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嫌棄下屬執行力差,你該做的這五點你做了嗎?

嫌棄下屬執行力差,你該做的這五點你做了嗎?

你可能總覺得自己的下屬執行力差,交代的事情拖拖拖拖拖拖拖拖到你催了N遍才完成。你甚至已經在心裡想了N遍要讓人力資源部把這些人統統都解僱了。到底怎麼回事,為什麼隔壁部門的人好像都辦事效率很高,執行力很強,每次老闆開會分配給各部門的任務,就屬他們部門完成的最快最好,這就是傳說中的別人的下屬嗎?

這時候你第一個想到的就是辦事不利的HR,HR跟你有仇,所以專門給你招執行力差的人,嗯,HR這個萬年背鍋俠很好用。不然就一定是培訓師的問題,他在崗前就應該把你的下屬培訓好,教他們如何提高執行力,及時完成你交代的任務,嗯,培訓師被當成創口貼也不是一天兩天的事了。

你萬萬沒想到的是,下屬執行力差,你才是罪魁禍首。不然,你看看以下這五點你該做的事你做到了幾點?

或許你的每一個下屬都有過這樣的經歷。

他正昏天地暗忙著做方案,你冷不丁在他背後拍他肩膀,說:2小時後開會討論方案。

沒一會兒,你又過去拍他肩膀,讓他整個PPT,說:快點很急。

又過了一會兒,你拿給他一疊數據,讓他把這些數據全部輸入電子表格里,說:馬上要用。

又又過了一會兒,你讓他把合作2年以上的合作商都找出來,選出3家問他們要明年的預報價,然後做份對比報告給你,說:等一下就要給老闆看。

又又又過了一會兒,你過去問:馬上要開會了,方案做好沒有?對了,剛才要你做的PPT做了嗎?還有數據表馬上要用了,錄好沒?

他無辜的看著你搖搖頭,然後你一副看到蚱蜢在吃屎的嫌棄表情說:「還沒做好?你做事情怎麼那麼拖,能不能快點!還有對比報告,不要再拖了,等會兒老闆沒看到報告,我們都要挨罵」。

這會兒你一定又在心裡咬牙切齒的想讓HR把這執行力弱到爆的傢伙給解僱了。

但是你可能不知道,你的下屬這時候可能已經在心裡第101遍的詛咒你,並第89次想著明天就提交辭職報告。

下屬明明就是個普通人,你非要把他當成魔術師,這到底是誰的問題?

你下屬一天內能完成多少工作你心裡沒點X數嗎?

多項任務重疊在一個時間段,導致下屬分身乏術,這個沒做完又來一個任務,那個沒做完又來一個任務,執行力差的背後,其實是你的任務分配不合理。

根據每個下屬的現有能力、潛力、能接受的工作強度來合理分配任務,是一個管理者的基本功,你如果做不到或做不好,就應該努力學習如何合理的分配任務。

你可能會說,人就是要靠逼的,不逼就不會成長。注意,我說的是合理分配,所謂合理分配就應該是考慮了用適當壓力來激發潛力的部分,不然就算不上合理。

你早上讓下屬做個PPT,在催了N遍後,下屬終於完成了。你一看,根本不是你想要的。你暴跳如雷說:「這麼點事都拖這麼久,拖到現在拿出這麼個東西來,這是什麼?垃圾!「

下屬是你肚子里的蛔蟲嗎?你不說,他怎麼知道你要做什麼樣的PPT?

你這PPT是給誰看的?你是要閱讀版的還是演講版的?你要突出的核心內容是什麼?你是要商務風還是科技風?你有特定的顏色需求嗎?你要靜態的還是動態的?

你偷懶不告訴下屬具體的結果標準,你知道他的內心有多奔潰嗎?

來看看他們的內心戲吧。

女下屬的內心戲一定是這樣的:領導平日里好像經常穿藍色衣服,應該是喜歡藍色吧,但是他上次表揚了麗麗做的PPT,麗麗做的是黑色的,他可能更喜歡黑色的。不行不行,黑色的太沉悶了,做個橘黃色的,這樣他看的時候心情會好一點,心情好了看什麼都好。唉……到底做什麼顏色才能讓領導滿意呢。算了,我先做其他的事吧。

男下屬的內心戲估計是這樣的:又讓老子做PPT,老子來上班就是為了給你做PPT的?這次PPT是給哪個領導看的?估計是給老闆看的,我得做的好點,免得在老闆面前丟臉。老闆喜歡啥樣的呢……不行,我得去廁所抽根煙冷靜一下,好好想想。咦?沒煙了,算了,那就吃個雞找點靈感。

無論是上進的下屬還是不上進的下屬,都希望你認可他做的每一件事。所以下屬沒有得到具體的結果標準要求,就會不斷的猜測你的喜好,但總感覺自己猜不中,然後就一直不知道怎麼下手,或者在做的時候根據內心的猜測變化反覆修改調整,這就是影響執行力的原因。

你希望提高下屬執行力,最起碼得做到把結果標準說清楚,不要再讓下屬花時間花心力去猜測你的標準了,他們一定會感激你並快速行動起來的。

任務交代清楚了,具體結果標準也給了,別急,你還得告訴他兩件事。

你別忘了,你早上已經給他好幾項任務了,再加上你現在要他做的,數數有幾項了?這麼多任務你是要讓他一起做完嗎?總得有個優先順序吧?哪個比哪個更急,哪個比哪個更重要,這些任務要在什麼時候完成?你不說清楚,就會出現這樣的情況:

你先給他安排了任務A和B,緊接著又給他任務C,過了一會兒又給他任務D。如果你沒告訴他優先順序,他就會按照順序先完成任務A,或者先做最容易的任務B,又或者先做佔用他時間最少的任務C,但你最著急要的卻是任務D。

他覺得任務D好煩,不知道怎麼做,反正你沒說多急也沒說什麼時候要,就放到最後等你奪命連環催的時候再做好了。

看出來了嗎?導致他執行力差的是你。他並不是故意拖延完成任務的時間,而是不知道這件事有多著急多重要。

你可能會想,幾項任務都很重要都很著急,你不好說或者不敢說哪個最著急最重要,因為你怕你說了這項是最著急的,他對其他幾項任務就不那麼上心了。

這種想法有兩個毛病,得吃兩種葯。

第一個毛病,如果幾項任務一樣重要一樣著急,你就不該分配給同一個人。合理分配任務就是治療這個毛病的葯。

第二個毛病,如果你擔心他知道了某項任務是最著急的,而對其他任務不放心,要麼就是你只告訴了他最優級,而沒告訴他各項任務的優先順序排位;要麼就是你不信任他。

如果是第一種,你只要明確告訴他各項優先順序排位就好;如果是第二種,和下屬建立信任才是良方,你要真無法和他建立信任,開個刀切了也行,不過切了就沒了,你可要想清楚。一個人離職會影響他身邊的3個人也產生離職的念頭,這個數據想必你也聽過吧?所以手術不要輕易做,傷人傷己,未必能討的到好處。

下屬跑來和你請示:2年以上的合作商都找出來了,有8家,你想要哪3家的預報價?

你忙的頭也不抬說:我等一下先看看,確定好了和你說。

然後,就沒有然後了。

老闆開會暴怒:報告呢?做份報告要這麼長時間?你部門的人執行力這麼差,招來吃屎的嗎?

你急忙幫下屬辯解:他事情比較多,還差一點就做好了。

你覺得老闆發這麼大脾氣,你還幫下屬說話維護下屬,自己簡直就是天底下最好的領導,你把自己都要感動哭了。

你是得了選擇性失憶症嗎?他來找你請示,你要是當場確認要哪3家的預報價還會有這事兒?

有些任務不是下屬一次性能做完的,在完成任務的過程中需要和你確認或請示你的想法和決定。

你必須及時給出反饋,不然任務不能及時完成的後果得你負責,下屬不背這個鍋,背多了會變醜,他害怕變醜就會走。

上次跟合作商談判的時候,由於設計的談判方案沒有很好的設計談判節奏,導致最後談判失敗了。這次談判必須要避免上次范過的錯。

你交代下屬設計一個新的談判方案,上次談判他也在場,給他做最合適了。

結果他一臉懵逼的看著你,心想:談判方案?什麼鬼?談判就談判,還要做什麼方案?誰談判?你談判,你談判要我做什麼方案?怎麼做?看電影里談判都是張口談就行了啊。

半天過去了,他怎麼還不拿方案來;又過去2小時,丫的是不是又去吃雞了。眼看要下班了,你憋不住起身去找他,遠遠看見他跟只猴子似得搔頭撓耳的在電腦前鼓搗,這一天都要過去了,他還在度娘那搜模板呢。

沒人天生就會做事,企業設置管理層的一個重要作用,就是為了讓已經有能力有經驗的人能把自己的所學所知傳授下去,好快速幫員工成長起來。

你看他一臉懵逼,就應該主動告訴他你的經驗,你是怎麼做的,做出來的東西大概是個什麼樣子。有了最基礎的認知和方向後,他就知道要怎麼搜集資料,搜集哪些資料來做參考。這才是促使他快速行動起來的方法,迷茫是執行力的宿敵,你有責任幫助下屬解決它。

以上五點,你做到了幾點呢?

你以為執行力的問題就一定是下屬自身的問題,所以你想讓公司給他們培訓培訓再培訓,甚至想直接解僱得了。但問題出在你身上,就算再換一百次人,還是有一樣的問題。

你無法改變他人,但你可以通過改變自己來影響他人。


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