一條條筆記,接下來和 A 君就手把手教你如何創建一條完整的筆記。

1. 新建筆記:點擊創建筆記,在頂部信息欄選擇所屬筆記本,添加標籤。

2. 填寫標題:加上【類別】、【1】【2】等數字前綴,可以幫助你更好的歸類筆記。

3. 編輯筆記:《印象筆記》提供基本編輯器的工具。

PC 客戶端編輯頁面

App 客戶端編輯頁面

除此之外,也能夠插入各種形式的附件,例如表格,文檔,音頻,視頻等。

添加附件的功能深得 A 君喜歡,插入附件後,可以在筆記中直接打開編輯,文件所作的修改都會被儲存在《印象筆記》中,配合搜索功能,可以很好地管理文件。

在印象筆記博客中,我們也可以看到很多深度使用者,建立的筆記模板,月曆、旅行計劃、行李清單。

2018 年 5 月日曆

旅行日程

行李打包清單

關注 AppSo(微信公眾號 AppSo),回復關鍵詞「模板」獲取更多《印象筆記》官方筆記模板。

4. 分享筆記:完成筆記之後你可以點擊右上角的分享按鈕,設置分享許可權,發送給其他《印象筆記》用戶。

除了客戶端展示的編輯功能之外,app 客戶端還有圖片編輯、拍照掃描及手寫功能。

5. 圖片編輯:支持馬賽克、標註、畫筆、框格、添加文字和箭頭。

6. 拍照掃描:點擊拍照後,可以嘗試拍文件、白板和名片,拍完後會轉換為掃描版進行保存。

7. 添加手寫:包含四種工具,鉛筆、馬克筆、橡皮擦、和割刀。鉛筆自動優化圖形的功能,對手殘黨非常友好。

點擊橡皮擦也可以直接清楚所有。

割刀的使用方法是套選區域之後,再點擊移動。

一鍵剪藏

創建筆記、分類管理筆記、搜索筆記能幫助你建立和應用內容庫的海量內容,而在碎片化時代的今天,《印象筆記》的剪藏功能,也很好地幫我們解決了信息處理和稍後閱讀這個難題。

必學操作:使用《印象筆記》的剪藏功能,收集整理信息。

印象筆記·剪藏

1. 網頁

印象筆記剪藏功能支持 QQ 、360安全、極速、獵豹、Chrome瀏覽器。下載並安裝印象筆記剪藏插件,點擊右上工具欄的圖標,便進入了剪藏模式,可以自定義選擇要剪藏的模式。

Google Chrome 印象筆記剪藏功能

完成後選擇導入的筆記本,或者添加標籤,點擊保存即可。

屏幕截圖的模式提供各種批註的工具,讓你對截圖進行二次編輯。

手機瀏覽器同樣也能實現。在瀏覽器的分享設置中,添加《印象筆記》,將想要保存的網頁分享至《印象筆記》。

Safari 瀏覽器分享設置

開啟剪藏功能後,在使用瀏覽器搜索時,會同時展示你的印象筆記搜索結果,放心,這個結果只有自己可以看到。

2. 微信公眾號及其他軟體

關注「我的印象筆記」服務號並綁定帳戶。完成操作後,便可以把內容發送至《印象筆記》。

關注 AppSo(微信公眾號 AppSo),回復關鍵詞「剪藏」下載並查看更多剪藏操作。

作為新手用戶,相信瀏覽完這篇文章,你已經對《印象筆記》有一定的了解,並能進行簡單的操作。雖說《印象筆記》是你的第二大腦,但請不要把它當作一個囤積內容的圖書館,定期整理是你駕馭《印象筆記》 的一個重要前提。

今天的內容就到這裡了,下一期我們將會從學生黨和職場工作人的角度,為你展示更多《印象筆記》的神奇操作。

版本:Evernote 7.1(Mac Os)、8.11.1(iPhone)

設備:Macbook Air 10.12.3、iPhone 6s

題圖來自 Unsplash


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