乾貨分享：職場彙報材料寫作技巧系列之三「填肉」

來自專欄 第一任職

有了好的路子，佔有豐富的素材，一般就可以直接動筆了，也就是我們說的拿初稿。

拿初稿的質量高低和速度快慢決定了整篇材料的進度，更影響最後成稿的水平。筆者感到，完成初稿主要做到「六會」。

1、會寒暄

別小看彙報開篇的「寒暄」，這一小段文字是整個彙報打破僵局、縮短與上級的距離，向首長或工作組表達敬意與態度，向上級機關、首長表達感謝的關鍵環節。既要顯得很謙虛，又要對首長表示感謝，既要表達敬意，又要顯得不做作。這些「寒暄」看似簡單，寫作過程中，卻要深入思考。就像年輕人談戀愛一樣，要體現出愛情的無微不至，既要緊貼首長身份、緊貼當前形勢、緊貼當前單位任務，又要緊貼工作組目的。

2、會站位

就是寫彙報時要像電影導演一樣，善於轉換視角解析劇本，既能站在本級首長的角度思考問題、梳理工作，又能站在聽彙報者的角度找准入口、把准方向。

一方面，寫彙報時要對本單位工作的每一個階段、每個領域的情況，尤其是特色做法、突出成績和薄弱環節的事例、數據要了如指掌，正確的理解領導的意圖，明白領導想彙報哪些方面，重點想突出什麼工作。

另一方面，換位思考，聽彙報的首長、工作組想聽什麼，怎麼彙報能夠才能順應其需求，這些都需要提前與領導機關溝通協調。

3、會切入

框架搭好後，要從高度凝練的標題引出單位的特色做法和事例，就需要有一個好的切入點。切入點選的過高或過低、過寬或過窄，都會關係段落之間銜接是否的緊，有的要麼是「蓋不住」，有的要麼就是「貼不緊」。一般來說，用上級精神、特色做法、思路方法做引子的方法是比較常見的，如此既蓋住了下文，又解釋了標題，是目前很標準的一種寫法。

4、會破層

一般來說，列綱只列到三級標題，但每一段里必須有邏輯、有層次，這樣材料看起來才上檔次、很整裝。小段里的層比較靈活，有的用分號隔開，有的用句號隔開，有的可能寫三種做法，有的可能舉兩個事例，也有的做法加事例加成果，但每層意思一定要清楚，互相之間要有明顯界限，不然就會顯得很「攪」。通常，我們習慣用比較明顯的邏輯分層，像「堅持刀口向內帶頭查、堅持令行禁止帶頭做、堅持敢於擔當帶頭抓」的「三個堅持」，就是比較明顯的分層方式。還有的時候層與層之間區分不是十分明顯，這種情況就可以用做法或事例進行分割。

5、會用語

曾有人把寫好的材料比喻成糖葫蘆，意思就是材料裡面的詞句要飽滿，看著好看，吃著香甜，像糖葫蘆一樣，一顆接著一顆，每顆都很豐滿圓潤，一條主線把它串起來。彙報材料的標準莫過於一個「實」字，文章要寫的實，在寫的實的基礎上，還要寫的漂亮，這就要求語言既要「接地氣」，又要「上的去」，讓彙報者看著滿意、讀著順口，讓聽彙報人聽的明白、聽的舒服。另一方面，要善於運用流行的網路用語，像「爆料」「被淘汰」「忐忑」等這些詞語，都是時下比較流行的，適當的時候也可以加以運用。

6、會說事

一個好的材料就像高智商美女一樣，既秀色可餐，又內涵飽滿，一靠觀點的思想性，二靠事例的真實性。這樣才能既有骨頭又有肉。工作彙報的根本目的就是要儘可能的把本單位的經驗做法、工作成績全面、真實、客觀的彙報反映上去，把官兵的精神面貌更好的展現出來。要想做到這一點，必須要注意多突出單位特色。大家都有的東西，能簡就簡、一筆帶過、惜墨如金，對單位特色的東西，就要濃墨重筆，詳略得當 。

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