如何成為一名管理諮詢顧問-連載16
來自專欄 如何成為一名管理諮詢顧問
作者梁杉,某金融科技公司獨立董事/自由顧問/某管理諮詢公司事業部負責人/自由撰稿人。
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第三章 內外
內:
就算再自大的顧問,也必須承認,在你的諮詢生涯中,你需要內部各個方面的支持和幫助。也許在某些項目中,你可以一個人從頭做到尾,但是你掌握的一些行業數據、行業實踐,其實也是公司在不斷項目中的積累才形成的,當然,成為獨立顧問後,也許你單兵作戰的時候會更多,但是你還是需要依賴於一些平台的。接下來的部分,我想先給大家介紹一下諮詢公司內部的一些人群, 也許可以幫助你更快的適應公司。
1、 見不到人的導師
在職場中的人都告訴你,當你進入職場,最關鍵是跟對一個領導。對於諮詢公司來說,領導是經常換的,導師至少在一段時間內是不換的。為了幫助大家理解,我先把你進入諮詢公司可能面對的幾個不同的領導給大家介紹一下。在你剛剛進入到一個諮詢公司後,根據你的特點(跟你自己的興趣、能力、知識無關,完全是領導們認為你的特點),你會被分到一個組內,這個組可能是行業組(比如銀行行業、互聯網行業、非銀金融行業等),也可能是某一類項目組(比如領導力及員工發展等),然後你自然就出現了你的第一個直線領導,就是你這個組的負責人,一般是一個諮詢總監級別的人員。這個組的負責人是非常重要的,他會決定你未來的績效考核,由此會影響你的調薪、晉陞等。
接下來,根據項目情況,你會被分配到一些項目中,在項目中,你會有一個直接領導,即項目經理,以及一個間接領導,即項目總監。項目總監和項目經理會對你在某一個項目中的表現進行評估,判斷你在某一個項目中的表現,當然,這些表現的匯總會影響你最後的績效表現。你可能覺得你一年要參與很多項目,某一個項目不成功並不會出現重大問題。對於這樣的想法,我只能說,too young too na?ve。由於人才流失嚴重,一家公司內部可以做項目經理的人是非常有限的,並且會分配在不同的組,因此可以帶你做項目的經理也就那麼2-3個人,如果你有一個項目做的很糟糕,給項目經理造成不好的印象,你看看,你損失了大概33.3%-50%,明白了吧,所以,一定要在項目經理面前,認真工作,好好表現。
但是項目總監和項目經理都是臨時性的負責人,他不可能,也沒有時間對你進行非常全方位的指導,因此,為了你的成長,有些諮詢公司會給你安排另一個人,負責解答你在工作中面臨的全部問題,這個就是所謂的導師。導師對你沒有任何考核權,但是他對於你未來的成長發展,卻是可以起到非常重要的作用。
導師是什麼個角色呢?我覺得曾經有一個坐導師的顧問非常準確的形容了自己的角色,就是引路人。在剛剛進入諮詢公司時,你可能面臨很多的挑戰。從工作中,首先你會缺少足夠的知識,很多時候,就算你全程聽了訪談的內容,你還是會一頭霧水不知道項目經理和客戶在討論什麼;在撰寫報告時,你會沒有思路,不知道從何入手,你也許沒有別人寫的報告作參考,或者你根本無法理解當時的思路,這就需要有人給你做一些講解,而你的導師可以在這些方面給你最直接的幫助。在內部流程中,諮詢公司會有很多非常複雜的內部流程,填工時、報銷、訂票、給客戶開發票、系統錄入客戶信息、知識庫管理,這些部分都有很標準化的流程,儘管學會了並不難,但是你需要有個人教你一遍,這也是導師的主要職責之一。最後是心理方面,由於剛剛進行了身份轉換,剛剛進入一個新環境,你對於工作模式、工作壓力、領導風格都會有不適應,導師可以幫你進行心理疏導,快速適應工作。我曾經聽說,有個導師還幫顧問解決了和女朋友的家庭矛盾問題,具體的我不太清楚,但是我確實覺得這簡直太神奇了。
既然如此,我為什麼會說導師是見不到人的呢?其實關鍵在於導師也是顧問,而且一般也不是什麼高級別的顧問(當然,高級別的會更忙),他們一般也會在好幾個項目上,而且很多情況並不一定是和你在一個項目上,你確實會很難找到他們。不過一般來說,導師會在周末有時間跟你溝通(比如周末加班的時候),你要抓緊一些空閑的時間去向他們提問題,這就要求你的問題要明確。我在給一個顧問做導師的時候,最怕他問我的問題是,「這個報告該怎麼寫呀?」如果他問這個問題,我的回復是「你把你工資給我,我給你寫」。你可以問具體的問題,比如「設計這一的職級體系,其原因是什麼?為什麼不是另外一種?」,或者你可以加入自己的思考「這個客戶設計這樣的提成,我認為….,是否正確?」這樣的問題,一方面讓我覺得你在思考,另外也會激發我的思考,我可能會講的更多。記住一個原則,凡是百度可以告訴你的別問,凡是完全沒有思考過的問題別問,這樣才能讓導師願意幫助你。如果你發現你的導師不願意給予你時間去解答問題,可能有2個原因,第一,他確實很忙,那麼他一般會告訴你什麼時間可以,第二,他覺得沒有必要幫你,如果是第二個情況,你需要自己去反省了。
總的來說,導師是在你的諮詢生涯中,最後一個願意給你無償幫助的人(甚至有些老顧問還會請你喝咖啡或吃飯),所以請你務必珍惜你的導師,不要讓他變成見不到人的導師。
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