一次一件事，慢慢來才比較快！| 狗熊有話說

來自專欄 狗熊聊讀書

說明：在上期「狗熊月讀」的會員節目里，我們分享了來自來自管理學專家 Devora Zack 女士的效率類著作：《單任務》：每次一件事，讓自己更有效率。我們除了分享了這本書的知識精華之外，大狗熊也講述了自己的一些個人心得。在這個貼子里，我具體分享一下個人的一些多任務與單任務工作的心得。

這本書的關鍵內容是：

與主流的觀點相悖，提高效率的關鍵不是填滿你的時間表，多任務同時處理所有的事情。相反，你應該採用單任務處理方式，或區分出任務的優先度，並在一段時間內專註、冷靜地逐一完成任務。

具體可行的建議有這幾條：

• 注意精簡，減少日常工作中的冗餘。
• 下次在辦公時，在做事情之前，你最好能先瀏覽一下你的任務，以便弄清什麼是最緊要的。
• 列一個清單，列出這些重要的任務，以及你需要處理的其他瑣事。
• 通過減少冗餘和專註於真正重要的事情，你可以提高你的工作質量。

「狗熊月讀」 建議大家如果對於《單任務》的概念感興趣的話，可以選擇進一步的閱讀：史蒂芬·蓋斯（Stephen Guise）的《微習慣》（Mini Habits）。

《微習慣》（2013）一書解釋了實現目標的創新方法背後的邏輯。動機和雄心並不一定會促使你成功，相反，你的日常習慣會讓你走上正軌。通過學習書中的章節，你可以知道如何利用習慣的力量。

就大狗熊自己來說，我很早就發現其實單任務的狀態是最有效率的。我現在在工作時，甚至連音樂都不聽，就是基於對於多任務 「神話」 的幻滅。但大家也不要從一個極端到另一個極端，其實 「多任務」 與 「單任務」 並不矛盾，關鍵在於角度與方式。

書中提到的單任務概念，更多是以微觀的角度，也就是在我們日常工作時，要保持一種不三心二意的狀態，這樣的方式也正是我們應該努力追求的，可以讓我們具備更高效率的工作習慣。就狗熊自己的經驗來說，使用 GTD 和番茄工作法，都可以有助於保持這樣的狀態。GTD 概念里天然就有批處理的原則，而番茄工作法則有助於我們在一段時間塊里（比如 25 分鐘）有意識地避免自己分心。

但在宏觀的角度，我們根本無法避免多任務。別的不說，每個人的狀態目前都是多任務的，你在工作時可能是一個新媒體運營人員，有一個小編的身份，在生活中你可能是一個父親，也同時可能是一個遊戲戰隊里的活躍分子，還可能是某個愛好者群體的組織者，我們的生活和工作本身就是多個任務同時進行的。單任務處理更多是在於階段性聚焦，當某件事在已經處理到一個階段內已經完成，將進入下一階段的程度時，就需要切換到其他的事項了。

狗熊自己的經驗是，你需要找到自己在同一周期內可以並行處理的項目最多有多少，你的上限是多少，最好給自己留出 20% 的緩衝時間，然後再結合 GTD 之類的管理方法，優化好具體做事時候的聚焦。優先順序很重要，甚至你需要降低一些事項的質量標準，先保證完成。比如，我在最忙的時候曾經有 3 個 App 設計項目同步進行，同時還有每周更新的播客節目在做，還不用說有家庭生活需要兼顧。在這種情況下，我發現我只能平均每周有一小時左右的時間花在播客節目製作上。於是我就集中在一個上午，製作出兩至三期節目，做好排版和節目說明，甚至上傳好，並設置定時發布。這樣這一個上午，我就將一個單任務進行了階段性完成。然後其他的時間，我可以集中在其他需要專註的事情上。

如果你慢慢習慣於每次聚焦在一件事情上，你可能會很容易進入到上面提到的 「心流」 式工作狀態中。那種狀態下，工作的效能會有著本質的提高，彷彿所有的事情都不存在了，我曾經有過幾次進入到心流狀態的體驗，坦白說，那真的是一種享受。關於 「心流」 概念的分享，我們在之後的狗熊月讀節目里，會詳細給大家進行介紹。

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