案例-1 | 基於單機版 memoQ 軟體的協作翻譯流程

來自專欄 memoQ 軟體的功能與應用

作者：汪家玲

MemoQ 軟體有幾個版本？各版本功能知多少？我猜，面對這兩個問題，您的腦海中可能首先閃現的便是單機版了吧。不管是翻譯教學還是翻譯公司的業務，都繞不開單機版協作翻譯。本篇內容講述單機版 memoQ 軟體的協作翻譯流程，如果您恰好感興趣，請繼續讀下去；如果您是大牛，恭請繞道啦。

小編最早接觸 memoQ 是去年12月份，至今快有一年的時間了。事實上，也就是從去年12月份開始，本人才開始與小Q 結緣。臨近學期末，老師布置了一份期末考試作業。本次案例分享就是基於本人的那次協作翻譯實戰而展開的。下面，小編就從任務介紹、譯前準備、翻譯階段、審校階段以及收尾階段來介紹基於單機版 memoQ 軟體的協作翻譯流程。

第一部分：項目任務介紹。

任務要求：客戶要求翻譯一份約六萬一千字的英文文檔，該文檔屬於翻譯技術領域，文檔名稱是 XTM Manual v10。項目時間是2016年12月7日至2017年1月7日，為期一個月。屆時，PM（項目經理）向客戶提交小組項目總文件，小組成員個人項目文件，個人負責部分的譯文以及整個項目的譯文（電子版+紙質版）。

人員介紹：小編所在的小組成員一共有五位，包括小編在內，五位成員雖有一定的翻譯能力，但都對 memoQ 軟體不太熟悉。

第二部分：譯前準備。

翻譯項目啟動前，由 PM（本小編）帶領組員學習 memoQ 軟體。前提是，PM 本人已熟練掌握使用單機版 memoQ 進行翻譯協作的流程。使用單機版 memoQ 進行協作翻譯的譯前準備主要包括：創建項目交流群、組員任務分工、制定項目參閱手冊、項目分工與時間進度表、項目指導說明、模擬協作翻譯項目流程、譯前提取術語、鎖定重複句段、設置網路搜索、執行偽翻譯等等。其中部分內容，本公眾號已做出詳細介紹，在此不贅述。

當然，此截圖只是其中的一部分，若想了解更多，請至本公眾號查看往期精彩內容。

第三部分：翻譯階段。

譯前準備充分之後，便可以開始進行協作翻譯。與單獨翻譯不同之處在於，協作翻譯需要 PM 創建翻譯分發包。該分發包內包含該項目中的所有語料資源以及其他設置，當然，您可以對其進行自定義設置。翻譯完成之後，組員也必須以文件返回包的形式向PM 交付自己的譯文。見下圖：

PM 每次在創建分發包之前，最好每次都點擊上圖第三步，即保證項目狀態已更新至最新狀態，然後點擊上圖粉色高亮，即第四步。出現以下彈窗：

該對話框為創建譯員分發包窗口，PM 在此處選擇分發包角色、分發包所包含的用戶以及該分發包交付截止日期等。

創建完成後，項目文件內會出現以下文件包，見下圖：

然後，PM 可通過郵件或其他形式向譯員發送翻譯分發包任務（T 代表譯員，R1 代表審校1，R2 代表審校2）。譯員收到後，下載至指定位置，並使用 memoQ 打開，打開之後，會彈出以下彈窗，譯員輸入項目名稱和項目目錄（項目路徑）之後，點擊「確定」即可。

註：該項目名稱是指譯員個人所負責的該部分項目名稱，項目目錄（項目路徑）也可以自定義。

然後，譯員就可以使用 memoQ 進行翻譯了，翻譯完成之後，譯員可以自己運行一遍 QA，為審校減輕負擔。當然，譯員仍需通過創建返回包的形式向 PM 交付自己的譯文，如下：

譯員要保證文件包為最新狀態後，才可創建返回包，並通過郵件或其他形式向 PM 交付。PM 收到返回包之後，將五份譯員返回包下載至本地，然後打開項目文件，將這五份返回包接收更新至總項目，即協作項目內即可。翻譯完成後的協作項目狀態如下圖：

第四部分：審校階段。

事實上，使用單機版 memoQ 進行項目協作的審校工作包括兩個階段，分別是：審校者1和審校者2階段。本次協作翻譯審校者1階段由五位成員交互審校，審校者2階段則由 PM 一個人進行最後的審校把關。具體審校流程不再贅述，操作流程大致和翻譯階段相同。需要指明：審校者1和審校者2完成的句段狀態是不一樣的，前者句段後顯示為一個綠色對號，後者則是兩個綠色對號。重要的是，審校者要對

第五部分：項目收尾階段。

項目收尾階段主要包括：更新主 TM、導出 TM 和 TB、導出譯文並排版、項目備份與結束項目。其中，更新主 TM 是對項目語料資源的維護，導出 TM 和 TB 是對日後其他相關工作提供便利，導出譯文並排版則是重頭戲，它是向客戶提交最終譯文的關鍵一步。項目備份則是對整個項目文件的保護，也是很有意義的，比如日後的還原等。下面奉上本次協作翻譯項目過程中的所有備份截圖，見下圖：

其實，在最開始五位成員對 memoQ 都不熟悉的情況下，本次協作翻譯項目的難度和挑戰性就不用多說了。但最後，本組成員出色地完成了任務，並取得了優異的成績（一點也不謙虛哈哈），感謝我的組員。以下是協作翻譯項目文件的目錄部分截圖（原文和譯文）。

後記：基於單機版 memoQ 協作翻譯的重難點：

第一：時刻做好與其他成員的溝通工作；

第二：單機版協作項目可以在翻譯完成後，通過創建語料庫的形式，為下一步的審校工作提供完整的語料支持，這將大大減輕審校負擔。這也是單機版軟體進行協作翻譯時解決無法實時共享 TM 和 TB 等資源不得已而為之的好辦法；

第三：協作翻譯過程中，在每個關鍵步驟都做好項目備份工作，以防萬一；

第四：其他，哈哈。

說實話，很感動您會讀到這裡，畢竟您聽我啰嗦了這麼一大堆話。其實，學習翻譯技術最重要的應該是耐心與堅持。感謝您關注知乎專欄 memoQ 軟體的功能與應用，未來的日子裡，我們一起不忘初心，砥礪前行。謝謝！

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