教你搞定編輯處理信和審稿人意見的回復

向期刊投稿只是論文發表過程的第一步。絕大多數情況下，論文都要根據期刊編輯和審稿人反饋意見經過一些改動或者修改，期刊直接接受作者文稿而且無需修改的情況極為罕見。每位作者在其職業生涯中都會面對稿件被拒的情況！

首先，我們看看期刊常用的處理類型。儘管名稱各不相同，但如下幾種最為典型：

1、 不加評論完全拒絕

2、 提出意見後完全拒絕

3、 接受，但需要大修

4、 接受，但需要小修

5、 完全接受

現在，讓我們把精力放在第3種和第4種上，因為在這些情況下，論文還有被編輯接受的機會，但處理期刊審稿人的意見是確保論文被再次審核的關鍵一步，也是論文被編輯接受的最好機會。

如何處理審稿人的意見？

首先，期刊一般會將每個審稿人的意見做個完整清單，加上編輯處理信一起發給您。因此，您可以清楚地看到每位審稿人的意見。

1、仔細閱讀審稿人意見，確保自己明白問題所在及為什麼審稿人會提出這些問題。

當稿件被拒時，您可能會沮喪或者對所提問題持不同意見。但是，被拒和不同意見是科研分析和辯論的正常部分，所以不要認為他們是針對您個人的。請記住他們只是想幫您改進論文。

如果您不明白某個意見，應在您的答覆中明確提出來，或者給編輯寫信要求進一步解釋。但是，在此之前，請與您的合作作者討論一下，確保你們都清楚審稿人意見並確定後續如何處理這些意見。

2、準備回復文件。

考慮每條意見以及如何答覆。寫答覆時，應做到清楚、簡明扼要，並用證據說明您做出的改動或者您採用特定的方式處理意見的原因。

3、逐一答覆每條意見和修改建議。

? 將每條意見複製、粘貼到一個新文件中（不要只提「審稿人1，意見1」，因為這需要期刊工作人員花時間相互參照）。請在每條意見後寫答覆。

? 提到您對哪些地方做出了修改。不要只提及頁碼，而是使用行號，或者引用某個特定部分的句子開頭部分。

? 明確解釋您對哪些建議持反對意見及理由（並且給出您的證據）。

? 務必做到積極、禮貌和簡明扼要。

4、不要錯過截止期限!

大多數期刊都有接收修回稿的具體期限。確保自己按時答覆！計劃好答覆時間，以便您有足夠的時間撰寫答覆，並對文章做出修改。如果您需要重新查詢數據或者做出大範圍修改，比如減少字數或者增加額外內容，您可能需要花費一定的時間。

5、不要向其他期刊提交原稿。

即使您的論文被完全拒絕，也不要將原稿直接發給另一家期刊，可能別的期刊也會給出類似意見（甚至可能使用同樣的審稿人！），因此您應根據反饋意見修改論文，然後確定後續步驟。

如果審稿人意見不一致怎麼辦？

這種情況其實很普遍。例如，審稿人1可能說「表2多餘—請刪除」，而審稿人2可能會說「表2的第3列數據集還需進一步解釋。」您該接受哪個意見？自己做出判斷，並徵求合作作者的意見，在答覆中明確說明您為何選擇刪除數據而不是增加數據。再次強調，在提及您做出的修改時務必明確—引用具體行數/表號，您做出了哪些修改以及原因。

……如果我的論文還是被拒了怎麼辦呢？

在這種情況下，和您的合作作者討論如何回應，決定是否向期刊編輯申訴……還是轉而向其他期刊投稿。如上所述，在未充分考慮其他期刊的性質和範圍之前，不要貿然將原稿投給它們。

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