工作閑時做些什麼？

05-19

工作閑時做些什麼？

來自專欄可為職場

可為職場 - 工作不忙時，如何為自己的職業生涯填光彩，如何不虛度光陰。

可做的事：

一. 自己學點東西
二. 主動給自己找的活干
三. 整理電子郵件
四. 做好下一階段的工作（生活）計劃
五. 提前寫寫工作總結
六. 給自己寫寫業務流程（SOP)
七. 把自己的知識分享給別人

不能做的事：

一. 千萬別和同事聊閑天
二. 千萬別到處亂晃
三. 千萬別組織人出去吃喝玩樂
四. 千萬別人領導覺得咱閑

無論您是做什麼工作的，什麼級別，特別是坐辦公室的白領，您的工作往往是有時忙有時閑。忙起來自是不必多說，身不由己，有時飯都吃不上，覺都睡不好。那麼閑的時候，我們該干點什麼呢？我建議咱們可以做做下面這些事：

一. 自己學點東西

學點專業知識，或者學的自己感興趣的技能。人在工位上，最好是學點和工作相關的。比如，如果您是做財務工作的，需要考的認證就會很多，在職準備CPA考試每級都能一次過真是不容易，上班是有時間不如學學專業之內的東西。如果就是想學一點和工作無關的技能，那您最好是看電子書，實在不行給書包個書皮，最好不要被別人導看見，免得讓領導覺得您想轉行。

二. 主動給自己找的活干

您也可以主動和自己的領導問問，部門內部有什麼工作自己可以主動去做的，或者是看看其他部門、其他項目組有沒有合適自己去做的工作。注意一定要通過自己的領導去給自己找活干，千萬別繞過自己的領導，顯得對領導不尊重。能夠主動給自己找活乾的員工，無論在哪裡，都是領導喜愛的好員工。至於承擔比自己應做更多的工作，這個是否值得，不同企業會給您不同程度的回報。如果您覺得這個性價比您能接受，那就積極主動地找自己領導要求多幹活好了。

三. 整理電子郵件

我們每一天都會接到很多郵件。以我個人為例，少時80-90封，多時200多封，並不是很多，但有時忙起來，就會忽略掉有很多有價值卻不緊急不重要的郵件。如果您有時間，可以把自己的郵箱好好整理一下，把那些重要的郵件分類保存，把一下有價值的郵件仔細研讀一下。很多公司通報，行業動態，或者是之前接手的工作任務，都可能由於之前的緊張的工作節奏誤讀或者漏讀了。利用這個時間，再次看一看之前的郵件，讓自己的工作疏而不漏。

四. 做好下一階段的工作（生活）計劃

您也可以安排一下接下來一段時間的工作計劃。比如，為您可預知的未來工作做些準備工作，安排和自己的領導定期做面對面一對一的談話，在使用電腦提醒軟體，為未來需要做的事設定好提醒功能。您也可以把自己的私事在自己私人的電子設備上設置好提醒。比如，我就會習慣把自己所有的事情都設置好提醒，交手機或者電話費啦，每年的上網費啦，每月信用卡還款啦，水電煤氣付款啦，房租費啦，甚至是理髮給小孩剪指甲這樣的小事，我也會放在自己私人的電子日程表裡，定期提醒自己。我個人的原則是，只要電腦或者手機這樣的新科技能幫自己多做一點的事，自己就要儘可能少做一點。自己的時間和精力就這麼一點點積累出來了。

五. 提前寫寫工作總結

您可以試著利用閑暇時間寫工作總結。無論您這一季或者一年是剛開始，還是已經接近收尾，只要有閑功夫，您就坐下來寫寫自己都做了什麼，取得了哪些成績，還有什麼需要提高或者彌補的。平時在電腦上準備一個文件，就叫做《xx年工作總結》之類的名字，有時間就打開，寫寫自己做過的事。現在用紙筆記錄的人少了，書寫和查找的效率都不如在電腦上來的便捷。日久天長，您就會發現，這份工作總結，才是您這些年做下來，積累起來的最大財富。

六. 給自己寫寫業務流程（SOP)

寫寫自己的業務流程，給咱們自己個人的工作做SOP (Standard Operating Process)。每個企業都會有很多標準和流程，外企叫SOP。不過，流程再多，也都是泛泛的指導，很多時候，流程看上去繁瑣複雜，實際上並不充分或者完全可操作。更有些時候，自己業務內的技術或者技巧，都不會有人給您寫出了讓您可以按部就班地操作的流程來，真正解決問題，還得自己找解決方案。

您如果有時間，那就寫寫自己覺得重要的工作流程書好了。比如，我是做IT出身，從編程都系統搭建和維護都經歷過。我會把自己學到的實施方法，一步步地寫下來，方便以後再次遇到類似問題的時候不必重新學習和總結。現在，絕大多數知識和操作方法都可以從網上搜到。我仍舊會把網上找來的東西進行編輯整理後，分類保存起來，方便以後再去使用。

七. 把自己的知識分享給別人

工作不忙，您也可以給公司，同事，或者自己做些有價值的事。如果您在工作中有什麼心得體會，感悟，或者是讀到了什麼關乎本行業發展相關的有價值的文章，您大可以把這些有價值的文字通過電子郵件發給自己的同事，老闆，朋友等等。送人玫瑰手有餘香，借花獻佛也比連花都不想去尋覓的人要強。您肯定會發現公司里總有些人，能找到一些很高深莫測的文章，轉發給同事，包括各位大老闆。做么乾的人，不僅不會被大家當做是閑人，有時甚至會被認做是高人，您懂的。

工作不忙的時候，想著給自己找活干，無論是通過學習或者總結來提高自己，還是主動請纓去承擔更多在責任，亦或是通過分享自己的心得來擴大自己的影響，您都算是為自己和企業做了有價值的事。這時間都不算是耽誤了。

事實上，還有很多事您都可以在不忙的時候去做，我在此就不一一例舉了。但是無論如何，您都別做下面這些事:

一. 千萬別和同事聊閑天

職場中有些人，甚至是整個部門的人，都喜歡在閑暇時聊閑天。不忙的時候，整個部門的人都坐在工位上嘰嘰喳喳地說這說那，上知天文下知地理，張家長李家短，什麼話題都敢在辦公室里找活，就是不談本職工作。再加上話題太誘人，每個人都想積極發言，音量越聊越高，附近隔壁部門正在忙碌的同事一個個是擰眉晃腦，一臉不快。您要是想在職場進步有發展，不忙的時候，可千萬不要參與這樣的瞎聊天活動。

二. 千萬別到處亂晃

有些人不喜歡坐在工位上群聊，卻喜歡在辦公室里到處走走看看，然後找其他同事單聊。上班沒什麼急事，就有人開始在辦公室里走來走去，看見好玩的事情，或者自己熟悉的同事，於是就上前開始一頓聊，站在人家工位前面不走，說東說西。被聊的那位是最慘的，如果自己有事要做，心裡急，又往往不好意思趕這人走，如果自己也不忙，但是被自己領導看見這麼閑聊，也不是很好，可怎麼辦呀。

三. 千萬別組織人出去吃喝玩樂

有些人呢喜歡在不忙的時候組織大家出去玩耍，周末去哪郊遊啦，年末晚會去哪開呀，更常見的是一大早就和您來商量中午去哪吃飯，晚上來不來打球的。人家剛大老遠地趕來上班，心情還沒有進入工作狀態，直接就被這些活動積極分子把心情帶到下班後了，這一天還怎麼幹活呀。

四. 千萬別人領導覺得咱閑

無論您是真閑還是假閑，千萬別人領導看出來自己閑。自己的老闆最了解您的工作狀態，有時您閑著，是應得的，自己老闆不會說什麼，但是如果您閑著的狀態讓其他老闆看見了，甚至是感覺不滿了，就說明您的行為影響到了公司的工作氛圍和整體形象了。那您要好好想想，收斂一下，看看能不能做點本文前面提到的事，不是嗎？

可為職場

2018年1月

<完>

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