提升工作效率和工作質量的超實用心法

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我一向建議，做任何事情之前，都要先做個IRO分析，也即對做這件事的Input（付出）、Risk（風險）和Output（收益）進行綜合分析。即使是提升工作效率和工作質量這樣看似"天經地義"的事情，也不例外。

那麼，提升工作效率和工作質量，需要我們付出多少呢?我想，付出是比較適中的，可能需要我們付出時間精力去了解我們自己、了解我們的工作、了解我們的工作對象（包括人、事、物，等等），可能需要我們付出時間精力去掌握一些提升工作效率和工作質量的心法和技巧，可能還需要我們付出時間精力去在工作過程中不斷的嘗試、總結、改進、提高……

提升工作效率和工作質量，又需要我們承擔多少風險呢?我想，風險是很小的，當然也不能說沒有，比如說，在我們嘗試提升工作效率和工作質量的過程中，可能會走一些彎路，可能因為不熟悉新的工作思路和方法，而導致工作效率和工作質量的暫時下滑。但這種風險，是暫時的，應該也是可控的。

提升工作效率和工作質量，我們能獲得多少收益呢?我想，收益一定是非常大的，而且收益的方式可以因人而異，注重事業追求的人，提升了工作效率之後，可以有時間去進修自己或者從事更多的工作；注重生活質量的人，提升了工作效率之後，可以不用經常加班，把更多時間花在享受生活上。

一件事情，付出中，風險小，收益大，值得做！

對提升工作效率和工作質量最有幫助的是什麼呢？是番茄工作法，是多線程作業，還是頭懸樑錐刺股？在我看來，都不是。對提升工作效率和工作質量最有幫助的，首先是提升對工作的認同感和提升自我效能感，這一點，我稱之為提升工作效率和工作質量的心法，區別於提升工作效率和工作質量的技巧（以後會寫）。

提升對工作的認同感，這一點不難理解。當我們由衷感到我們的工作是有意義的，是對他人對社會有益的，我們會更加願意高效率和高質量地去工作。但是，很多人恰恰就卡在這一點上了，尤其是工作了一段時間，新鮮感消失，工作表現逐步進入平台期的時候，人真的很容易對工作心生倦怠。我們必須承認，工作不同，其意義大小一定也是有區別的。但是，有句話說得好，選擇重於改變，一旦選擇，就不要輕易改變。而且，既然我們當初選定了這樣一份工作，那就說明，至少當初我們是認同這份工作的意義的。

那為什麼做著做著又不認同了呢？為什麼做著做著很多人就開始說，我並不喜歡這份工作呢？原因有很多，但最核心的可能還是，對工作不夠擅長，不夠得心應手。如果一份工作你做得非常好，讓你收穫滿滿的成就感，我想你很難不喜歡它。所以，別再說不喜歡自己的工作了，牢記：不喜歡≈不擅長。

自我效能感又是什麼呢？自我效能感就是個體對自己是否有能力完成某一行為所進行的推測與判斷。我們都不是生而知之，每當我們從事一項新業務，我們可能都需要一個重新學習的過程；即使是我們已經比較熟悉的業務，工作過程中也很可能會遇到新問題、新挑戰。而當我們自己認定自己能夠勝任工作，能夠高效率和高質量地完成工作的時候，我們的表現往往會更好，即使遇到困難，我們也會想辦法去解決困難，而不是停下來不知所措或者乾脆放棄。有一個說法叫「習慣優秀」，讓我們先從「習慣靠譜」做起吧！

而當我們一直以一個靠譜的形象出現，我們的老闆、領導、同事、客戶也會慢慢認同我們的這種形象。反過來，他們也會更加支持和配合我們的工作，讓我們在工作中如虎添翼，工作效率和工作質量想不高都不行啊！

最後，總結一下：

1.提升工作效率和工作質量的心法，是提升對工作的認同感和提升自我效能感。

2.選擇重於改變，一旦選擇，不要輕易改變。既然我們當初選定了這樣一份工作，那就說明，至少當初我們是認同這份工作的意義的。所以，別再說不喜歡自己的工作了，牢記：不喜歡≈不擅長。

3.自我效能感就是個體對自己是否有能力完成某一行為所進行的推測與判斷。當我們自己認定自己能夠勝任工作，能夠高效率和高質量地完成工作的時候，我們的表現往往會更好。讓我們先從「習慣靠譜」做起吧！

4.當我們一直以一個靠譜的形象出現，我們的老闆、領導、同事、客戶也會慢慢認同我們的這種形象。反過來，他們也會更加支持和配合我們的工作，從而幫助我們進一步提升工作效率和工作質量。

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