運用《刻意練習》的原則重新理解培訓
運用《刻意練習》的原則,我們能夠重新理解「培訓」,幫助公司提高員工能力,提升績效。
為什麼「理解」培訓這件事這麼重要。
幾乎所有公司都知道培訓很重要,比較通行培訓的體系是:公司,部門,現場三個層級,分別組織不同培訓內容,培養或者外聘培訓師培訓。業務負責人對培訓內容和效果通常不太關注,培訓由人力負責。培訓是很多時候被當做給員工個人的一種獎勵,培訓結果也沒多少人說的清楚。根據我以往的經歷,以上情況非常普遍。原因公司對於「培訓」的理解不統一:即培訓對公司意味著什麼,需要什麼樣的培訓才會能有效。
「培訓」事關員工整體技能水平,是每一個管理者的重要責任。在大部分公司里,一線員工或者初級管理者佔大多數,工作的結果通過他們實現。這些員工有兩個特點:1,工作內容相對簡單,且重複性強;2,員工平均在崗時間短,離職率高。如果培訓無效,就會引發重複出現的低級錯誤,比如行動延期,數據錯誤,甚至安全事故等。這些錯誤的累積會變成是每一個管理者的噩夢。當分析問題原因時會發現,錯誤源自於培訓效果不好,員工對技能的掌握似是而非。所以,有效培訓員工,是每一名管理者達成優秀績效的保障。
《刻意練習》原則給每一個管理者提供了一套堅實的方法論。《刻意練習》的有四項原則,分別是:有目的的練習,走出舒適區,專註和及時反饋。
「有目的的練習」:具有定義明確的特定目標。這個目標要符合SMART原則,比如「使用標準報價模板,在兩個工作日內完成對客戶報價」。目標應該是根據員工當前能力設定,員工在付出努力後可以達成的目標,而且需要隨時進行難度調整。如果碰到學習瓶頸,要適當調低難度,甚至切換到維度;
「專註」:要想取得進步,必須把注意力集中在的任務上。根據埃里克森和普爾研究,「《刻意練習》」實際上是鍛煉大腦,重構大腦的過程。集中注意力,保持興奮狀態才能保證學習結果。不能集中注意力,就不能學會,而不是效果不理想。在集中到目標時,免除外部打擾是完成培訓的基本前提,手機或者電腦都是要避免的打擾。為了保證精力集中,採用分段的學習也是一種保證有效方法;
「有反饋」:有趣的是,《刻意練習》中非常推崇一種看似古老的方法:導師。就是新員工如果需要快速提高,一定要有一名導師。導師的作用是和學徒一起設定目標,監督訓練過程確保學徒專註於目標,對學徒的表現給予及時反饋。不管你做什麼事情,都需要及時反饋:在哪些方面存在不足,以及為什麼會存在這些不足;
「走出舒適區」如果從不迫使自己走出舒適區,將無法進步。保證每次練習都能突破舒適區,是突破學習曲線的關鍵。也就是任務不能難度過大,也要避免重複已熟練掌握內容。
《刻意練習》提到在情景中練習是最有效的練習。也就是說工作是最好的練習場所。在工作中,每一名管理者都應該是員工的教練,負責員工工作能夠聚焦目標,保持專註,給予反饋,並不斷挑戰自己的舒適區。
最後, 《刻意練習》還提到公司的一大資源-----「員工范的錯誤」。公司如何對待員工的錯誤,決定了公司的高度。無數 員工和管理者擔心懲罰,而隱藏錯誤,讓公司付出了慘痛的代價。所有人都是在錯誤中進步的,如果把錯誤當成學習的機會,公司就會得到一個避免其他人范同樣錯誤的機會。
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