為什麼Excel有時讓你效率更低了？

《又一個神樣的Excel技巧,太高效了!》

《這幾個Excel高效技能大大節省時間,99%的人都不知道!》

《這樣用Excel，讓你的效率翻倍！》

……

平時大家看到的Excel文章大概類似上面這種，同樣作為深受「Excel大法好」熏陶的小編，也不得不承認Excel厲害起來也能讓人震驚，比如：畫畫、開發遊戲、做軟體。

有人說，Excel就像是一把屠龍刀，多厲害取決於使用者的水平。

然而我們大多數人不是謝遜，非但不是謝遜，還是隔壁的豬肉榮，不選最新磨得鋥光瓦亮的殺豬刀，非要用那把據說能號令天下群雄的屠龍刀，結果就是人家一分鐘割好的豬肉我們花了一小時，還割不好。

抱歉，上面這段並非在講笑話。因為我們現實中，確實有不少人專業的工具不用，信奉「有表皆Excel」的原則。比如現在我們需要做一張類似下面的報名表，有的人用Word，有的人用Excel。

用Excel經過拉長、合併單元格等各種操作，還要考慮虛化邊緣線等問題，操作上比不上Word方便快捷，即使是拿出去列印，也是Word更佔優勢，甚至Word還可以在此基礎上進一步美化。

談到美化，順便多說一段。

曾經有個朋友問我，網上下載的Word表格，做得漂亮，但是難調整，怎麼辦？確實有人能用Word做出相當漂亮的表格（當然不是上圖這種），但問題是：我這個朋友，他會PS啊！所以你把那個簡歷模板貼到PS里，想怎麼改怎麼改還不是你的事？

回到正題，除了上面的場景，關於Excel也有一些統計信息的場景，最典型的就是大學每次參加活動/統計學生信息，老師都會通過群郵件發來一份表格，催促大家填寫再郵回去。

如果是比較喜歡減輕學生負擔、但對Excel並不精通的老師，還會到網上問一句：

最後得出這樣的答案：

不知大家寫完的時候，有沒有感慨一句：老師還要一個個表格打開複製粘貼進去，好辛苦！所謂言傳身教就是這麼回事，大學裡老師示範的榜樣，以後走上工作崗位的學生，也依葫蘆畫瓢，遇上個大會小會，一張Excel郵件傳來傳去。

但這種事情有沒有更高效的解決方法呢？不妨用在線表單（簡道雲），一個鏈接扔過去，對方拿到下圖這樣的表單，填完了事：參會信息填寫

至於上面那個提取省市的問題，在這裡也是一步就能解決的事：

效果預覽：

最後統計出來的信息，想在線查詢也行，如果非要Excel，一鍵導出。

這樣相比較之前的笨方法，效率是不是會高很多？最重要的是你會留給對方一個靈活、聰明，而非循規蹈矩、墨守成規的印象。雖然我們不反對那些把工具用到極致的大神，正如開頭提到的Excel繪畫、開發遊戲、做軟體案例，但事實上大部分趕稿的畫手、時間緊迫的程序猿，都不會真的這樣做。

畢竟對時間寶貴的你而言，如果把Excel用錯了地方，只會讓你更低效。

簡道雲作為強大易用的應用搭建平台，可幫助企業輕鬆實現數據搜集、整理、協作、分析等功能，現在登錄 簡道雲官網 即可免費註冊使用。