如何恰當地指出領導的錯誤,並且不會得罪領導?

如何恰當地指出領導的錯誤,並且不會得罪領導?

來自專欄 情緒管理專欄

基礎方法:

1 【核對法】

2 【預估法】

3 【跟隨法】

4 【底線法】

接下來我們逐一來分析。

1 【核對法】

措辭模板:「我回去查查資料,再核對一下。」

適用範圍:心理承受力較高,能聽得進下屬意見的領導。

使用場景:切記不要當眾使用。要跟領導一對一相處時使用,或在微信郵件上使用。

我們一起看一個例子:

【例1】假如你是一位音樂老師,你正在為一堂公開課寫教案。教案里提到的一首歌,是貝多芬寫的。

但是,當你把教案交給年級長審閱的時候,年級長卻說:「小李啊,你弄錯了吧,這首歌不是貝多芬寫的,是莫扎特寫的吧!」

這個時候,我們該如何回應呢?

這種情況下,我們就可以使用【核對法】。

我們可以對年級長說:「好的領導,為了確保不出錯,我還是回去查查資料,再核對一下吧。」

這樣一來,我們回去查了資料,資料自然會證明貝多芬才是真正的答案。

注意,即使我們查了資料,知道自己是對的,也千萬不能流露出一點點得意的神情和語氣。

只要平靜的敘述這個事實就可以了。

核對法的奧妙在於,我們不直接否定領導,而是抱著:「我們一起去查一查資料,看看到底是怎麼回事」這種求知的態度去溝通。

一來,這種態度很客觀,不存在「我是對的,你是錯的」這種攻擊性。

二來,我們多增加了一道工序,對領導的情緒有一個緩衝作用。

這樣一來,領導大概率上會覺得「唉,我還是輸給自己的記憶力啊……」而不會覺得「我怎麼能輸給一個小毛孩呢?!」

核對法,可以最大程度地減輕領導的抵觸情緒,同時也是對自己的一種保護。

當然,不是所有的領導都能接受核對的,遇到某些心量狹隘,情緒敏感的領導,我們還是跳過【核對法】,直接使用【跟隨法】吧。(後面會講)

2 【預估法】

措辭模板:「如果這麼做的話,萬一出現XXXX情況,我們該如何應對呢?」

適用範圍:心理承受力較高,能聽得進下屬意見的領導。

使用場景:切記不要當眾使用。要跟領導一對一相處時使用,或在微信郵件上使用。

我們一起再來看一個例子:

【例2】假如你現在負責運用公司的公眾號,領導現在讓你寫一篇蹭熱點的文章來拉拉流量。

但是,領導選的這個熱點裡面涉及一些敏感的內容,你擔心這麼寫的話會被上面和諧掉,那麼這個時候該如何指出領導的問題呢?

這時候,我們就可以使用【預估法】。

我們可以對領導說:「這個話題的確很有爆點,也很敏感,我怕萬一到時候寫出來,被上面給和諧了,到時候咱們怎麼應對?」

預估法的奧妙在於,我們不直接否定領導,而是順著領導的思路,去預估後面的風險,並提前設想風險預案。

這些做法是幫領導解決問題的,幫領導補台的做法,而不是拆台的。

反而,那種直接否定的回應,比如「不行,這個題目不能寫,寫了會被封的。」——類似這樣的回應,則是給領導拆台的。

而且,我們是抱著請教的態度來詢問領導的,假如領導真的回答出來了一套非常有效的預案,那我們也等於是跟著領導又學了個新知識點。

當然,也不是所有領導都能接受預估的,遇到剛愎自用,不容置疑的領導,我們還是跳過【預估法】,直接用【跟隨法】吧。

3 【跟隨法】

措辭模板:「您說的對,就按您說的辦。」

使用方法:底線之內跟隨,底線之外拒絕。

適用範圍:(1)心理承受力較低,難以接受下屬意見的領導。

(2)權欲較重,不能容忍下屬侵犯自己權威的領導。

注意事項:使用之前,先預估底線——領導給我發布了一條「錯誤指令」,這個指令是否突破了我承受力的底線?——突破底線要拒絕。

我剛才在文中已經反覆強調了,不是所有的領導都能聽得進去下屬的意見,也不是所有領導都能夠做到不帶情緒的客觀思考。

對於有些心理承受力較低的領導而言,即使你再尊重他的感受,再小心翼翼地跟他核對預估,他所接收到的信息依然是:「你敢看不起我?你是領導我是領導?你要騎到我頭上來嗎?」

對於這樣的領導,我們就只能使用【跟隨法】了。

在這種領導的眼裡,權力是高於一切的法則,【員工尊重領導的權威】要比【員工把事情做好】更重要。

如果你摸清楚了,你領導也屬於這種人,那平時在一些不太重要的事情上,就不要跟他較真了。

多多使用【跟隨法】,他做決策你執行,就算他的決策是錯的,那也允許他自己去體驗錯誤的後果,讓他自己意識到「哦,原來這樣真的是錯的啊」,這樣他心裡才會舒服。

如果他自己沒體驗到位,你就提前指手畫腳地跟他說你錯了,他就會覺得「你想干涉我,你不尊重我的權威,你想騎在我頭上!」

他心裡不舒服,他就會在各種別的地方找你的茬兒,最後你也不舒服。

反之,你允許他去體驗,去經歷,去總結,他的自我意識得到伸展了,他舒服了,那他也就不找你的事兒了,你也舒服了。

這是對待這種權欲較重的領導的方法。跟隨法。

當然,也不是所有的「錯誤指令」都必須要跟隨的。有一種情況,我們就不能跟隨了。什麼情況呢?

——假如這個「錯誤指令」,突破了我們承受力底線的時候,就不能跟隨了。

比如,領導讓我們做一件違法的事,這個時候,還敢跟隨嗎?

別急,先核對底線:「這個事情,超出我承受力的底線了嗎?」——如果超出底線,就迅速拒絕,不要跟隨。破著得罪領導,丟工作,也不要跟隨。

再比如,第一個寫教案的例子中,領導讓我們寫莫扎特,但正確的答案是貝多芬。

假如這堂公開課非常非常重要,它直接決定了我們評職稱的分數,關乎著我們的前途命運,那這個時候,要不要聽領導的呢?

別急,還是先核對底線,看看這個事情是否超出了我們承受力的底線。

如果超出底線,那破著得罪領導,也要把教案改成正確的版本。

或者表面上先按領導說的寫,等最後自己上場講課的時候,仍然使用最初正確的版本。(雖然這樣依然有可能得罪領導,但為了守護底線,也只能如此了)。

最後,祝大家外圓內方。

快速回顧本節內容:

如何恰當地指出領導的錯誤?

1 【核對法】——「我再回去查查資料?」

2 【預估法】——「萬一出現XX情況,我們怎麼應對?」

3 【跟隨法】——底線之內跟隨。底線之外拒絕。

【end】(在我的公眾號【巴赫愛喝胡辣湯】,輸入【領導】二字,即可獲得一份我專門為你準備的搞定領導的秘密技巧。)

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