管理者如何實施目標管理

管理者如何實施目標管理

你想上司怎麼對你,就不難總結出應該如何對待你的下屬。我們總是被教育「從來沒有一種工作叫錢多、事少、離家近」,聽起來就很苦逼。

但如果我們在工作中找到了成就感,找到了實現自我價值的突破口,再苦再累,我們也會拉滿弓弦,像準備隨時發射的弓箭一樣,指哪打哪。

一、了解下屬的需求是什麼

職場的頭幾年,就像讀大學一樣:

第一年要打造職業基本素質及技能

(敬業的態度,與人溝通的能力,團隊協作的能力,待人接物的禮儀,文書寫作的能力,辦公軟體的操作等等)

第二年要鍛煉職場專業技能

(根據所從事的職業進行深度學習)

第三年要明確職業生涯規劃,並朝著方向不斷努力

(當然不排除特別優秀的人,從開始就知道自己想要什麼)

我工作的目的只有兩個:

  1. 成長:找到成就感,實現自我價值。
  2. 賺錢:讓我更好的享受生活。

如果這兩樣一樣都達不到,那就趁早離開吧!

舉個例子,有的leader怪下屬不加班,態度不積極,那麼你給他方向了嗎?沒有給出方向,手裡的活幹完了,為什麼不可以下班?你會認為,公司雇你就是解決問題的;員工會覺得,我什麼都會還在你手下幹活?這是一個惡性循環。

二、學會自我管理,再學習如何管理手下員工

就像上文所說,一切等著下屬主動完成任務,這樣的工作態度很難讓下屬信服。我們沒有上升到只做決策的角色,所以,員工什麼都會,為什麼不是其他人做你的位置?

2.1 制定工作目標

Q : 目標有什麼作用?

A : 目標就是所要追求的結果,沒有目標就沒有收穫。

Q : 目標管理是什麼?

A : 目標管理:亦稱「成果管理」。是指在企業員工的積极參与下,自上而下地確定工作目標,並通過對目標完成情況的檢查和獎懲的手段,自下而上地實現公司經營管理目標的一種管理方法。

  • 管理者最重要的兩件事:
  1. 為團隊設定目標
  2. 圍繞目標對團隊進行輔導和激勵

  • 目標管理可參照著名的smart原則:

Specific:具體明確

Measurable:能夠衡量

Attainable:可以達到

Relevant:平衡關聯

Time-bound:設定期限

  • 目標分解可採用剝洋蔥法:
  1. 由大到小:將大目標分解成若干小目標,再將每個小目標分解成若干個更小的目標,一直分解下去,直到知道每個人該幹什麼。
  2. 由遠及近:願景→5-10年長期目標→2-3年的中期目標→6個月至1年的短期目標→月、周、日目標,直到知道現在該幹什麼。
  3. 目標分解結果:千斤重擔人人挑,人人肩上有指標。

  • 目標實施PDCA:

在進行目標實施的過程中,會出現一些不可預測的問題,比如,目標實施的環境、條件、資源等發生了變化,那麼,要根據實際情況對目標進行調整和反饋。PDCA循環就像爬樓梯一樣,不斷前進,不斷提高。

2.2 制定工作計劃,分清楚輕重緩急

Q : 什麼是工作計劃呢?

A : 是從目的、要求、工作方式到工作步驟等方面對專項工作做出全面部署與安排的計劃。

  • 制定工作計劃的原則:5w2h

  • 確定計劃步驟
  1. 目標分解
  2. 任務排序
  3. 撰寫計劃
  4. 確定方案
  • 工作清單化

2.3 合理安排時間

我相信大部分的員工不會發自內心的願意加班,除非以下三種情況:

  1. 剛畢業,對知識強烈的渴求;
  2. 單身,回家也沒事幹;
  3. 夫妻關係不和諧。

我不贊成低效率的加班,比如:

  • 工作安排不合理,導致任務完不成;
  • 加班風氣,不管有活沒活都在公司靠著。

我們工作是為了什麼?不就是為了生活的更好嗎?員工和企業之間是僱傭關係,並不是奴隸。如果生活中只有工作,我們活著的意義又是什麼?建議可以學習一下時間管理方面的課程。

2.4 情緒管理

控制不住自己脾氣的上司,說白了就是沒有教養。每天只會罵人,大吼大叫,出了問題往下屬身上甩黑鍋,罵完人,問題就真的能解決嗎?我們不妨冷靜的來分析一下,為什麼會出現這種情況。

  • 下屬犯錯,很大的程度上是上司沒有帶好,這時不在自己身上找問題,還要一直罵下屬,你真的有用心在教他嗎?
  • 家庭,工作,生活,這三者很難平衡好。要區分開什麼是工作,什麼是生活,生活里的情緒不應該,也不能夠帶入到職場中。但往往很多上司,家庭生活不如意,就會把怨氣帶入到工作中,看什麼都不順眼,罵員工也是家常便飯。請問您的擔當在哪裡?

所以,解放自己的最佳方式就是學會培養下屬,讓你的下屬可以獨當一面,替你分憂。你就會有更多的時間去平衡工作和生活,這樣才是一個正向循環。

三、怎樣讓下屬快速成長?

一個好的上司,不僅要培養下屬的專業技能,更是要成為下屬的人生導師。通過你嚴謹的工作態度,敬業的精神,先進的管理理念等,學做一個如沐春風的人。

3.1 挖掘每個人的強項,整合資源。

雞蛋能放在同一個籃子里嗎?很顯然是不能。長期依賴某一位員工,一旦這位員工離職,必將造成一定的損失。最佳的方案是找到每個人身上的閃光點並培養。

3.2 學會合理授權。

  • 授權時,提供必要的支援。
  • 關鍵處把關,監督工作進展,提出合理化建議。

授權時需要克服的障礙:

  1. 萬萬不可拔苗助長。布置任務時,可以稍稍超出能力範圍,但努努力就可以實現為標準。
  2. 捨得將自己喜歡的工作,分配給別人做。
  3. 哪項工作,由誰負責,如果派他,他能勝任嗎?需要多長時間培訓,他能勝任工作?制定培訓計劃。

經歷不代表經驗,有些人10年的工作經歷,不如3年工作經驗的新人,多思考,多總結,多提煉升華。

如果你恰好處於帶團隊的階段,但不知從何下手,你正好需要它。我們沒有遇到好的老師沒關係,你可以成為他們的導師。

祝願每一個看了這篇文章的人,終將成為一個令人如沐春風的好上司。


推薦閱讀:

狼性文化之二—「卓有成效」的道道:鎖定目標契而不舍
作為管理者你該如何看待員工提給你的建議和意見呢?
團隊協作中需要注意哪些問題?
小人只有團伙,沒有團隊!
熬夜與茶

TAG:團隊管理 | 目標管理 | 計劃 |