解鎖數據透視表，看這一篇就夠了！

日常最恐怖的場景之一，就是你剛準備睡覺，手機收到了老闆的微信消息提醒。內心os：老闆都沒有生活的嗎？然後黑屏，選擇裝睡。

可是生活還得繼續，總得向金錢勢力低頭，畢竟給你打績效的人是他。第二天乖乖打開微信對話框，聊天記錄顯示如下：

媽耶~老闆就是老闆，起早貪黑的工作啊！總結他的幾點訴求：1、根據原始表數據，做一級部門&城市的交互分析，橫軸部門，縱軸城市，在每個行列交匯處計算出各自的數量。2、他已經熬夜做了一版，我需要核對信息是否有誤。

我心想，這個很簡單的哇，一個數據透視表就可以輕鬆實現了，為什麼還要再核對呢？當我打開了表格，才明白了其中的原因

天啦擼！原來他是純手工錄入整理的哇，這樣操作不僅費時，而且十分容易出錯。如果我也不知道數據透視表的技能，肯定也會隨著他的思路一個個核對，簡直是double人力的浪費啊~我有點哭笑不得，但心裡暗自竊喜！表現的機會來啦

於是乎我只用了30s的時間，輕鬆搞定，完成任務！一旁的老闆驚呼這麼快？！而我內心暗爽：沒辦法，數據透視表，就是這麼滴高效！

那麼，數據透視表具體如何應用，又能實現什麼效果呢？就讓我來揭開它的神秘面紗，為你打開新世界的大門！（必備技能，一定耐心看完噢，現在沒空看也要提前收藏）

1、什麼是數據透視表？

數據透視表簡單來說就是把明細表進行分類匯總的過程，你可以按照不同的組合方式進行數據計算。我給大家舉幾個栗子就明白了。

這是一張原始數據表，我要針對這張表進行數據分析，看銷售額~

以下是數據透視表的分析操作~

各分公司的銷售額分析：

各分公司-各商品的銷售額分析：

各分公司-各銷售人員-各商品的銷售額分析：

你看，我可以按照不同的維度得到我想得到的數據，這些都是通過數據透視表功能實現的，它可以說是最基礎的數據分析工具了，而且一點都不難，多用幾次就可以學會。

2、如何製作數據透視表？

製作數據透視表的前提

1、有excel數據明細表，且需要對數據源進行分類匯總

2、數據要規範：

①行標題欄位單元格不能為空

②相同欄位名會被自動添加序號，以表區別

透視表就會顯示為銷售額、銷售額2：

③不能有合併單元格

④數字不能為文本格式

文本格式下透視表的效果如下，需要把單元格的格式轉化為數字哦！

轉換成常規數值的方法：選中單元格-數據菜單-進行分列：

規範好數據，接下來就可以製作數據透視表了。

首先，點擊插入菜單欄-數據透視表，選擇數據來源和放置數據透視表的位置，新工作表意味著放在新sheet里，為了方便大家看，我選擇放置在現有工作表中，點擊確定即可：

這時在表格的右側，出現了數據透視表欄位欄，我想看各分公司-各銷售人員-各商品的銷售額分析，可以依次把分支機構、銷售人員、產品名稱用滑鼠拖入行區域（顯示在行標題），把銷售額拖入值區域，顯示效果如下：

你看，我們很輕鬆的用數據透視表完成了數據分析！是不是很酷？那麼你可能會問：欄位放在行、列還是值區間有什麼差別嗎？回答：如果拖到行標籤，欄位會出現在每一行的首列，如果拖到列標籤，欄位會出現在每一列的首行，具體要看你想實現的布局。

比如下表，我想看各部門男女生人數，就可以這樣布局，會更直觀一些。當然如果你也不知道怎麼樣更直觀，多拖動試驗幾次就好。

行和列清楚了，你可能又要問，剛剛都是在算總數量，那透視表只能實現求和嗎？當然不是！滑鼠點擊值欄位區域，可以設置計算類型，比如我想分析各班級的平均成績，可以直接單擊值區域-值欄位設置，設置計算類型為平均值，操作如下：

我還可以通過值顯示方式看某個部門人數佔比分析：

更多設置大家可以根據自己想實現的分析效果靈活變通，多多運用。

3、小Tips

現在你已經學會用數據透視表分析數據，那麼還有哪些小技巧需要掌握呢？我來為大家一一展現。

1、更改數據源

2、更新數據表

3、不顯示匯總項

4、透視表的篩選功能

5、把數據透視錶轉化為普通表格

提示大家，不要輕易把數據表直接發送給他人哦，因為雙擊會獲得詳細數據，所以還是轉化為正常格式最好。

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